Ключевые выводы
- Школьный документ ребенка на другом языке подается с полным переводом на английский и подписанным заверением переводчика о том, что перевод полный и точный.
- Справки об обучении, табели, справки о посещаемости, свидетельства об окончании школы, дипломы и аттестаты показывают разные сведения, и каждый документ переводится полностью, а не пересказывается.
- Оценки и шкалы оценок воспроизводятся точно так, как напечатаны, потому что перевод оценок в буквенную систему или средний балл (GPA) является оценкой образования, а не частью перевода.
- Названия предметов переводятся простыми английскими эквивалентами, а оригинальный термин может остаться в скобках там, где одно английское слово можно понять по-разному.
- Штампы, печати, подписи, верхние и нижние колонтитулы, пометки на полях и оборотная сторона страницы переводятся или описываются, а нечитаемый текст помечается как неразборчивый.
- Табели, заполненные от руки, переводятся так же, как печатные, а пустые ячейки остаются пустыми, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведенную строку с исходным документом.
- В школьных документах часто повторяются имя и дата рождения ребенка, поэтому написание и формат даты должны совпадать со свидетельством о рождении или паспортом, а школьные расхождения отмечаются в скобках.
- Оценка квалификации сравнивает иностранное образование с уровнем в США, выполняется отдельной службой оценки и не входит в заверенный перевод.
- Отдельное заверение для каждого документа надежнее, а отсутствие перевода или его неполнота могут привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или к отказу.
Школьный документ ребенка на другом языке нужно подать в USCIS вместе с полным переводом на английский и подписанным заверением переводчика, иначе сотрудник не примет его к рассмотрению. Чаще всего переводят справки об обучении, табели, справки о посещаемости, свидетельства об окончании школы, аттестаты о среднем образовании и ведомости оценок. Каждый документ переводится целиком, вместе со шкалой оценок, штампами и подписями, и в переводе ничего не меняется по сравнению с оригиналом.
Школьные документы встречаются в разных видах дел. Они могут понадобиться при подаче формы I-130 на ребенка, пакета формы I-751 с документами детей и ходатайства по форме I-360 для особого иммигранта-несовершеннолетнего. В делах DACA (форма I-821D) и TPS (форма I-821) справка об обучении или табель могут показать, где и когда жил ребенок. Какие документы включить в дело, решает адвокат или аккредитованный представитель, а бюро переводов переводит то, что входит в дело. Для USCIS заверенный перевод документов для USCIS охватывает каждую страницу на иностранном языке, включая школьные документы.
Виды школьных документов и что показывает каждый
Справка об обучении подтверждает, что ребенок учился в определенной школе в определенный период или в определенном классе. В табеле перечислены предметы, оценки и комментарии учителей за четверть или за год, а в справке о посещаемости указаны дни присутствия и отсутствия. Свидетельство об окончании школы выдается при переводе в другую школу или по завершении обучения, и в нем обычно указаны последний завершенный класс, даты обучения, а иногда и причина выбытия.
Аттестаты о среднем образовании и ведомости оценок фиксируют несколько лет обучения. В ведомости каждый предмет указан под своим оригинальным названием, с оценками, кредитами или часами, если школа их использует, и со шкалой оценок, напечатанной на бланке. Например, документы гаитянской школы можно оформить как перевод академической ведомости с гаитянского креольского или как перевод с гаитянского креольского на английский других школьных бумаг, и те же правила действуют для любого другого языка.
Шкалы оценок и названия предметов остаются такими, как их записала школа
Перевод воспроизводит оценки точно так, как они напечатаны. Если в мексиканском табеле стоит 8 по шкале до 10, в переводе указаны 8 и шкала 10. Если французский лицей использует шкалу до 20, перевод сохраняет эту шкалу без изменений. Перевод оценок в буквенную систему или средний балл (GPA) является оценкой образования, и бюро переводов не добавляет ее в заверенный документ.
Названия предметов переводятся простыми английскими эквивалентами. Оригинальный термин может остаться в скобках там, где одно английское слово можно понять по-разному, поэтому «Formación Cívica y Ética» становится «Civic and Ethical Education», и ничего не добавляется о том, что входило в курс. Описания курсов, которые приведены в отдельном учебном плане, относятся к другому документу, и их охватывает перевод справочника по курсам.
Названия школ, городов и округов сохраняют оригинальное написание. Класс записывается так, как его указала школа, например «5th year of primary», потому что нумерация классов в разных системах образования отличается, а сотруднику нужно видеть исходную структуру.
Штампы, печати, подписи и табели, заполненные от руки
USCIS требует полного перевода, и для школьного документа это означает каждый элемент на странице. Каждый штамп и каждая печать описываются вместе с их текстом. Каждая подпись отмечается как «[signature]» с напечатанными именем и должностью подписавшего. Колонтитулы, номера листов и пометки на полях включаются в перевод, а штамп директора, который накладывается на печатный текст, описывается там, где он стоит. Текст, который невозможно прочитать, помечается как «[illegible]», а не угадывается.
Табели, заполненные от руки, встречаются часто, особенно у младших детей и в документах небольших или старых школ. Рукописные оценки, комментарии и подписи переводятся так же, как печатные, а любое неясное слово помечается. Пустые ячейки таблицы остаются пустыми, что позволяет сотруднику сопоставить каждую переведенную строку с оригиналом. Оборотная сторона карточки или свидетельства тоже проверяется, и все, что написано там, переводится.
Имя и дата рождения в школьных документах рядом со свидетельством о рождении
В школьных документах обычно повторяются полное имя и дата рождения ребенка, поэтому сотрудник может читать их рядом с переведенным свидетельством о рождении. Имя должно быть передано одинаково во всех документах пакета. Переводчик следует написанию из свидетельства о рождении или паспорта, если исходный документ это позволяет. Если школа написала имя иначе, перевод воспроизводит написание школы и добавляет примечание в скобках, а не исправляет его молча.
Датам нужно уделять не меньше внимания. Дата 03/04/2015 может означать третье апреля или четвертое марта в зависимости от страны, поэтому в переводе дата записывается однозначно, с учетом формата самого документа. Если школа указала дату рождения или имя, отличающиеся от записи в актах гражданского состояния, перевод передает то, что написала школа. Имеет ли расхождение значение, решает адвокат.
Дипломы, оценка квалификации и отдельное заверение для каждого документа
Аттестат о среднем образовании переводится как любой другой документ, вместе с печатями, подписями и регистрационными номерами; в статье о заверенном переводе испанского диплома показано, как он оформляется, а отдельная страница о переводе диплома охватывает этот вид документа. Оценка квалификации является другим этапом. Она показывает, как иностранное образование соотносится с уровнем в США, ее выполняет служба оценки, и перевод ее не включает.
Правила USCIS требуют, чтобы в заверении переводчика было указано, что перевод полный и точный и что переводчик компетентен в обоих языках. На практике заверение содержит напечатанное имя, подпись, дату и контактные данные. Надежнее оформлять для каждого документа отдельное заверение, поэтому табель, свидетельство об окончании школы и ведомость получают каждый свое. Один лишь машинный перевод не имеет заверения человека и неверно передает имена, даты и сокращения, поэтому не соответствует требованию. Отсутствие перевода или его неполнота могут повлечь запрос дополнительных доказательств (RFE), а USCIS может и отказать по делу, не присылая такой запрос, если первоначальных доказательств недостаточно.
Перед заказом соберите оригиналы школьных документов, включая оборотную сторону каждой страницы, и составьте список имен и дат рождения, которые в них указаны. Сгруппируйте страницы по ребенку и по учебному году, чтобы каждый документ можно было сопоставить с его переводом. Мы оформляем каждый документ как перевод академической ведомости с отдельным заверением, и в тот же заказ можно включить гражданские документы ребенка.