Ключевые выводы
- Исправленное свидетельство о рождении переводят так, чтобы были видны и первоначальная запись, и исправление, каждое с датой и органом, который его внес.
- Органы записи актов гражданского состояния исправляют сведения о рождении тремя способами: пометкой на полях, выдачей нового свидетельства или исполнением судебного решения, и у одного человека могут оказаться документы сразу всех трех видов.
- Перед заказом заявителю стоит проверить в Таблице взаимности (Reciprocity Schedule) Госдепартамента данные по своей стране, чтобы переводить ту версию, которую примут USCIS или консульство.
- В свидетельстве с пометкой напечатанная запись переводится как есть, а пометка на полях переводится отдельно и в том месте страницы, где она находится.
- Печати, штампы, подписи должностных лиц, рукописные пометки и даты внесения исправлений переводятся или описываются в квадратных скобках, а нечитаемые фрагменты отмечаются как [illegible] вместо догадок.
- Новое свидетельство переводится и заверяется как отдельный документ со своей датой выдачи, включая любую строку о том, что оно заменяет прежнее свидетельство.
- Судебное решение, на основании которого внесено исправление, переводится полностью: название суда, номер дела, дата, стороны и резолютивная часть, в которой указано, что именно должен изменить орган записи.
- Когда переведены обе версии записи, офицер видит задокументированное исправление, а не кажущееся несовпадение личных данных в свидетельстве о рождении, паспорте и формах.
- Исправленное имя, дата или данные родителя должны одинаково читаться во всех переводах и формах, а переводчик никогда не меняет втихую написание, которое по-прежнему указано в паспорте.
- Перед заказом заявитель собирает все версии записи, сканирует обе стороны каждой страницы, а решение о том, что подавать, оставляет адвокату или аккредитованному представителю.
Исправленное свидетельство о рождении переводят так, чтобы были видны и первоначальная запись, и исправление, каждое с датой и органом, который его внес. Если в деле USCIS находятся и старая запись, и новая, офицер сравнивает их. Перевод только исправленной версии оставляет офицера с вопросом, что изменилось и кто это утвердил.
Три способа, которыми орган записи актов гражданского состояния исправляет сведения о рождении
Органы записи актов гражданского состояния исправляют записи тремя распространенными способами, и каждый дает свой документ. Первый способ: пометка на полях. Орган записи пишет исправление рядом с первоначальной записью или под ней, часто с датой, подписью должностного лица и печатью. В испаноязычных странах для этого используют такие термины, как rectificación, а в других странах есть своя практика под другими названиями.
Второй способ: новое свидетельство. Орган записи выдает новый документ с исправленными данными, а старое свидетельство остается в семейных бумагах. Третий способ: судебное решение. Судья устанавливает, что запись об имени, дате или родителях неверна, после чего орган записи исполняет решение, делая пометку в записи или выдавая новый документ. У одного заявителя на руках могут оказаться все три документа об одном рождении.
Какие из них существуют, зависит от страны и от органа записи, поэтому перед заказом любого перевода заявителю нужно посмотреть, что орган записи фактически выдал. В Таблице взаимности Госдепартамента указано, какие документы о гражданском состоянии выдает каждая страна и какая версия допустима, и ею пользуются и сотрудники USCIS, и консульские офицеры.
Перевод свидетельства о рождении с пометкой: запись, примечание и печать
Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык любого документа на иностранном языке с заверением его полноты и точности, и именно это обеспечивает заверенный перевод документов для USCIS. Для записи с пометкой полнота означает, что напечатанная запись переводится как есть, а пометка на полях переводится как отдельный элемент и размещается там, где находится на странице. Переводчик не сливает их и не вносит исправление молча в исходную строку.
Допустим, в первоначальной записи указано "Jon", а в пометке сказано, что имя "John". В переводе в поле имени остается "Jon", а пометка передается в позиции на полях и отмечается как рукописная, если она такова. Дата пометки, имя и должность чиновника, орган записи, а также все штампы и печати переводятся или описываются в квадратных скобках. Любая часть, которую невозможно прочитать, отмечается как [illegible], а не угадывается. Подробнее об этих отметках рассказано в статье о переводе штампов, печатей и рукописных пометок.
Офицер должен иметь возможность сопоставить каждую переведенную строку с исходной, включая поля, поэтому перевод следует странице достаточно близко, чтобы пометка на полях оставалась на полях.
Новые свидетельства и судебное решение, на котором основано исправление
Новое свидетельство является отдельным документом со своей датой выдачи, своими регистрационными данными и нередко другим должностным лицом. Оно получает собственный перевод и собственное заверение. Ничто из нового свидетельства не переносится в перевод старой записи, и ничто из старой записи не переносится в новую. Если в новом свидетельстве указано, что оно отменяет или заменяет прежнее, эта строка переводится как любая другая.
Судебное решение тоже переводится полностью. Офицеру нужны название суда, номер дела, дата, стороны, мотивировка, если суд ее приводит, и сама резолютивная часть, то есть часть, в которой указано, что должен изменить орган записи. Печати, подписи секретаря суда и любая отметка о вступлении решения в силу входят в перевод. Если исправление опирается на показания свидетелей или подписанное заявление, перевод аффидевита подчиняется тому же правилу полноты, и каждый документ на иностранном языке в пакете нуждается в собственном заверении.
Почему нужно переводить обе версии свидетельства о рождении
У офицера, который видит только исправленное свидетельство, нет сведений о прежнем, хотя в паспорте, в более ранней визовой анкете или в школьных документах может сохраняться первоначальное написание или дата. Тогда расхождение выглядит как противоречие в личных данных заявителя, хотя на деле это задокументированное исправление. Когда в деле есть обе версии и решение, и все они переведены, офицер может проследить историю от первой записи до нынешней.
Если перевод отсутствует, неполон или не заверен, USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (NOID), а офицеры могут и отказать по заявлению без запроса, если первоначальных доказательств недостаточно. Отсутствие перевода более ранней версии легко предотвратить. Что подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель; переводческая компания переводит все, что подано, полностью и в такой форме, чтобы перевод можно было сопоставить с оригиналом.
Машинный перевод не отвечает требованию. У него нет заверения переводчика, и он плохо справляется с именами, датами и юридическими терминами, а именно их и меняет исправленная запись.
Как отследить исправленное имя, дату или родителя во всем деле
Исправленное имя, исправленная дата рождения или родитель, добавленный позднее, должны писаться и оформляться одинаково в переводе свидетельства о рождении, в переводе судебного решения и в формах. Исключение составляет паспорт. Если в нем по-прежнему старое написание, перевод его не меняет, потому что переводчик воспроизводит то, что сказано в каждом документе, а расхождение объясняет все дело в целом.
Исправление имени нередко связано с отдельной записью о смене имени. Документы о смене имени переводятся так же: прежнее имя, новое имя и орган, утвердивший изменение. В статье о документах о смене имени для формы I-90 показано, как это выглядит в деле о грин-карте.
Язык оригинала может влиять на то, что есть на странице. Перевод испанского свидетельства о рождении должен передавать любую ссылку в пометке на постановление или решение, на котором она основана. Польская полная копия записи о рождении может содержать более поздние записи об изменениях, и услуги перевода с польского предусматривают перевод этих записей вместе с основной записью, а не отношение к ним как ко второстепенным.
Что собрать перед заказом перевода
Перед заказом заявитель собирает все версии записи: первоначальное свидетельство, любую копию с пометкой, новое свидетельство и судебное решение с отметкой о вступлении в силу. Каждая страница сканируется с обеих сторон, потому что штампы и пометки порой находятся на обороте. Заявитель также проверяет в Таблице взаимности данные по своей стране, чтобы переводить ту версию, которую примут USCIS или консульство.
Texliff выдает отдельное заверение для каждого документа. На нашей странице о заверенном переводе свидетельства о рождении описано, что показывает перевод. Затем адвокат или представитель заявителя может решить, какие версии включить в подачу.