Ключевые выводы
- Согласно Immigration Court Practice Manual, каждый документ на иностранном языке по делу об отмене депортации подается с переводом на английский и свидетельством о переводе.
- По делу об отмене депортации используется форма EOIR-42A для постоянных резидентов и форма EOIR-42B для лиц без статуса постоянного резидента, а какие документы войдут в пакет доказательств, решает адвокат.
- Свидетельство о переводе должно быть напечатано и подписано, содержать контактные данные переводчика и подтверждать его владение обоими языками, а также полноту и точность перевода.
- Надежнее оформлять отдельное свидетельство для каждого документа: так суд видит, какое заявление относится к какому переведенному документу.
- Приложения нумеруются и вносятся в опись, поэтому каждый перевод должен лежать рядом с исходным документом и иметь номера страниц, совпадающие с описью в окончательном порядке.
- Письма родных из-за границы переводятся от лица автора: подпись обозначается как «[signature]», а печатные имена, даты и рукописные дополнения сохраняются на тех местах, где они стоят.
- Заявление, написанное на английском и подписанное человеком, который не понимает английский, требует свидетельства об устном переводе, которое отличается от свидетельства о письменном переводе.
- Иностранные медицинские документы переводятся постранично, включая печати, лабораторные показатели и рукописные заметки, а нечитаемые места помечаются «[illegible]» и не угадываются.
- Срок подачи доказательств назначает иммиграционный судья, поэтому работа над переводами планируется от этой даты назад, а полные сканы и окончательный порядок приложений отправляются в самом начале.
Каждый документ на иностранном языке по делу об отмене депортации необходимо подать с полным переводом на английский и свидетельством о переводе, поскольку этого требует Immigration Court Practice Manual. Используются формы EOIR-42A для постоянных резидентов и EOIR-42B для лиц без статуса постоянного резидента, а доказательства к любой из них обычно составляют объемный пакет документов из страны происхождения ответчика. Какие документы войдут в пакет, решает адвокат или аккредитованный представитель; задача переводчиков в том, чтобы каждый выбранный документ был правильно переведен на английский.
Texliff выполняет такие работы в рамках заверенного перевода документов для иммиграционного суда, а в разделах ниже описано, чего ожидает суд и что требуется для каждого вида документов.
Какие иностранные документы входят в пакет по делу об отмене депортации
Дело об отмене депортации строится на истории ответчика и на тех тяжелых последствиях, с которыми столкнулся бы родственник, отвечающий установленным законом требованиям, поэтому в пакете, как правило, собраны документы о целых семьях. Первыми идут перевод свидетельства о рождении ответчика и документы, удостоверяющие личность. Затем обычно следуют запись о браке, свидетельства о рождении детей, школьные документы, медицинские документы и письма родных, живущих за границей.
Каждый из этих документов переводится полностью. Например, запись гражданского состояния из Мексики может содержать номер acta de nacimiento, CURP, пометки на полях от органа регистрации и печать на обороте. Все это входит в перевод, а текст оригинала остается рядом, чтобы судья и представитель государства могли сравнить их.
Если документ составлен на испанском, перевод испанского свидетельства о рождении следует структуре оригинала настолько близко, что каждое поле можно сопоставить с английским.
Какие требования к переводам устанавливает Immigration Court Practice Manual
Practice Manual требует, чтобы к документу на иностранном языке прилагались перевод на английский и свидетельство о переводе. Свидетельство должно быть напечатано и подписано, а также содержать контактные данные переводчика. В нем должно быть указано, что переводчик способен переводить с иностранного языка на английский и что перевод полный и точный.
Свидетельство прилагается к переводу того документа, на который оно распространяется. Надежнее оформлять отдельное свидетельство для каждого документа, потому что тогда суд точно видит, к какому документу относится каждое заявление. Переводческая компания выдает свидетельство, не связанное с делом, а это важно, когда в противном случае сам ответчик или член его семьи заверял бы доказательства в собственном производстве.
Машинный перевод этому требованию не соответствует. У него нет заверения человеком, и он, как правило, неточно передает имена, даты, сокращения и юридические термины, то есть именно те детали, которые суд сверяет между приложениями.
Как нумеруются и индексируются переведенные приложения
Приложения, подаваемые в иммиграционный суд, нумеруются и вносятся в опись. Поэтому команде переводчиков нужно знать предполагаемый порядок документов до подготовки итоговых файлов: перевод и его исходный документ должны лежать вместе под одной вкладкой приложения и иметь номера страниц, совпадающие с описью.
На практике юридическая фирма присылает документы в окончательном порядке, а переведенные страницы возвращаются в той же последовательности, так что каждая исходная страница лежит рядом со своей английской страницей. Если адвокат позже добавит или уберет документ, номера страниц всего, что идет после него, изменятся, поэтому поздние дополнения лучше отправлять полным заменяющим разделом, а не отдельными листами.
Срок подачи доказательств назначает иммиграционный судья, и к этой дате переводы должны быть готовы и приложены, поэтому график перевода планируется от срока подачи назад, а не от даты, когда документы собраны.
Перевод писем родных из-за границы
В делах о тяжелых последствиях часто есть письма родителей, братьев и сестер или других родственников, которые продолжают жить в стране происхождения ответчика. Письмо переводится от первого лица, от имени автора, с тем же уровнем официальности и той же неопределенностью, что и в оригинале. Если автор пишет «примерно в марте» или «кажется, это была ее двоюродная сестра», английский текст говорит то же самое.
Блок с подписью переводится так же, как и остальная страница. Сама подпись обозначается как «[signature]», а печатное имя, адрес, дата и любые рукописные дополнения на полях передаются на тех местах, где они стоят на странице. Слова, обозначающие родство, требуют особого внимания в переводе аффидевита или семейного письма, потому что такие термины, как двоюродный брат или сестра, родственник по браку, пасынок или падчерица и дядя по матери, при вольной передаче могут не совпасть с записями о рождении и браке.
Иначе обстоит дело с письмом, которое написано на английском, но подписано человеком, не понимающим английский. В такой ситуации иммиграционный суд требует свидетельство об устном переводе, где указано, что документ был зачитан подписавшему на понятном ему языке. Свидетельство об устном переводе касается устной передачи и не заменяет свидетельство о письменном переводе.
Работа с иностранными медицинскими документами ребенка-гражданина США или другого родственника
Когда заявление о тяжелых последствиях связано со здоровьем ребенка или родителя, в пакет могут входить медицинские документы из клиники или больницы за границей. Лечение могло проходить до переезда семьи, либо соответствующий родственник может по-прежнему жить в стране происхождения. В любом случае перевод охватывает каждую страницу: диагнозы, лабораторные показатели, результаты обследований, рецепты, печати врачей, рукописные заметки и печатный бланк учреждения.
Медицинская лексика и сокращения передаются так, как они употреблены в оригинале, а единицы измерения и референсные значения остаются в точности такими, как напечатаны. Если рукописный рецепт или выцветшую печать прочитать невозможно, в переводе это место помечается «[illegible]», а название препарата или дозировка не угадываются. Если документ объемный, перевод следует порядку его страниц, чтобы судья мог переходить между двумя версиями без поисков.
Эти документы носят частный характер, а правила суда о подаче конфиденциальных сведений входят в зону ответственности адвоката. Переводческая компания работает с файлами только для того, чтобы подготовить английскую версию. Статья Texliff о требованиях к переводу для иммиграционного суда подробнее рассказывает об общих правилах подачи.
Записи о браке и школьные документы из страны происхождения
Запись о браке ответчика переводится так же, как любой другой документ гражданского состояния. Перевод свидетельства о браке включает название органа регистрации, свидетелей, даты в том порядке, в каком они указаны, и любые более поздние пометки, например о разводе или внесенном изменении. Если ответчик состоял в браке более одного раза, каждая запись переводится и заверяется отдельно.
Школьные документы детей за прежние годы за границей обычно представляют собой табели успеваемости, справки о зачислении и листы посещаемости. Оценки и шкалы оценивания остаются в том виде, в каком их использовала школа, а шкала переводится так, как напечатана, чтобы не вносить пересчет, которого нет в оригинале. Названия школ сохраняются на языке оригинала с английским вариантом в переводе, а написание имени каждого члена семьи во всем пакете соответствует написанию в паспорте или свидетельстве о рождении.
Что подготовить перед отправкой пакета на перевод
Отправьте четкие сканы каждой страницы, включая пустые страницы и оборотные стороны документов, на которых есть печать или заметка. Приложите окончательный порядок приложений, написания каждого имени, которые уже есть у суда, и дату, к которой пакет должен быть подан. Для медицинских документов отправляйте полную карту, а не выборочную выдержку.
Документы испаноязычной семьи можно заказать на странице услуг перевода с испанского, а медицинские документы можно заказать как заверенный перевод медицинских документов с подписанным свидетельством для каждого документа. Наша команда готовит английские версии и свидетельства, а какие документы получит суд, решает адвокат.