Ключевые выводы
- Подтверждающие документы к форме I-821D не на английском языке, включая документы, удостоверяющие личность, и ранние школьные документы, подаются с полным переводом на английский и заверением переводчика.
- У USCIS нет списка одобренных переводчиков, поэтому «перевод, заверенный USCIS» означает перевод с тем заверением, которого требует USCIS, а не перевод, одобренный самой службой.
- Перевод паспорта охватывает не только страницу с фотографией, но и страницы с визами, штампы, отметки, рукописные пометки и машиночитаемые строки, и каждый элемент описывается в переводе.
- Мексиканская acta de nacimiento переводится запись за записью: орган регистрации, регистрационный номер, родители, штампы и печати приводятся в исходном порядке, обе фамилии сохраняются.
- CURP представляет собой идентификатор из 18 символов и копируется в точности так, как напечатан в документе, без изменения пробелов и без каких-либо исправлений.
- График взаимности Госдепартамента показывает, какую версию гражданского документа выдает каждая страна, поэтому сверка с ним перед заказом позволяет не переводить версию, которую не примут.
- Школьные табели переводятся с сохранением исходной табличной структуры, оценки остаются ровно такими, как напечатаны, легенда шкалы оценок переводится, а перевод в американские оценки не выполняется.
- Имена пишутся так, как в исходном документе, различия между документами сохраняются как есть, а даты можно писать с названием месяца словами, чтобы день и месяц нельзя было перепутать.
- При продлении ранее выполненный заверенный перевод можно подать повторно, если исходный документ не изменился, а заверение полное, но для новых или повторно выданных документов нужны новые переводы.
Каждый документ на иностранном языке, подаваемый с формой I-821D, требует полного перевода на английский и заверения переводчика, и для большинства заявителей DACA это сначала документы, удостоверяющие личность, а затем школьные документы. Паспорт, национальное удостоверение личности и свидетельство о рождении из страны происхождения почти никогда не бывают на английском, а ранние школьные документы обычно составлены на языке школы.
Правила USCIS требуют, чтобы переводчик заверил, что перевод полный и точный, и указал, что он компетентен переводить с данного языка на английский. У USCIS нет списка одобренных переводчиков, поэтому «заверено USCIS» означает лишь то, что перевод содержит заверение, которого требует USCIS. Страница I-821D на сайте USCIS перечисляет, какие подтверждающие документы нужно направить, а заверенный перевод документов для USCIS охватывает среди них документы на иностранном языке. Какие документы войдут в комплект, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Какие документы DACA, удостоверяющие личность, требуют заверенного перевода
Форма I-821D требует подтверждения личности, подтверждения прибытия и пребывания в Соединенных Штатах и подтверждения образования. Документы на иностранном языке чаще всего встречаются в группе документов, удостоверяющих личность. Любой из перечисленных ниже документов, составленный не на английском, нужно подавать вместе с переводом.
- Страница с биографическими данными иностранного паспорта вместе со страницами с визами, штампами и отметками.
- Иностранное свидетельство о рождении в полной версии, которую выдала страна, где оно оформлено.
- Национальное удостоверение личности, лицевая и оборотная сторона.
- Школьное удостоверение с фотографией и именем.
- Любой иностранный документ, объясняющий смену имени или разницу в написании.
Перевод паспорта охватывает больше, чем страницу с фотографией. Визовые штампы, отметки о въезде и выезде, рукописные пометки и машиночитаемые строки внизу входят в состав страницы, и перевод описывает каждый из этих элементов. Документ целиком на английском языке в переводе не нуждается, а страница, лишь частично написанная на английском, переводится в той части, которая не на английском.
Как переводятся мексиканская acta de nacimiento и CURP
Acta de nacimiento представляет собой запись о рождении, которую ведет орган гражданской регистрации, а экземпляр, выданный семье, является заверенной копией этой записи. Перевод воспроизводит записи в том порядке, в котором они указаны: орган регистрации, штат и муниципалитет, регистрационный номер, дата регистрации, дата и место рождения, имя ребенка, сведения об обоих родителях и о лице, заявившем о рождении. Штампы, печати, подписи и любые штрихкоды или цифровые отметки на странице описываются в квадратных скобках, например «[печать Гражданского реестра]» и «[подпись]».
CURP представляет собой код из 18 символов, который указан в свидетельстве о рождении и в других мексиканских документах. Это идентификатор, поэтому он копируется в точности так, как напечатан, без изменения пробелов и без исправлений. Мексиканские имена содержат две фамилии, и перевод сохраняет обе в указанном порядке, не объединяя, не пропуская и не меняя их местами. В переводе испанского свидетельства о рождении заверение прилагается к тому же файлу, что и переведенные страницы.
График визовой взаимности и гражданских документов по странам Госдепартамента показывает, какую версию гражданского документа выдает каждая страна и какая из них допускается. Сверка с ним перед заказом позволяет не тратить деньги на перевод версии, которая не будет использована.
Школьные документы DACA и табели с иностранной шкалой оценок
Подтверждение образования нередко складывается из иностранных и американских документов. Заявитель, начавший учиться за границей, может располагать табелями, справками о зачислении или выпиской об успеваемости из начальной или средней школы другой страны. Каждый из этих документов требует заверенного перевода, тогда как документы американской школы подаются в том виде, в каком выданы.
Выписка об успеваемости переводится как таблица с теми же строками и столбцами, что и в оригинале, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый предмет и каждую оценку с источником. Названия предметов переводятся, названия школ приводятся так, как напечатаны, с английским вариантом в скобках, а оценки сохраняются в точности так, как указаны. Оценка 8 по шкале из 10 остается 8 по шкале из 10, а легенда, объясняющая шкалу, переводится вместе с остальной страницей. Пересчет иностранной оценки в американскую буквенную оценку или средний балл представляет собой экспертизу документа об образовании, а это отдельная задача, не относящаяся к переводу. Перевод академической справки об успеваемости сохраняет собственные термины школы, а перевод испанского табеля следует тому же правилу для оценок, принятых в Мексике и остальной Латинской Америке.
Печати, подписи, штампы, рукописные комментарии и все, что находится на обороте страницы, относятся к документу и переводятся. Текст, который невозможно прочитать, отмечается как «[неразборчиво]» и не угадывается.
Почему имена и даты в документах DACA должны совпадать
Заявление DACA опирается на несколько документов, которые читаются вместе, поэтому один и тот же человек должен выглядеть одинаково в каждом из них. Написание имени в переводе следует исходному документу. Различие в оригинале, например отсутствующий диакритический знак или вторая фамилия, написанная полностью на одной странице и сокращенно на другой, показывается как есть и не исправляется.
Даты требуют такого же внимания. В мексиканском документе запись 03/04/2008 ставит день первым, поэтому в переводе дату можно написать с названием месяца словами, чтобы исключить сомнения. То же правило действует для каждой даты на каждой странице документа, обработанного через услуги перевода с испанского, включая даты внутри штампов и на полях.
Использование ранее переведенных документов при продлении DACA
Заявление на продление подается по той же форме и следует инструкциям, действующим на момент подачи. К каждому документу на иностранном языке, направляемому с новым заявлением, по-прежнему нужно приложить перевод на английский и заверение. Если исходный документ не изменился, а прежнее заверение полное, подписанное и датированное, адвокат или аккредитованный представитель может решить подать прежний перевод повторно.
Новый перевод нужен в нескольких случаях: у заявителя новый паспорт или удостоверение личности, школьный документ был выдан повторно или в прежнем переводе пропущена часть страницы. Машинный перевод не имеет заверения человека, а заверение, подписанное самим заявителем или близким родственником, исходит от лица, подтверждающего доказательства по собственному делу заявителя, поэтому сотрудники могут придать ему меньший вес. Замена любого из них до подачи заявления на продление помогает избежать запроса дополнительных доказательств (RFE). USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), если перевод отсутствует или неполон, а также может отказать по заявлению, не запрашивая дополнительных доказательств.
Перед подачей заявления DACA положите каждый иностранный документ рядом с его переводом и проверьте, совпадают ли имена, номера и даты. Мы готовим заверенный перевод свидетельства о рождении и соответствующее заверение, чтобы комплект документов, удостоверяющих личность, был полным к тому моменту, когда он попадет к адвокату.