Ключевые выводы
- Иностранная запись о браке, подаваемая с формой I-130, требует полного заверенного перевода на английский язык, если только она уже не составлена на английском.
- Переводить нужно версию из органа гражданской регистрации, которую Госдепартамент указывает в Таблице взаимности для страны, где был заключен брак, а не памятный сертификат.
- Если сверить документ с Таблицей взаимности до заказа, не придется платить за перевод версии, которую USCIS или консульство не примет.
- Мексиканские и доминиканские записи о браке составлены на испанском и требуют перевода, а ямайские выдаются на английском и в переводе не нуждаются.
- В итальянской краткой выписке могут отсутствовать такие сведения, как пометки на полях, поэтому паре стоит уточнить, принимается ли полный atto di matrimonio.
- Религиозная церемония за границей подтверждает саму церемонию, а законный брак, на который опирается форма I-130, подтверждает запись о гражданской регистрации.
- Если записи гражданской регистрации получить нельзя, пара показывает это и подает дополнительные доказательства, например письменные показания присутствовавших на свадьбе, каждое со своим заверенным переводом.
- Полный перевод охватывает свидетелей, должность лица, совершавшего церемонию, штампы, печати, регистрационные номера и пометки на полях, а неразборчивые места отмечаются, а не угадываются.
- Имена передаются так, как они записаны в акте о браке, а любое расхождение с паспортом, например девичья фамилия, объясняется документами о смене имени.
Пара, заключившая брак за границей, подает иностранную запись о браке вместе с петицией I-130 в отношении родственника-иностранца, и каждая часть этой записи, составленная не на английском, требует полного заверенного перевода на английский язык. Подавать нужно версию из органа гражданской регистрации, которую Госдепартамент указывает для страны, где был заключен брак, а не декоративный сертификат от площадки или от лица, проводившего церемонию. Мексика, Доминиканская Республика, Ямайка и Италия показывают, насколько различаются такие записи.
USCIS требует, чтобы к документу на иностранном языке прилагался полный перевод на английский, заверенный переводчиком как точный и выполненный лицом, свободно владеющим обоими языками. Сотрудник сверяет перевод с оригиналом по каждому элементу. Компания, которая предоставляет заверенный перевод документов для USCIS, дает заверение, независимое от дела, и это важно, потому что сотрудник оценивает доказательства двух людей, заявителя и бенефициара.
Запись о браке для формы I-130: сначала проверьте Таблицу взаимности
Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Для каждой страны в ней указано, какие документы о браке существуют, какой орган их выдает и какая версия приемлема. На нее опираются и сотрудники USCIS, и консульские сотрудники, поэтому паре стоит прочитать запись по стране, где был заключен брак, до заказа перевода. Перевод не той версии означает напрасно потраченные деньги и может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE).
Эта запись также снимает частую путаницу. Сертификат, выданный курортом, свадебным организатором или церковью, в большинстве случаев является памятным, а сотрудник ожидает документ, который хранит орган гражданской регистрации. Если получить такую запись нельзя, пара показывает, что она недоступна, и подает вместо нее дополнительные доказательства. Что именно подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Перевод свидетельства о браке для Мексики, Доминиканской Республики, Ямайки и Италии
Брак в Мексике регистрирует registro civil, а документ называется acta de matrimonio. Запись составлена на испанском, поэтому требуется полный перевод на английский печатных граф, заполненных сведений, штампов и подписей. Перевод свидетельства о браке с испанского сохраняет структуру записи, чтобы сотрудник мог соотнести каждую переведенную строку с оригиналом.
В Доминиканской Республике certificado de matrimonio выдает орган гражданской регистрации, и страна различает гражданские и религиозные браки. Запись тоже составлена на испанском. Паре стоит прочитать запись в Таблице взаимности, чтобы узнать, какой тип записи там назван приемлемым, прежде чем заказывать копию, которую будут переводить.
Ямайские записи о браке составлены на английском. Поэтому заверенная копия записи в брачном реестре в переводе не нуждается, и остается лишь выяснить, является ли эта копия заверенной версией из реестра, которую указывает таблица. Платить за перевод записи, которая уже на английском, бессмысленно: для подачи это ничего не добавляет.
В Италии выдается полный акт, называемый atto di matrimonio, и более короткие выписки, называемые estratto. В выписке могут отсутствовать сведения, которые есть в полном акте, в том числе пометки на полях, поэтому пара проверяет, какую версию принимает таблица. После этого готовится заверенный перевод с итальянского на английский полного акта, а страница о переводе итальянского свидетельства о браке показывает, как такой акт оформлен.
Религиозная свадьба за границей и последующая гражданская регистрация
Многие свадьбы за границей проходят как религиозные церемонии. В одних странах церемония становится законным браком только после внесения в реестр гражданской регистрации, в других пара проходит отдельную гражданскую процедуру. Церковная запись из Греции или Кипра, например, подтверждает церемонию, а гражданская регистрация подтверждает законный брак. Сначала нужно получить гражданскую запись, а церковную можно подать вместе с ней, если она подкрепляет запись о свадьбе. Каждый документ комплекта на иностранном языке переводится полностью.
Если в гражданской записи указана дата церемонии или номер записи в реестре, перевод сохраняет эту ссылку в точности, чтобы сотрудник мог связать два документа. В отдельной статье Texliff о религиозных и гражданских записях о браке подробнее рассказано, какой документ отвечает на какой вопрос. Если гражданская запись недоступна, дополнительным доказательством могут служить письменные показания людей, присутствовавших на свадьбе, обычно двух, и каждый переведенный аффидевит получает собственное заверение.
Что должен показывать перевод записи о браке
Полный перевод охватывает все, что есть на странице, включая оборотную сторону, если на ней что-то указано. Неразборчивые места отмечаются как «[неразборчиво]», а подписи описываются, например «[подпись]». В записи о браке сотрудники сверяют с оригиналом следующие элементы:
- В переводе указаны полные имена обоих супругов и, если запись их содержит, имена их родителей.
- Дата и место заключения брака и орган записи актов, зарегистрировавший его, приводятся так, как они указаны в записи.
- Свидетели названы точно так, как написано, вместе с должностью или родом занятий, если запись их приводит.
- Должность лица, совершавшего церемонию, переводится, а исходный термин остается в скобках, если в английском нет точного соответствия.
- Штампы, печати, регистрационные номера и записи, добавленные позже на полях, описываются или транскрибируются.
Пометкам на полях стоит уделить внимание, потому что они меняют содержание записи. Более поздняя пометка об исправлении имени или о прекращении брака является частью документа и переводится наравне с остальным. Если ее опустить, перевод будет неполным.
Имена супругов в записи о браке и в паспортах
Запись о браке рассматривается вместе с паспортами и свидетельством о рождении каждого из супругов. Во многих испаноязычных странах используются две фамилии, и невеста может значиться в записи под девичьими фамилиями, тогда как в паспорте указана фамилия по мужу. Перевод передает каждое имя так, как оно записано, ничего не объединяя и не переставляя. Если паспорт отличается от записи, пара объясняет расхождение документами о смене имени.
Имена, записанные другим алфавитом, следует передавать в написании паспорта везде, где это позволяет исходное письмо, и это же написание затем используется во всех переведенных документах дела. Даты пишутся в американском формате, сначала месяц, а дата по другому календарю показывается так, как она дана в записи.
Перед заказом пара составляет список страны и органа регистрации по каждой записи, проверяет запись в таблице и собирает полные копии из реестра со всеми штампами. Мы готовим каждый заверенный перевод свидетельства о браке с отдельным заверением, в том же оформлении, что и оригинал.