Ключевые выводы
- Каждый документ комплекта доказательств брака на иностранном языке требует полного английского перевода с заверением, а бюро переводов работает в установленном порядке: от актов гражданского состояния до переписки.
- Какие документы подавать, выбирает адвокат или аккредитованный представитель; бюро переводов полностью переводит выбранные документы и не решает, что именно доказывает брак.
- Таблица взаимности (Reciprocity Schedule) показывает, какая версия акта гражданского состояния приемлема, поэтому заявителям стоит свериться с ней до заказа перевода свидетельства о браке.
- Перевод свидетельства о браке включает названия органов регистрации, номера книг и страниц, пометки на полях, печати и штампы, а также полные имена обоих супругов и их родителей.
- Договоры аренды и банковские документы из-за рубежа переводятся вместе с пунктами, заголовками столбцов, печатями и блоками подписей, то есть целиком, включая строки, в которых супруги не упоминаются.
- Если адвокат подает только отдельные страницы длинного документа, эти страницы переводятся полностью, а в подаче указывается, какие именно страницы выбраны.
- История переписки в чатах переводится за выбранный период дат, по порядку; у каждого сообщения сохраняются отправитель, дата и время, а неразборчивые слова помечаются как неразборчивые.
- Во всем комплекте используется одно английское написание каждого имени, основанное на паспорте и свидетельстве о браке, а там, где источник пишет имя иначе, добавляется примечание переводчика.
- Даты приводятся в формате, принятом в подаче, а исходная дата остается видимой, чтобы различия в календарях не выглядели как противоречия.
- Каждый перевод сопровождается собственным заверением, а комплект оформляется с оглавлением, чтобы сотрудник на собеседовании мог найти любой документ без долгих поисков.
Каждый документ комплекта доказательств брака, составленный не на английском языке, требует полного заверенного перевода на английский, и работа идет лучше всего в определенном порядке: сначала акты гражданского состояния, затем финансовые документы и документы о месте проживания, затем переписка и фотографии. У пар, которые жили вместе за пределами США, часто накапливается большая смешанная стопка бумаг, а USCIS требует полный заверенный перевод каждого документа на иностранном языке, подаваемого с I-130 и I-485 (см. нашу страницу о заверенном переводе документов для USCIS).
Какие документы войдут в подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель. Бюро переводов работает с этим выбором и не решает, что доказывает брак.
Какие иностранные документы из комплекта доказательств брака нужно переводить
Правила USCIS требуют полного английского перевода любого документа на иностранном языке с подтверждением переводчика о полноте, точности и компетентности. Если часть семейной жизни пара провела за границей, в комплект обычно входят такие материалы:
- Иностранное свидетельство о браке и запись о религиозной церемонии, а также свадебные приглашения и договоры с площадкой или подрядчиками.
- Совместный договор аренды или документы на недвижимость за границей, счета за коммунальные услуги и записи в домовой книге.
- Совместные иностранные банковские счета, страховые полисы и квитанции о денежных переводах.
- Свидетельства о рождении детей, родившихся за пределами США.
- Документы о поездках, иностранные посадочные талоны и штампы о въезде или выезде.
- Сообщения, письма и аффидевиты от родственников, которые по-прежнему живут за границей.
Фотографии с подписями на другом языке относятся к той же группе. Подпись тоже является текстом, поэтому она переводится как любой другой текст, и рукописная заметка на обороте снимка переводится так же.
Свидетельство о браке и записи о церемонии переводятся первыми
Запись о гражданской регистрации брака переводится раньше всего остального, потому что указанные в ней имена, даты и места становятся эталоном для всего комплекта. Перед заказом заявителям стоит свериться с таблицей взаимности (Reciprocity Schedule) Госдепартамента, где указано, какая версия документа приемлема. Если перевести краткую выписку, когда страна выдает полную форму, деньги будут потрачены впустую, а это может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE).
Перевод свидетельства о браке с португальского показывает, на что обычно нужно обращать внимание. В бразильской certidão de casamento указаны регистрирующий орган и оба супруга, а каждый штамп, пометка и рукописная запись переводятся вместе с печатным текстом. Записи о религиозной церемонии и свадебные приглашения идут после гражданской записи и обычно невелики. Пары, чьи документы составлены на португальском, могут подробнее прочитать об услугах перевода с португальского.
Договоры аренды, банковские и страховые документы из-за рубежа
Документы о совместном жилье и общих деньгах образуют вторую группу. Перевод договора аренды с испанского должен включать пункты, блоки подписей, печати и любые рукописные дополнения, то есть весь документ целиком, включая строки, в которых супруги не упоминаются. Совместная банковская выписка в переводе охватывает заголовки столбцов, описания операций, штампы отделения и блок данных владельца счета, а переводится каждая страница выписки, включенная в подачу.
Длинная выписка может поставить вопрос об объеме. USCIS не принимает частичный перевод документа, подаваемого полностью. Если адвокат подает только отдельные страницы выписки, эти страницы переводятся полностью, а из подачи должно быть ясно, какие страницы выбраны.
Страховые полисы и записи в домовой книге подчиняются тому же правилу, поэтому штампы и пометки на полях переводятся вместе с печатным текстом. Свидетельства о рождении детей, документы о поездках и посадочные талоны обрабатываются так же: перевод соответствует каждой строке оригинала, включая штампы о въезде и выезде, чтобы сотрудник мог сравнить два текста бок о бок.
Сообщения и письма: как переводится выбранный период
У пар, которые какое-то время жили порознь, может накопиться многолетняя переписка в чатах на другом языке. Перевод сотен страниц чата мало что дает, поэтому адвокат обычно выбирает период дат или набор бесед. Затем бюро переводов переводит этот период полностью и по порядку, не сокращая отдельные сообщения. У каждого сообщения сохраняются отправитель, дата и время, а прикрепленное изображение или голосовое сообщение помечается как таковое. Процесс перевода текстовых сообщений одинаков, будь то скриншот с телефона или экспорт.
Рукописные письма и открытки переводятся так, как они написаны, а неясные слова помечаются как «[illegible]» (неразборчиво), а не угадываются. Аффидевиты от родственников за границей переводятся полностью, включая подпись, дату и адрес подписавшего.
Согласованность имен и дат во всех документах
Один и тот же человек может фигурировать в десятках документов от разных организаций, и каждая из них может писать имя по-своему. Бюро переводов выбирает одно английское написание на основе паспорта и свидетельства о браке и использует его во всем комплекте. Если в исходном документе имя написано иначе, перевод следует источнику, а краткое примечание переводчика указывает написание из паспорта, чтобы сотрудник мог сопоставить их.
Даты требуют такого же внимания. В одних странах сначала пишут день, в других год, а некоторые используют другой календарь. Переводчик записывает дату в формате, принятом в подаче, и оставляет исходную дату на виду, чтобы сотрудник мог ее проверить. Дата свадьбы, которая в свидетельстве читается одним образом, а в договоре аренды другим из-за различия календарей, вызывает сомнение, которого согласованный перевод позволяет избежать.
Как оформить переведенный комплект к собеседованию
Каждый перевод прикладывается к копии исходного документа и содержит собственное заверение, и это более надежная практика. Лучше всего подходит порядок, повторяющий порядок перевода: акты гражданского состояния, финансовые документы и документы о проживании, переписка, затем фотографии. Короткое оглавление с перечнем каждого документа, его даты и диапазона страниц помогает сотруднику найти нужный документ на собеседовании без долгих поисков.
Паре стоит сохранить оригиналы документов и дополнительную копию переведенного комплекта для самого собеседования. В Texliff мы работаем по выбору страниц, сделанному адвокатом, и первым отправляем заверенный перевод свидетельства о браке, поскольку его имена и даты задают стандарт для всего остального.