Ключевые выводы
- Свидетельство о крещении или выписку из приходской книги можно подать как вторичное доказательство рождения, если гражданская запись недоступна, а каждая страница на иностранном языке требует полного заверенного перевода на английский.
- В записи о крещении обычно указаны ребенок, родители, крестные, приход и священник, а также дата рождения и дата крещения, и перевод воспроизводит их в точности так, как они написаны.
- Разрыв между рождением и крещением виден читателю, поэтому переводчик не должен исправлять, домысливать или согласовывать ни одну из дат, даже если в книге они указаны по-разному.
- Записи в латинских книгах строятся по устойчивым формулам и сокращениям, а перевод передает их смысл простым английским языком и берет в скобки любое сокращение, которое нельзя расшифровать с уверенностью.
- В эфиопских православных записях используется другой календарь, поэтому перевод сохраняет исходную дату и при необходимости добавляет четко обозначенный эквивалент по григорианскому календарю.
- Фотокопия страницы рукописной книги переводится полностью, включая пометки на полях, штампы, печати и оборот страницы, а неразборчивый почерк помечается как неразборчивый.
- Письмо из прихода, кратко излагающее запись в книге, и заверенная выписка, копирующая эту запись, являются разными документами, поэтому перевод следует той форме, в которой документ выдан приходом.
- Прежде чем церковная запись будет рассматриваться как вторичное доказательство, заявитель подтверждает недоступность гражданской записи заявлением выдавшего органа или записью в Reciprocity Schedule.
- Церковную запись могут подкрепить письменные показания (affidavits) людей, лично знающих о рождении, обычно двух, а также школьные и медицинские документы, и каждый документ на иностранном языке требует собственного заверенного перевода.
- Имена, даты и данные прихода должны совпадать в записи о крещении, письменных показаниях и других документах, чтобы сотрудник мог сопоставить все части дела.
Свидетельство о крещении или выписку из приходской книги можно подать в USCIS как вторичное доказательство рождения, если гражданская запись о рождении недоступна, и каждая страница на иностранном языке требует полного перевода на английский с подписанным заверением. Церковная запись не стоит сама по себе, потому что в деле нужно также показать, почему гражданскую запись получить не удалось. Перевод церковного документа подчиняется тем же правилам, что и любой другой иностранный документ, описанным в разделе заверенный перевод документов для USCIS.
Что содержит запись о крещении и почему важны две даты
В записи о крещении обычно указаны ребенок, родители и крестные, а также дата рождения, дата крещения, приход и священник или служитель, совершивший обряд. В некоторых странах церковная книга была единственной записью, которая велась для старших поколений, потому что гражданская регистрация появилась позже или гражданские книги были утрачены. Сотрудник читает запись как доказательство рождения, хотя церковь составляла ее для другой цели.
Промежуток между рождением и крещением виден читателю. Крещение, записанное через несколько недель после рождения, воспринимается иначе, чем крещение через десятки лет, поэтому перевод приводит обе даты в точности так, как они написаны, без исправлений и домыслов. Если в книге дата рождения записана словами, а дата крещения цифрами, перевод сохраняет это различие.
Церковные записи из Латинской Америки, Филиппин, Гаити, Восточной Европы и Эфиопии
Католические приходы Латинской Америки и Филиппин выдают многие выписки о крещении, которые встречаются в иммиграционных делах. Мексиканская или гватемальская выписка обычно составлена на испанском языке, и перевод свидетельства о рождении с испанского следует тем же правилам заверения, что и выписка о крещении на этом языке. Гаитянские приходские документы обычно составлены на французском, православные записи из Восточной Европы пишутся на языке страны, а протестантские записи следуют языку общины. Старые католические книги многих стран велись на латыни, каким бы ни был местный язык.
Латинские записи опираются на устойчивые формулы и сокращения. Слова вроде natus (родился), baptizatus (крещен), patrinus (крестный отец) и filius legitimus (законный сын) повторяются почти в каждой записи, и переводчик читает их в контексте книги, а не слово за словом. Перевод свидетельства о рождении с латыни передает смысл простым английским языком и сохраняет латинизированные формы имен так, как их записала книга. Сокращение, которое переводчик не может расшифровать с уверенностью, остается в английском тексте в квадратных скобках с примечанием.
Эфиопские православные записи добавляют вопрос календаря. Эфиопский календарь отличается от григорианского, поэтому дата в записи переводится как написано, а при необходимости за ней следует четко обозначенный эквивалент по григорианскому календарю. Сама запись может быть на амхарском языке или на геэз, а языковая сторона описана на странице услуги перевода с амхарского.
Рукописные страницы книг и письмо из прихода
Многие приходы выдают фотокопию страницы книги, где нужная запись находится среди других крещений. Перевод охватывает всю запись и ее поля, а соседние записи считаются не относящимися к делу. Штамп, подпись, пометка на полях о последующем браке или епархиальная печать переводятся или описываются в том месте, где они находятся. Почерк, который невозможно прочесть, помечается как "[illegible]", а выцветшая дата не восстанавливается по остальной части страницы.
Письмо из прихода является другим документом. Некоторые приходы пишут короткое письмо о том, что человек был крещен в указанную дату и что в книге значатся определенные родители. Другие выдают заверенную выписку, которая воспроизводит запись по полям. Письмо излагает содержание книги, а выписка копирует ее, поэтому они не взаимозаменяемы. Перевод следует той форме, которую выдал приход, и не превращает письмо в выписку или наоборот. Если у заявителя есть оба документа, каждый переводится отдельно с собственным заверением.
Подтверждение недоступности гражданской записи прилагается к церковной записи
Прежде чем вторичные доказательства будут рассматриваться, заявитель должен показать, что основную запись получить нельзя. Таким подтверждением обычно служит письменное заявление выдавшего органа или запись в таблице Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, где сказано, что такая запись, как правило, недоступна. Таблицу стоит проверить в первую очередь, потому что она также показывает, какую версию гражданского документа выдает страна.
Школьные документы, медицинские документы и письменные показания людей, лично знающих о рождении, обычно двух, могут подкрепить церковную запись. Перевод письменных показаний (affidavit) нужен, если эти заявления составлены на другом языке, а каждый документ вторичных доказательств на иностранном языке получает собственный заверенный перевод. В статье о вторичных доказательствах, когда свидетельство о рождении недоступно, объясняется, как эти документы сочетаются друг с другом. Какие доказательства подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Что входит в заверенный перевод церковной записи
Правила USCIS требуют полного английского перевода любого документа на иностранном языке вместе с заверением переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. На практике заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату, контактные данные и указание на документ. Безопаснее давать каждому документу собственное заверение.
Применительно к церковной записи полный перевод означает печатную форму, заполненную запись, подписи, штампы, пометки на полях и все, что есть на обороте страницы. Имена передаются так, как они указаны в книге, а написания из паспорта или гражданского документа учитываются последовательно, чтобы сотрудник мог сопоставить запись о крещении с остальным делом. Машинный перевод не несет заверения человека и обычно искажает имена, даты и религиозные термины, поэтому он не соответствует требованию.
Перед заказом проверьте, что имена, даты и данные прихода совпадают в записи о крещении, письменных показаниях и любом другом документе, где они упоминаются, и отсканируйте каждую страницу, включая оборот. Texliff готовит запись о крещении и сопроводительные документы как единый комплект, а заверенный перевод свидетельства о рождении для любой гражданской выписки выполняется в том же формате.