Ключевые выводы
- Каждый кубинский документ, подаваемый с формой I-485, должен сопровождаться полным переводом на английский и подписанным заверением переводчика о его компетентности и точности перевода, как того требуют правила USCIS.
- Кубинские документы, подтверждающие гражданство и личность, это паспорт, carnet de identidad, certificación de nacimiento и иногда certificación de ciudadanía.
- Номера tomo и folio, муниципалитет и провинция в кубинском свидетельстве о рождении входят в состав документа и воспроизводятся точно так, как напечатано.
- Отметки реестра в кубинской записи о рождении, например исправления или признание, переводятся отдельными строками, чтобы сотрудник мог сопоставить их с оригиналом.
- Оборотная сторона carnet de identidad и каждая подаваемая страница паспорта со штампами подлежат переводу, а неразборчивые записи помечаются как нечитаемые, а не угадываются.
- Имена пишутся так, как в паспорте, а обе кубинские фамилии сохраняются в том порядке, в каком они напечатаны в каждом документе, без объединения и пропусков.
- Записи I-94 и документы об условном освобождении (parole) выдаются на английском и не переводятся, но имена в переведённых кубинских документах должны легко сопоставляться с ними.
- Прежде чем заказывать перевод, посмотрите запись по Кубе в Reciprocity Schedule Госдепартамента: там указано, какие гражданские документы существуют и какая их версия принимается.
- Если кубинский реестр не может выдать документ, заявитель подтверждает, что он недоступен, и подаёт вторичные доказательства, причём каждый документ на испанском требует отдельного заверенного перевода.
Заявителю, подающему форму I-485 по Cuban Adjustment Act, нужен полный перевод на английский каждого кубинского документа в пакете. Начинают с документов, подтверждающих гражданство и личность: паспорта, carnet de identidad, certificación de nacimiento из Registro Civil и иногда certificación de ciudadanía. Закон распространяется на уроженцев и граждан Кубы, которые были допущены или условно освобождены (paroled) в США, а адвокат или аккредитованный представитель решает, подходит ли конкретный заявитель и какие документы подавать.
Правила USCIS требуют подавать каждый документ на иностранном языке вместе с полным переводом на английский и подписанным заверением о том, что переводчик свободно владеет обоими языками, а перевод полный и точный. В кубинском деле практическая работа состоит в том, чтобы точно воспроизвести данные реестра, честно прочитать старый почерк и писать каждое имя так, как его пишет паспорт. Пакет формы I-485, собранный на основе заверенного перевода документов для USCIS, следует этим правилам на каждой странице.
Перевод кубинского свидетельства о рождении: tomo, folio и запись в реестре
Кубинское свидетельство о рождении выдаёт орган гражданской регистрации, и оно ссылается на запись в книге реестра. Ссылка состоит из номера tomo (том) и номера folio (страница), обычно вместе с муниципалитетом и провинцией, где было зарегистрировано рождение. Эти номера и названия мест входят в состав документа. В переводе они воспроизводятся точно так, как напечатано, без сокращений, перестановок и изменения формата.
Поля о ребёнке, родителях и дате регистрации переводятся полностью, как и любая отметка, добавленная реестром позже, например исправление или признание ребёнка. Сотрудники сравнивают английский текст с оригиналом, поэтому каждая отметка получает в переводе отдельную строку. Перевод свидетельства о рождении с испанского, в котором пропущена отметка, неполон, даже если основные поля переданы верно. Ссылка на реестр напечатана на лицевой стороне свидетельства, поэтому пропущенную отметку или изменённый номер сотруднику легко заметить.
Carnet de identidad и паспорт: что переводится
Carnet de identidad является национальным удостоверение личности Кубы. Перевод охватывает напечатанные подписи полей, идентификационный номер, полное имя, дату и место рождения, дату выдачи и всё, что проставлено или написано на оборотной стороне. Оборот карточки легко упустить, а перевод, в котором он пропущен, нельзя считать полным. Записи, которые невозможно прочитать, помечаются как «[illegible]».
Кубинский паспорт переводится постранично там, где на странице есть текст. Первой идёт страница с биографическими данными, затем страницы с визами, штампами въезда и выезда и отметками. Адвокат решает, какие страницы паспорта войдут в пакет, но каждая подаваемая страница требует собственного перевода, а каждый штамп фиксируется отдельной позицией с датой и выдавшим органом. Заверенный перевод паспорта делается так же для любого паспорта.
Если в деле есть certificación de ciudadanía, она переводится, как любое другое гражданское свидетельство. В английской версии отражаются выдавший орган, дата, указанное основание гражданства, каждая подпись с описанием в квадратных скобках и каждая печать.
Рукописные кубинские записи и написание имён
Старые гражданские записи могли заполняться от руки, а старый почерк не всегда ясен. Переводчик передаёт то, что можно прочитать, а остальное помечает как «[illegible]», вместо того чтобы угадывать букву или цифру. Угаданная буква в имени или угаданная цифра в дате могут создать расхождение с паспортом, а такое расхождение как раз и приводит к запросу дополнительных доказательств (RFE).
Имена пишутся так, как в паспорте. В испаноязычных записях обычно указано имя, затем фамилия отца и фамилия матери, поэтому у одного человека в одном документе может быть две фамилии, а в другом одна. В переводе обе фамилии сохраняются в том порядке, в каком они напечатаны в документе, и ни одна не объединяется и не опускается. Если старая запись пишет имя иначе, чем паспорт, перевод показывает написание из записи, а адвокат решает, нужно ли пояснительное заявление. Переведённое свидетельство о браке обрабатывается так же: фамилии каждого из супругов сохраняются так, как они зарегистрированы.
I-94 и документы об условном освобождении (parole) рядом с кубинскими документами
Запись I-94 и любой документ об условном освобождении (parole) выдаются на английском и не переводятся. В деле они выполняют другую задачу: показывают, как и когда заявитель въехал в США, тогда как кубинские документы показывают, кто заявитель и откуда он. Задача переводчика состоит в том, чтобы имя в каждом кубинском документе, написанное как в паспорте, сотрудник мог легко сопоставить с именем в I-94.
Даты требуют такой же аккуратности. В документах на испанском день пишется перед месяцем, поэтому в переводе месяц пишется словами. Тогда сотрудник не прочитает 03/04 как 4 марта, когда в записи имеется в виду 3 апреля. Соответствует ли запись о въезде требованиям Закона, решает адвокат: это юридический вопрос, и перевод его не затрагивает.
Если кубинский реестр не может выдать документ
Заявителю, который не может получить новое свидетельство в кубинском реестре, сначала стоит посмотреть запись по Кубе в справочнике Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. В нём указано, какие гражданские документы существуют, кто их выдаёт и какая версия принимается, поэтому проверка до заказа перевода позволяет не платить за перевод не той версии.
Если документ в целом недоступен или выдавший орган отказывается его предоставить, заявитель подтверждает этот факт письменным заявлением органа или записью в справочнике, а затем подаёт вторичные доказательства. Типичные примеры: церковные или крестильные записи, школьные записи, медицинские записи и письменные показания людей, лично знающих о событии, обычно двух. Каждый вторичный документ на испанском требует собственного заверенного перевода. Подписанное заявление родственника переводится от первого лица с сохранением исходных формулировок, включая рукописные части. В руководстве по гражданским записям Кубы, Доминиканской Республики, Венесуэлы и Колумбии рассмотрен более широкий круг документов карибских реестров, а пакет на этом языке проще всего сохранить единообразным, если все переводы делает один поставщик заверенных переводов с испанского.
Заверение для каждого кубинского документа в пакете
Каждый кубинский документ получает заверение, в котором указано, какой документ переведён, а также напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, плюс заявления о компетентности и точности. Надёжнее делать отдельное заверение для каждого документа. Машинный перевод требованию не отвечает, потому что у него нет заверения человека, и он, как правило, искажает имена, даты и сокращения.
Перед заказом соберите чёткие сканы лицевой и оборотной сторон каждого кубинского документа, запишите tomo и folio из свидетельства о рождении и сверьте каждое имя с паспортом. По этим сканам Texliff готовит каждый заверенный перевод свидетельства о рождении и остальные кубинские документы, удостоверяющие личность.