Ключевые выводы
- Аффидевит или письменное заявление на иностранном языке переводится на английский полностью и подаётся вместе с подписанным подтверждением переводческой компании о точности, полноте и компетентности перевода.
- Чаще всего за рубежом составляют аффидевиты о семейных отношениях для подачи форм I-130 и I-751, аффидевиты о рождении как вторичные доказательства и заявления о неженатом или незамужнем статусе.
- Заявление от первого лица остаётся заявлением от первого лица, поэтому в переводе рассказ самого подписавшего никогда не превращается в описание от третьего лица или в краткое изложение.
- Переводчик сохраняет формулировки подписавшего, включая расплывчатые обороты и разговорные выражения, и никогда не превращает неточное утверждение в точную дату или число.
- Номера удостоверяющих документов переносятся точно так, как они напечатаны, а подписи, отпечатки пальцев, рукописные пометки, штампы, печати и текст на обороте страницы переводятся или описываются.
- Формулировки присяги переводятся так, как они стоят в оригинале, без добавления оборотов, заимствованных из аффидевитов на английском языке.
- Пометка о том, что заявление было устно переведено подписавшему, переводится слово в слово, а сертификат устного перевода представляет собой отдельный документ, не совпадающий с сертификатом письменного перевода.
- Расхождения между аффидевитами или между аффидевитом и записью акта гражданского состояния остаются в переводе, а переводчик сообщает о них клиенту до сдачи работы и ничего не исправляет.
- В переводе типового аффидевита иностранного ведомства печатный текст и заполненные записи разделены, а личное письмо переводится с сохранением абзацев и рукописного вида оригинала.
- Какие заявления подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель, а каждое заявление переводческая компания заверяет отдельно, прежде чем оно попадёт в пакет документов.
Аффидевит или письменное заявление, составленное за рубежом, переводится на английский полностью, от первого лица и словами самого подписавшего, а в USCIS подаётся с подтверждением переводческой компании. Правила USCIS требуют полного английского перевода любого документа на иностранном языке, и показания свидетеля считаются документом, даже если занимают полстраницы.
Аффидевиты о семейных отношениях, аффидевиты о рождении и заявления о неженатом или незамужнем статусе описывают факты, которых нет ни в одной официальной записи, поэтому у офицера есть только английский текст. Заверенный перевод аффидевита должен передать рассказ так, как он написан, ничего не исправляя и не делая его более официальным, чем сделал сам подписавший.
Аффидевиты и заявления, составленные за рубежом для подачи в USCIS
Родственники и друзья, живущие за границей, часто пишут заявления для подачи формы I-130 или формы I-751: рассказывают, как они знакомы с парой, что видели на свадьбе и как семья живёт с тех пор. Если первичной записи нет, заявитель может подать аффидевиты от людей, лично знающих о рождении. USCIS рассматривает их как вторичные доказательства, когда заявитель показал, что получить запись невозможно. Некоторые консульства и иностранные ведомства просят заявление о неженатом или незамужнем статусе. Заявитель по VAWA или ходатайствующий об убежище может добавить свидетельские показания из родной страны, а в пакеты на получение освобождения от требований из-за трудностей (hardship waiver) нередко входят письма поддержки от родственников, которые остаются в стране заявителя.
Документы различаются по форме, но оригинал всегда написан на языке подписавшего, а офицер может опираться только на английскую версию. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие заявления подавать, и перевод начинается после этого решения.
Перевод аффидевита остаётся в первом лице
Заявление, которое начинается словами «Я познакомилась со своим мужем в 2016 году», переводится как «I met my husband in 2016». Оно не превращается в «The declarant met her husband» и не сокращается до краткого изложения. Офицер оценивает собственный рассказ человека, а переход к третьему лицу превращает этот рассказ в чужое описание.
Формулировки сохраняются такими, как они написаны. Если подписавший использует разговорное выражение, в переводе стоит разговорное английское выражение с тем же значением. Если фраза расплывчата, например «мы жили вместе какое-то время», английская фраза остаётся такой же расплывчатой и не становится «около двух лет». Даты сохраняют ту форму, в которой они указаны в оригинале, а если календарь не григорианский, он называется. Имена передаются так, как они написаны в удостоверяющих документах. У одного арабского имени бывает несколько допустимых английских написаний, поэтому в переводе аффидевита с арабского от первой строки до последней используется написание из паспорта.
Заголовок, формулировки присяги, блок подписи и печати
Аффидевит обычно открывается заголовком, где указаны название документа, место и дата. Далее идёт вступительная формула, в которой подписавший сообщает имя, возраст, адрес и номер удостоверяющего документа, затем основная часть, заключительное утверждение о том, что содержание правдиво, и блок подписи. Каждая часть переводится по порядку. Номера удостоверяющих документов переносятся точно так, как напечатаны, со всеми буквами, цифрами и разделителями, потому что офицер может сравнить их с паспортом или национальным удостоверением, поданным в другом месте.
Формулировки присяги переводятся так, как они стоят в оригинале. Заключительная строка о том, что подписавший заявляет о достоверности фактов, передаётся именно так, без юридических оборотов, заимствованных из аффидевита на английском языке. Подписи описываются в квадратных скобках, например «[signature]», а рукописные дополнения, отпечатки пальцев и пометки на полях описываются или переписываются. Официальные штампы и печати переводятся, включая название выдавшего их ведомства и регистрационный номер. Нечитаемые фрагменты помечаются «[illegible]», а не угадываются. Всё, что напечатано на обороте страницы, тоже переводится, потому что полный перевод охватывает каждый элемент, который видит офицер.
Пометка о том, что заявление было устно переведено подписавшему
Некоторые заявления составлены на языке, которого подписавший не читает, и перед подписанием другой человек объясняет ему текст вслух. Пометка об этом часто стоит в конце документа. Перевод воспроизводит пометку слово в слово, чтобы офицер видел, что заявление дошло до подписавшего через другого человека.
Заявление, написанное на английском языке и подписанное человеком, который не понимает английского, относится к другой категории. Иммиграционные суды ожидают для него сертификат устного перевода, отдельный от сертификата письменного перевода. Письменный перевод преобразует документ в письменной форме, а устный перевод передаёт речь вслух, поэтому переводческая компания заверяет первое, а не второе. Подробнее о правилах судов рассказывает статья о переводе заявлений об убежище.
Расхождения между аффидевитами не исправляются
Если два родственника называют разные даты одной и той же свадьбы или в аффидевите о рождении имя матери написано иначе, чем в переводе свидетельства о рождении, переводчик оставляет различие как есть. Каждый перевод воспроизводит то, что сказано в его документе. Изменение даты или объединение двух написаний привело бы к тому, что английский текст расходится с оригиналом, и офицер, сравнивающий два документа, мог бы усомниться во всём пакете.
Если переводчик видит расхождение, похожее на описку, полезнее всего сообщить об этом клиенту до сдачи работы с пометкой, где оно находится. Тогда клиент или адвокат сможет решить, нужно ли получать исправленное заявление. То же относится к данным, которые противоречат переводу свидетельства о браке из того же пакета. Если расхождение касается записи акта гражданского состояния, стоит проверить таблицу взаимности Госдепартамента: она показывает, какую версию этой записи выдаёт страна.
Типовые аффидевиты иностранного ведомства и личные письма
Во многих странах есть стандартная форма для подписанных заявлений. В ней есть печатные заголовки, нумерованные абзацы, пустые строки, которые заполняют от руки или на машинке, и нередко регистрационный номер и штамп об уплате сбора. У личного письма такой структуры нет: оно может быть написано от руки, без заголовка и одним длинным абзацем. В типовой форме печатный текст и заполненные записи переводятся отдельно в рамках макета, чтобы офицер видел, какие слова взяты из формы, а какие написал подписавший. В письме переводчик сохраняет разбивку на абзацы, переносы строк и рукописный вид так, как они выглядят в оригинале.
Язык тоже влияет на работу. Заявления на испанском часто опираются на устойчивые юридические формулы, у которых нет прямого английского эквивалента, поэтому перевод аффидевита с испанского передаёт смысл формулы, не добавляя лишних слов. Заявления из Гаити поднимают тот же вопрос на гаитянском креольском, и услуги Texliff по переводу с гаитянского креольского справляются с ними так же.
Перед заказом соберите чёткие сканы всех страниц, включая оборот, и составьте список имён в том виде, как они написаны в паспорте подписавшего. Texliff готовит каждое заявление с отдельным подтверждением в рамках заверенного перевода документов для USCIS, так что адвокат может приложить каждый аффидевит к пакету как отдельный документ.