Pontos principais
- Uma petição de Jovem Imigrante Especial exige que todo registro em idioma estrangeiro seja traduzido integralmente para o inglês, e cada tradução leva a sua própria certificação do tradutor.
- A certidão de nascimento da criança costuma informar tanto a idade dela quanto os nomes dos pais, de modo que um erro em um nome ou em uma data se repete em todos os outros documentos do processo.
- Antes de encomendar a tradução, a família deve consultar a tabela de reciprocidade (Reciprocity Schedule) para saber qual versão da certidão de nascimento, cópia integral ou extrato resumido, os registros do país permitem.
- Uma certidão de nascimento traduzida inclui os rótulos impressos dos campos, carimbos, assinaturas descritas, anotações na margem e o verso da página, e as partes ilegíveis são indicadas como ilegíveis.
- Registros de nascimento tardio dos cartórios da América Central podem mostrar uma data de nascimento e uma data de registro, e a tradução mantém as duas datas e todos os nomes exatamente como estão impressos.
- Quando a criança tem uma certidão mais antiga e outra mais recente, cada uma é traduzida como foi impressa, e as diferenças entre elas permanecem visíveis para o oficial.
- Boletins de ocorrência, documentos de guarda, anotações médicas e cartas de escolas são traduzidos como documentos completos e nunca são reduzidos ao parágrafo que descreve o fato.
- Uma carta de um parente no exterior é traduzida na primeira pessoa, mantendo a ordem, as repetições e as incertezas de quem escreveu, sem corrigir a gramática nem acrescentar detalhes.
- Os históricos escolares mantêm os nomes originais das notas e a escala de avaliação, porque converter notas para equivalentes dos Estados Unidos é um serviço diferente da tradução certificada.
- Um único conjunto de traduções, com os nomes escritos da mesma forma em todos os lugares, pode servir tanto ao processo no tribunal estadual quanto ao pacote do Formulário I-360, enquanto o advogado decide quais documentos apresentar.
Uma petição de Jovem Imigrante Especial exige que todo registro em idioma estrangeiro do processo seja traduzido integralmente para o inglês, e cada tradução precisa da sua própria certificação. A certidão de nascimento da criança é o registro com o qual os demais são conferidos, porque costuma informar tanto a idade da criança quanto os nomes dos pais.
O Formulário I-360 é a petição usada para essa classificação, e a página do USCIS sobre o Formulário I-360 descreve o pedido. A petição depende de uma ordem de um tribunal juvenil estadual, que faz constatações sobre a situação da criança. Os regulamentos do USCIS exigem que qualquer documento em idioma estrangeiro venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor de que ela está completa e correta e de que ele é competente nos dois idiomas. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS cobre, portanto, o pacote inteiro, e as mesmas traduções podem ser usadas no processo no tribunal estadual.
Tradução da certidão de nascimento para o Formulário I-360 e comprovação de idade
Oficiais e juízes leem a certidão de nascimento para confirmar a idade da criança e para comparar os nomes dos pais com tudo o mais que consta do processo. Um erro em um nome ou em uma data se repete em todos os outros documentos que se referem à mesma pessoa. Muitos registros latino-americanos trazem dois sobrenomes para cada um dos pais, e a tradução mantém os dois, na ordem em que o registro os imprime.
A versão do registro importa antes mesmo de a tradução começar. Muitos países emitem tanto uma cópia integral quanto um extrato resumido, e a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, indica qual versão é aceita para cada país. Consultar a tabela antes evita pagar pela tradução de um extrato que depois precisaria ser substituído. Uma tradução de certidão de nascimento do espanhol traz todos os rótulos impressos dos campos, os carimbos do cartório, as assinaturas (descritas entre colchetes, como "[assinatura]"), as anotações na margem e tudo o que estiver escrito no verso. As partes que não podem ser lidas são indicadas como "[ilegível]" e nunca são adivinhadas.
Registros tardios e reemitidos da América Central
Os registros de nascimento da Guatemala, de Honduras e de El Salvador ficam sob a guarda de cartórios civis nacionais (RENAP, RNP e RNPN), e um nascimento pode ser registrado algum tempo depois de ocorrer. Um registro tardio pode mostrar duas datas, a data de nascimento e a data de registro, e pode citar as pessoas que declararam o nascimento. A tradução mantém as duas datas e todos os nomes exatamente como estão impressos, sem juntá-los nem ajeitá-los.
As certidões reemitidas levantam uma questão parecida. Uma família pode ter uma certidão mais antiga e outra mais recente da mesma criança, e as duas podem diferir no layout, na grafia do nome de um dos pais ou na forma como o local de nascimento é escrito. Cada documento é traduzido como foi impresso, e as diferenças permanecem visíveis para que o oficial veja o que o cartório de fato emitiu. Uma empresa de tradução que oferece serviços de tradução de espanhol também deve escrever cada nome da mesma forma em todos os documentos da família, seguindo o passaporte ou a certidão de nascimento quando houver.
Certidões de óbito e registros sobre os pais
Quando um dos pais faleceu, a certidão de óbito faz parte das provas. Uma tradução de certidão de óbito segue as mesmas regras de integridade de qualquer registro civil, de modo que a causa da morte, os dados do cartório e o nome do declarante são todos traduzidos. Uma tradução de certidão de óbito do espanhol mantém o rótulo impresso de cada campo junto com o que está escrito dentro dele.
Outros registros mostram o que aconteceu com a criança no exterior. Podem incluir boletins de ocorrência, denúncias, documentos judiciais sobre guarda ou pensão, anotações médicas e cartas de escolas ou de assistentes sociais. Cada um é traduzido como um documento completo, com seus carimbos, números de processo e manuscritos. Um boletim de ocorrência nunca é reduzido ao único parágrafo que descreve o fato, porque o oficial lê o registro inteiro para ver que tipo de documento ele é.
Cartas de parentes e registros escolares do país de origem
Parentes no exterior às vezes escrevem cartas ou declarações sobre a ausência de um dos pais, os cuidados com a criança ou as condições em casa. Uma carta assim é uma declaração na voz de quem a escreveu, por isso a tradução permanece na primeira pessoa e mantém a ordem, as repetições e as incertezas do original. O tradutor não corrige a gramática, não acrescenta detalhes nem deixa o relato mais formal. Uma tradução de declaração juramentada (affidavit) segue a mesma abordagem, inclusive o bloco de assinatura, a data e quaisquer dados de contato.
Os registros escolares do país de origem podem mostrar onde a criança morou e por quanto tempo. Uma tradução de histórico escolar mantém os nomes das notas, os títulos das disciplinas e a escala de avaliação da forma como a escola os usou. Convertê-los em notas dos Estados Unidos é um serviço diferente da tradução e não faz parte de uma tradução certificada.
Como usar as mesmas traduções no tribunal estadual e no USCIS
O tribunal estadual define suas próprias regras sobre como as provas são apresentadas, por isso o advogado da criança ou o escrivão do tribunal deve confirmar se as traduções são anexadas ao requerimento ou entregues separadamente. As mesmas traduções certificadas podem então entrar no pacote do Formulário I-360, ao lado de cópias dos registros originais.
Manter um único conjunto de traduções em um único arquivo evita pequenas diferenças entre o que o tribunal viu e o que o USCIS vê. Se um nome é escrito de um jeito no anexo do tribunal e de outro na petição, um oficial pode questionar qual grafia está correta. O advogado ou representante credenciado decide quais documentos apresentar. A empresa de tradução prepara as versões em inglês e a certificação de cada uma. Os registros que normalmente são reunidos para tradução são:
- A certidão de nascimento, na versão que a tabela de reciprocidade (Reciprocity Schedule) aceita para o país.
- As certidões de óbito de qualquer um dos pais que tenha falecido.
- Registros policiais, judiciais, médicos e escolares do país de origem.
- Cartas e declarações de parentes no exterior.
- Documentos de identidade que mostram como cada nome é escrito.
A tradução automática não substitui nenhum desses documentos, porque não tem certificação humana e trata mal nomes, datas e termos jurídicos. Antes de encomendar, a família deve reunir os documentos completos e anotar qual cartório ou órgão emitiu cada um. A Texliff prepara as versões em inglês e uma certificação para cada registro, começando pela tradução de certidão de nascimento que sustenta a petição.