Ключевые выводы
- Правила USCIS требуют полный английский перевод с заверением переводчика для каждого документа на иностранном языке в деле EB-1B, и доказательства к форме I-140 не исключение.
- Рекомендательные письма от зарубежных коллег переводятся от фирменного бланка до блока подписи, с сохранением должностей, печатей, штампов и контактных данных, чтобы сотрудник USCIS видел, кто написал письмо.
- Статья в журнале переводится как публикация: переводятся титульная страница, строка авторов, аннотация и страницы, на которые опирается заявитель, а остальной номер журнала не переводится.
- Каждая переводимая страница переводится полностью, поскольку краткое изложение страницы или частичный перевод страницы не отвечает требованию USCIS.
- Таблица цитирования переводится построчно, включая названия работ, имена авторов, названия журналов и заголовки столбцов, а числа, DOI и веб-адреса остаются точно такими, как напечатаны.
- Имя исследователя во всех переведённых списках авторов пишется так, как оно указано в паспорте, а имена соавторов транслитерируются один раз и остаются одинаковыми во всём деле.
- Иностранный диплом PhD переводится полностью, вместе с печатями и номерами, а название степени остаётся таким, как его указал университет, и не заменяется американским эквивалентом.
- Письма работодателей, подтверждающие три года преподавательского или исследовательского опыта, содержат тот же фирменный бланк, даты, должность и данные подписи, а даты должны совпадать с резюме и дипломом.
- Лучше, чтобы каждый переведённый документ имел собственное заверение, так как отсутствующий или незаверенный перевод может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или отказу.
Исследователю или профессору, который подаёт форму I-140 в категории EB-1B, нужен заверенный английский перевод каждого документа на иностранном языке в деле, а объём перевода зависит от типа документа. Рекомендательные письма, свидетельства о наградах, письма работодателей и диплом PhD переводятся полностью, тогда как длинная опубликованная статья переводится от титульной страницы до страниц, на которые опирается заявитель. Какие документы войдут в подачу, решает адвокат заявителя, а перевод следует этому выбору.
Доказательства для EB-1B, которые приходят на иностранном языке
Правила USCIS требуют полный английский перевод любого документа на иностранном языке вместе с заверением переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик способен переводить с этого языка на английский. Петиция EB-1B для выдающегося профессора или исследователя строится на академических документах: опубликованных статьях, данных о цитировании, письмах коллег, подтверждении рецензирования работ других, премиях и письмах работодателей, подтверждающих не менее трёх лет преподавательского или исследовательского опыта. У исследователя, учившегося или работавшего за рубежом, значительная часть этих документов часто на китайском, корейском, арабском, русском или испанском языке, и каждому из них нужен тот же заверенный перевод документов для USCIS, что и документу о гражданском состоянии.
Награды и публикации в прессе на иностранном языке по делам EB-1A и national interest waiver разобраны в статье о переводе доказательств для EB-1 на иностранном языке: награды и пресса. Эта статья посвящена академическому досье исследователя.
Рекомендательные письма для EB-1B: что сохраняется в переводе
Письмо зарубежного коллеги переводится полностью, от фирменного бланка до последней строки блока подписи. На бланке указаны название учреждения, кафедра или отдел, адрес и часто печать или логотип. Перевод воспроизводит эти данные, потому что они показывают, кто написал письмо и в каком качестве. Письмо без бланка выглядит как неподписанная записка.
Должности требуют такой же аккуратности. Автором может быть заведующий кафедрой, декан, руководитель лаборатории или научный сотрудник, и английское название должности должно совпадать с тем, которое этот человек использует в других документах дела. Выбрав название должности, бюро переводов использует его во всех письмах, а также в письмах работодателей. Сама подпись отображается как «[signature]», дата переводится в порядок «месяц, день, год», а любой штамп описывается, например: «[round seal of the Department of Physics]».
В письмах также названы статьи, проекты и приборы. Названия в письме должны совпадать с названиями в переведённых статьях, потому что сотрудник, читающий пакет документов, сверит одно с другим. Подписанное заявление коллеги из-за рубежа обрабатывается так же, как перевод аффидевита: весь текст, дата, контактные данные и подпись входят в документ.
Как переводятся опубликованные статьи для петиции EB-1B
Журнальная статья на иностранном языке является публикацией, и доказательством служит сама статья. Остальная часть номера или тома не переводится. Если статья длинная, перевод охватывает страницы, подтверждающие авторство, и страницы, на которые опирается заявитель, а какие это страницы, решает адвокат или аккредитованный представитель. Каждая переводимая страница переводится полностью, поскольку краткое изложение страницы не отвечает требованию.
В типичной статье переводятся следующие страницы.
- Титульная страница с названием журнала, томом, номером и датой публикации.
- Строка авторов и места работы, которые показывают, что статью написал заявитель.
- Аннотация и ключевые слова.
- Страницы, которые заявитель отмечает как относящиеся к его утверждению.
- Список литературы, только когда на него опирается адвокат.
Программы конференций, приглашения выступить и уведомления о грантах оформляются похожим образом. Уведомление о гранте или приглашение короткие и переводятся целиком. Печатная программа рассматривается как длинная статья, поэтому переводятся обложка с названием, датой и местом мероприятия и страница, на которой указаны имя исследователя и его секция. Для новостного сообщения об исследовании переводится нужная статья, как описано в публикации о переводе газетных статей для USCIS.
Перевод таблицы цитирования или списка публикаций
Данные о цитировании часто представляют собой таблицу, выгруженную из базы данных или составленную учреждением исследователя. Переводится каждая строка: названия цитирующих работ, имена авторов, названия журналов и заголовки столбцов. Числа, DOI и веб-адреса остаются точно такими, как напечатаны. Строка, которую невозможно прочитать, помечается как «[illegible]» и никогда не восстанавливается по памяти.
Больше всего внимания в такой таблице требуют имена. Имя самого исследователя встречается во многих списках авторов, и оно должно писаться так, как указано в паспорте. Имена соавторов транслитерируются один раз и остаются одинаковыми везде, где встречаются снова. В китайских публикациях даты указаны в порядке «год, месяц, день», и перевод приводит их к американскому порядку. Выгрузка из базы данных может выглядеть достаточно чистой, чтобы пропустить её через автоматический инструмент, но один только машинный перевод плохо справляется с именами, сокращениями и датами и не имеет заверения, поэтому требованию он не отвечает.
Диплом PhD и академические справки для EB-1B
Иностранная докторская степень переводится полностью. Перевод диплома включает название университета, степень и область так, как они написаны, даты, регистрационный номер или номер сертификата, подписи и каждую печать. В Китае окончание обучения и присуждение степени часто удостоверяются двумя отдельными документами, и если в деле есть оба, переводятся оба. Перевод китайского диплома берёт даты оригинала, где год стоит первым, и представляет их в английском тексте в американском порядке.
Название степени остаётся таким, как его указал университет. Перевод не превращает иностранную степень в американский эквивалент, а оценка квалификации является отдельным документом, не частью перевода. Исследователи, чьи документы на китайском языке, найдут подробности по этому языку на странице заверенного перевода с китайского на английский.
Письма работодателей и три года опыта
Письма работодателей, подтверждающие преподавательский или исследовательский опыт, подчиняются тем же правилам, что и рекомендательные письма. Переводятся фирменный бланк, должность, даты начала и окончания работы, описание обязанностей и блок подписи. Даты важны, потому что письма, резюме и диплом должны совпадать по времени учёбы и работы исследователя, а перевод, в котором даты преобразованы непоследовательно, создаёт пробел, которого нет в оригинале.
Если в письме работодателя есть рукописная правка или штамп поверх подписи, перевод описывает это в скобках в том месте, где это встречается. Письмо с текстом на обороте переводится с обеих сторон.
Заверение и подготовка пакета для дела EB-1B
Каждый переведённый документ должен иметь собственное заверение с напечатанным именем переводчика, подписью, датой и контактными данными, заявлением о владении обоими языками, заявлением о том, что перевод полон и точен, и указанием документа. Отдельное заверение для каждого документа безопаснее, поскольку сотрудник может сопоставить каждый перевод с его оригиналом. Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к тому, что USCIS направит запрос дополнительных доказательств (RFE), а в соответствии с действующей политикой сотрудник также вправе отказать в удовлетворении ходатайства без такого запроса, если первоначальных доказательств недостаточно.
Перед заказом исследователь может собрать письма, статьи, свидетельства о наградах и документы о степени и отметить страницы статей, которые адвокат хочет перевести. Texliff готовит такие файлы как заверенные переводы, а академические справки по докторской программе можно заказать в том же комплекте как перевод академических справок.