Tradução de ordem de proteção para o USCIS: ordens emitidas no exterior

A tradução de uma ordem de proteção para o USCIS precisa levar os termos jurídicos da própria ordem para o inglês e manter todas as partes do documento: o tribunal ou a autoridade emissora, as partes nomeadas, a conduta proibida, as datas e as anotações de notificação e de execução. O tradutor não converte a ordem no nome de um tipo de ordem de um estado americano. O termo estrangeiro permanece, e uma versão em inglês aparece ao lado dele.

Tribunais e polícias estrangeiros emitem medidas de proteção sob muitos nomes, como a orden de protección e as medidas cautelares nos países de língua espanhola, a ordonnance de protection em francês e as ordens provisórias, definitivas ou de afastamento (interim, final ou barring orders) nos sistemas de língua inglesa. Os requerentes as apresentam como prova em autopetições VAWA, em processos de visto U, em pedidos de asilo e em alguns pedidos de dispensa (waiver). O advogado ou representante credenciado decide quais ordens apresentar. O trabalho da empresa de tradução começa depois que essa escolha é feita.

Partes da ordem de proteção que devem constar na tradução

As normas do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, com uma certificação de que a tradução é completa e exata e de que o tradutor é competente nos dois idiomas. Em uma ordem de proteção, "completa" significa mais do que o parágrafo operativo. O cabeçalho, o número do processo, o nome do juiz, o selo do tribunal, as assinaturas, os carimbos, as anotações manuscritas e qualquer texto no verso da página são traduzidos ou descritos, por exemplo "[assinatura]" ou "[selo redondo do tribunal, o texto diz ...]".

Uma ordem costuma ter seis partes que o oficial vai procurar. Cada uma deve ser identificável na tradução no mesmo lugar em que aparece no original.

• O tribunal, a unidade policial ou outra autoridade que emitiu a ordem, com o endereço e qualquer número de processo ou de referência.
• A pessoa protegida e quaisquer filhos ou parentes protegidos, com cada nome transliterado da mesma forma em todo o processo.
• A pessoa restringida, com os dados de identificação que a ordem indica.
• A conduta proibida, como contato, aproximação da casa ou do local de trabalho ou porte de armas, com as palavras da própria ordem.
• A duração, a data de início e qualquer data de término ou condição de vencimento.
• O registro de notificação e as anotações de execução acrescentadas depois que a ordem foi assinada.

Termos jurídicos da ordem de proteção ficam com o original entre colchetes

Os sistemas jurídicos não se correspondem de forma exata. Uma medida protetiva de urgência brasileira, uma orden de protección mexicana e uma ordem de proteção filipina vêm cada uma de uma lei diferente e têm poderes diferentes. Se o tradutor reclassificar qualquer uma delas como "restraining order" ou "civil protection order" no sentido americano, o documento passa a dizer algo que o tribunal estrangeiro nunca disse.

A prática mais segura é traduzir o termo para um inglês simples e manter o original entre colchetes, por exemplo "protective measure [medida protetiva de urgência]". Os nomes das leis e os números dos artigos são copiados como estão escritos. A mesma expressão em inglês é então usada sempre que o termo reaparece, inclusive em documentos relacionados, como o boletim de ocorrência. A empresa de tradução mantém uma lista curta de termos para o processo, de modo que uma ordem, uma denúncia e uma prorrogação posterior não usem três formulações diferentes para a mesma medida.

Vencimento e averbações de renovação da ordem de proteção

Muitas ordens são temporárias e são prorrogadas por averbações posteriores, muitas vezes uma linha carimbada ou uma decisão separada anexada no final. Cada averbação é traduzida como um item próprio, com a sua data. Uma renovação que está na margem ou em uma folha separada não é deixada de fora por parecer uma anotação administrativa.

As datas exigem cuidado especial. A posição do dia e do mês varia de país para país, alguns países usam outros calendários, e uma ordem pode indicar a sua duração por extenso, como "noventa dias a partir da notificação". O tradutor reproduz a data como está escrita e, quando a conversão ajuda, acrescenta entre colchetes a forma americana de mês, dia e ano. Quando o vencimento depende de um evento e não de uma data do calendário, a tradução informa isso e não inventa uma data.

Registros de notificação e anotações policiais de execução

A página que mostra que a pessoa restringida foi informada da ordem faz parte da prova e é fácil de passar despercebida. As anotações do oficial de justiça ou da polícia, as assinaturas de recebimento, as recusas em assinar e as declarações de que a pessoa não foi encontrada são todas traduzidas por inteiro. A caligrafia que não pode ser lida é marcada como "[ilegível]" em vez de adivinhada.

As anotações de execução assumem várias formas, como um registro policial de uma visita ou um relato de descumprimento. Cada uma é traduzida com a hora, o local e a patente e o nome do oficial, como estão impressos. Um boletim de ocorrência que segue uma violação é um registro separado e recebe a sua própria tradução certificada, com a mesma atenção aos carimbos e às assinaturas.

Ordem de proteção, boletim de ocorrência e prontuários médicos no mesmo processo

Uma ordem de proteção raramente vem sozinha. Em geral ela é apresentada com a declaração do próprio requerente, declarações de testemunhas, um boletim de ocorrência e prontuários médicos. Uma declaração assinada ou um relato de testemunha escrito no exterior é traduzido como uma declaração juramentada traduzida (affidavit). Uma declaração brasileira ou portuguesa segue as mesmas regras de qualquer tradução de declaração juramentada em português, e a página de serviços de tradução em português mais ampla trata do restante desse processo. Os prontuários médicos de uma lesão são traduzidos por inteiro como tradução de prontuários médicos, incluindo as anotações do médico, os carimbos e as datas de tratamento.

Nomes, datas e locais devem ser iguais em todas as peças. Se a ordem grafa um nome de um jeito e o boletim de ocorrência de outro, a tradução reproduz cada um como está escrito e sinaliza a variação em uma nota entre colchetes, em vez de escolher um em silêncio. O artigo sobre tradução de provas do VAWA I-360 explica como essas peças se encaixam nesse pedido, e o artigo sobre tradução de registros judiciais para o USCIS trata de sentenças e decisões que podem se seguir a uma ordem.

Traduções de ordem de proteção que o USCIS pode questionar

A tradução automática não tem certificação humana e costuma errar nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, por isso não atende às regras da tradução certificada de documentos para o USCIS. Uma tradução parcial, só do parágrafo operativo, também não serve, pois o oficial não consegue relacionar o que foi traduzido com a página original. O USCIS pode responder a uma tradução ausente ou incompleta com um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (NOID), e também pode negar um pedido sem enviar um RFE quando as provas iniciais são insuficientes.

A própria certificação deve vir de uma empresa de tradução, e não do requerente ou de um parente. Quem assina uma certificação de provas do seu próprio caso está atestando o seu próprio processo, e os oficiais podem dar menos peso a ela. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados, e "certificado pelo USCIS" significa apenas que a tradução traz a certificação que o USCIS pede.

Antes de fazer o pedido, reúna a ordem original completa com todas as páginas anexas, o registro de notificação, as decisões de prorrogação e os documentos policiais e médicos relacionados. A Texliff prepara cada um como uma tradução certificada separada para o processo, e os documentos policiais são tratados pelo serviço de tradução certificada de antecedentes criminais.