Ключевые выводы
- Справка о семейном положении подтверждает, что человек не состоит в браке или вправе вступить в брак, а копия на иностранном языке требует полного заверенного перевода на английский для USCIS и дел K-1.
- В разных странах справка называется по-разному, например certificado de soltería или certificat de célibat, и в переводе передаётся та формулировка, которая указана в документе.
- Формулы реестра, номера дел, должности сотрудников, штампы, печати и подписи входят в перевод, а частично нечитаемый текст помечается как неразборчивый, а не угадывается.
- Документы, подаваемые в USCIS по петиции K-1, должны быть на английском языке, а консульство применяет собственные правила к документам, представляемым на визовом собеседовании.
- Перед заказом перевода заявителю стоит свериться с таблицей взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) для страны выдачи, чтобы переводилась правильная версия справки.
- Срок действия справки устанавливает страна выдачи, а в переводе дата выдачи и любые формулировки о сроке действия воспроизводятся точно так, как написано в оригинале.
- Если у человека был прежний брак, вместе с новой справкой о гражданском состоянии может понадобиться перевод решения о разводе или свидетельства о смерти.
- Написание имён, дат и мест должно быть единым во всех переведённых документах гражданского состояния, а реальные расхождения между источниками воспроизводятся, а не исправляются.
- Иностранный реестр может запросить у гражданина США заявление о том, что он вправе вступить в брак, и такое заявление переводится с английского на язык реестра.
- Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие документы включить в пакет K-1, а компания-переводчик готовит каждый документ с отдельным заверением.
Справка о семейном положении является документом органа записи актов гражданского состояния, подтверждающим, что человек не состоит в браке или вправе вступить в брак. Копия на иностранном языке требует полного заверенного перевода на английский, прежде чем USCIS примет её. Процесс заверенного перевода документов для USCIS относится к ней так же, как к любой другой записи гражданского состояния. В деле K-1 её может запросить и консульский сотрудник, и обычно её представляют в виде переведённой копии.
Название документа зависит от страны, которая его выдаёт. Испаноязычные реестры выдают certificado de soltería, франкоязычные выдают certificat de célibat, немецкоязычные выдают Ledigkeitsbescheinigung. Некоторые страны вместо этого выдают справку об отсутствии препятствий к браку (certificate of no impediment to marriage), в которой сказано, что реестру неизвестны правовые препятствия для брака. В других странах это заявление оформляется как аффидевит о семейном положении, составленный перед местным органом власти. Компания-переводчик передаёт ту формулировку, которая указана в документе, и не заменяет один вид справки другим.
Что содержит справка о семейном положении
Большинство таких справок короткие. В них указаны полное имя человека, дата и место рождения, имена родителей и гражданство, а затем заявление о гражданском состоянии, например «холост/не замужем», «в браке не состоял(а)» или «никогда не состоял(а) в браке». Выдавший орган добавляет своё название, номер реестра или дела, дату, подпись и, как правило, штамп или печать. В некоторых странах есть строка с целью выдачи, например что справка выдана для заключения брака за границей или для предъявления в консульство.
Каждый из этих элементов входит в перевод. Формулы реестра, такие как «no consta que haya contraído matrimonio» или «n'a jamais contracté mariage», переводятся как официальные заявления, которыми они и являются, а номер дела, должность сотрудника и текст штампа переносятся. Штамп, который виден лишь частично, помечается как «[неразборчиво]», а не дописывается наугад. Переводится вся справка целиком, потому что правила USCIS требуют полного перевода на английский с заверением переводчика о точности и компетентности.
Перевод справки о семейном положении для дела K-1
Процесс K-1 начинается с формы I-129F, ходатайства о визе для иностранного жениха или невесты (Petition for Alien Fiancé(e)), которая подаётся в USCIS, а затем иностранный жених или невеста проходит собеседование в консульстве США. Всё, что подаётся в USCIS, должно быть на английском языке, поэтому справка о семейном положении, приложенная к петиции, требует заверенного перевода. К документам, представляемым в консульстве, консульский сотрудник применяет правила данного представительства. Документы гражданского состояния не на английском и не на официальном языке страны, как правило, должны сопровождаться переводом с подписанным заявлением переводчика о точности и компетентности.
Иностранный жених или невеста обычно получает справку в органе ЗАГС по месту рождения или проживания. Перед заказом перевода заявителю следует свериться с таблицей Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country для нужной страны, поскольку в ней описано, какие документы существуют и какая версия приемлема. Справка, которую консульство не примет, означает напрасно оплаченный перевод.
Сроки действия иностранных справок о семейном положении
Во многих странах срок действия справки о семейном положении после выдачи ограничен, и это окно устанавливает страна выдачи, а не USCIS и не компания-переводчик. В переводе дата выдачи, любые формулировки о сроке действия и такие фразы, как «действительна для указанной цели», воспроизводятся точно так, как написано, чтобы сотрудник мог сопоставить дату с датой подачи или собеседования. Если в оригинале срок действия не указан, в переводе о нём тоже ничего не говорится. Достаточно ли свежая справка, решают консульство или адвокат, ведущий дело.
Прежние браки: решения о разводе и свидетельства о смерти
Человек, который уже состоял в браке, может не получить справку о том, что он никогда не был женат или замужем. Вместо неё реестр может выдать справку о гражданском состоянии, в которой записан прежний брак и то, как он закончился. Тогда в деле должны быть документы, подтверждающие, что прежний брак прекращён: переведённое решение о разводе, если брак закончился разводом, или перевод свидетельства о смерти, если прежний супруг умер.
Имена, даты и места должны совпадать от одного документа к другому. Разное написание одного и того же имени или дата, которая различается в документах, вызывают вопрос у сотрудника. Компания-переводчик везде единообразно передаёт написание имён, ориентируясь на паспорт, если он есть, и воспроизводит расхождения, которые действительно есть в источниках, а не исправляет их незаметно. Перевод свидетельства о браке по прежнему браку входит в тот же комплект, если запись реестра на него ссылается, а перевод французского свидетельства о браке выполняется по тем же правилам, что и на любом другом языке.
Что иностранный реестр запрашивает у гражданина США
Бумаги могут потребоваться и в обратном направлении. Иностранный орган ЗАГС, который собирается зарегистрировать свадьбу за границей, может запросить у гражданина США подтверждение права вступить в брак. В Соединённых Штатах нет единой национальной справки такого рода, и реестры часто принимают подписанное заявление гражданина или похожий документ, в зависимости от местных правил. Что принять, решает реестр, поэтому гражданину стоит спросить об этом напрямую.
Если реестру нужно заявление на его языке, перевод выполняется с английского на иностранный язык. Типичный пример: подписанный перевод аффидевита на испанский для свадьбы в Мексике или Испании. Тот же процесс применим к другим языкам реестров. Иностранное учреждение сообщает паре, принимает ли оно заверение компании-переводчика.
Как готовится перевод
Заверение, прилагаемое к переводу, содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, заявление о владении обоими языками, заявление о том, что перевод полный и точный, и указание на переведённый документ. Надёжнее отдельное заверение для каждого документа. У машинного перевода без участия человека нет заверения, он ошибается в именах, датах и юридических терминах, поэтому требованию он не отвечает.
Вёрстка повторяет оригинал настолько близко, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведённую строку с исходной. Ссылка на книгу и страницу реестра, печатные названия граф формы, рукописные записи и подпись (обозначаемая как «[подпись]») остаются на своих местах. Заверенный перевод с французского на английский следует терминологии реестра страны выдачи, а такой термин, как célibataire, переводится в соответствии с тем, что утверждается на этой странице.
Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие документы подавать с пакетом K-1 или в консульском деле. Для самого перевода подготовьте чёткий скан всей справки, включая оборотную сторону, а также документы о разводе или смерти, если был прежний брак. Texliff готовит весь комплект вместе, включая перевод аффидевита, когда реестру нужно подписанное заявление на втором языке.