Менеджеры EB-1C: заверенный перевод документов иностранной компании для формы I-140

Петиция EB-1C, подаваемая по форме I-140, требует заверенного английского перевода каждого документа компании на иностранном языке, от учредительных документов до писем о трудоустройстве бенефициара. USCIS требует полный перевод, который переводчик заверил как полный и точный, вместе с заявлением о том, что переводчик способен переводить с этого языка на английский, а в корпоративном пакете таких документов обычно много.

Петиция для международного менеджера или руководителя подтверждает два факта: один год квалифицирующей работы за рубежом в течение трех лет до въезда бенефициара в США и квалифицирующую связь между иностранной и американской компаниями. Правила заверенного перевода документов для USCIS одинаковы для корпоративных и гражданских документов. Разница в верстке, числах и должностях, а какие документы включить в подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель.

Документы иностранной компании для EB-1C, которые нужно перевести

Документы делятся на две группы. Одни показывают собственную работу бенефициара за рубежом, другие показывают, как связаны иностранная и американская компании. Иностранная компания хранит большинство из них на местном языке, поэтому переводить обычно нужно обе группы. Чаще всего подают следующие документы:

• Учредительные документы и выписки из реестра показывают, когда и как была создана иностранная компания.
• Реестры акционеров и документы о владении показывают, кому принадлежит компания.
• Организационные схемы показывают должность бенефициара и линии подчинения.
• Решения совета директоров и протоколы собраний фиксируют назначения и решения.
• Трудовые договоры, письма о трудоустройстве и платежные ведомости охватывают год работы за рубежом.
• Аудированная финансовая отчетность и налоговые декларации показывают деятельность иностранной компании.

Этот список не является обязательным для каждой петиции. Адвокат выбирает документы для конкретного дела, и каждый выбранный документ не на английском языке подается со своим переводом.

Перевод организационной схемы: должности, линии подчинения и имена

Организационная схема относится к документам, в которых важна верстка, поэтому перевод должен ее воспроизводить. Каждый блок, должность, имя и соединительная линия оригинала появляются в английской версии на том же месте, что позволяет сотруднику положить две страницы рядом и увидеть, кто кому подчиняется. Названия подразделений и любая численность, напечатанная на схеме, переводятся так, как напечатаны.

Если схема составлена нелатинским письмом, например китайским, корейским или арабским, каждое имя сохраняется в оригинальном написании, а за ним следует транслитерация. Имя самого бенефициара пишется так, как в его паспорте, и то же написание используется во всех остальных документах пакета.

Должности переводятся буквально и передаются одинаково на каждой странице. Если у должности нет точного английского эквивалента, перевод дает ближайший простой термин и при первом упоминании сохраняет исходный термин в скобках. Переводчик не повышает должность, чтобы она звучала солиднее, поэтому руководитель отдела в оригинале не становится вице-президентом в английском тексте. Должности здесь имеют вес, потому что петиция опирается на управленческую или руководящую роль бенефициара.

Реестры акционеров, решения совета директоров и трудовые договоры

Реестр акционеров или учредительный документ показывает, кому принадлежит иностранная компания, а это основа квалифицирующей связи. Перевод копирует количество акций, проценты владения и даты передачи так, как они напечатаны, сохраняет имена акционеров в оригинальном написании с транслитерацией, а печати реестра и подписи описывает в скобках, например [печать реестра] или [подпись]. Отдельная статья подробнее рассказывает о переводе устава и реестра акционеров.

Решения совета директоров и протоколы переводятся полностью, включая список присутствующих, нумерацию пунктов и блок подписей. Перевод одного лишь абзаца с именем бенефициара требованию не отвечает, потому что сотрудник не может сопоставить выдержку с оригиналом. То же относится к переводу решений совета директоров и протоколов собраний, в которых утверждалось перемещение сотрудника или структура группы компаний.

Трудовые договоры переводятся пункт за пунктом, включая приложения и страницы с парафами. При переводе трудового договора дата начала, дата окончания, должность и перечисленные обязанности остаются в точности такими, как написано. Письмо иностранной компании переводится вместе с фирменным бланком, печатью и описанием подписи в скобках, потому что в письме часто указаны даты квалифицирующего года.

Финансовая отчетность, платежные ведомости и налоговые декларации: числа как напечатаны

Аудированная финансовая отчетность переводится с сохранением каждого числа в том виде, как оно напечатано. Суммы, символы валют и порядок столбцов остаются как в оригинале, а перевод не пересчитывает валюту, не округляет суммы и не меняет разделители. Если принятая в оригинале запись отличается от американской, пояснить это без изменения числа может примечание переводчика в скобках.

Примечания к отчетности и аудиторское заключение переводятся полностью. В примечаниях изложена учетная политика и нередко раскрывается информация о связанных компаниях, которая напрямую влияет на отношения между иностранным и американским юридическими лицами. Например, отчетность бразильской или португальской дочерней компании требует перевода финансовой отчетности с португальского, а выписки из реестра и письма, которые к ней прилагаются, требуют заверенного перевода с португальского на английский.

Платежные ведомости и налоговые декларации представляют собой таблицы. Переводятся заголовки столбцов, номера сотрудников, расчетные периоды и каждая строка, повторяющиеся строки заголовков на следующих страницах включаются, а печати налоговых органов описываются. Платежные ведомости бенефициара подтверждают работу в течение квалифицирующего года, поэтому даты расчетных периодов должны быть точными.

Согласование перевода с прежними подачами L-1

Многие бенефициары EB-1C впервые приехали в США по визе L-1, и в петиции L-1 компании нередко были переводы части тех же документов иностранной компании. Эти подачи входят в историю компании в USCIS, и должность, написание имени или дата, которые в новом переводе выглядят иначе, могут быть восприняты как изменение фактов.

Переводческая компания должна получить прежние переводы вместе с исходными документами и следовать их выбору в названиях компаний, личных именах и должностях. Если в прежнем переводе есть ошибка, новый перевод использует верный термин, а адвокат решает, нужно ли объяснять расхождение. Документы иностранной компании для этой визы разобраны в статье о документах для внутрикорпоративного перевода L-1.

Необъясненное расхождение может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE), а политика USCIS также позволяет сотруднику отказать в удовлетворении петиции без такого запроса, если первоначальных доказательств недостаточно.

Заверение для многодокументного корпоративного пакета

Каждый перевод содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, заявление о владении обоими языками, заявление о том, что перевод полный и точный, и указание на переведенный документ. Отдельное заверение для каждого документа является более надежной практикой, так как сотрудник может изучать документы по одному.

USCIS не ведет список одобренных переводчиков или переводческих компаний, поэтому так называемый «заверенный перевод USCIS» означает перевод с тем заверением, которого требует USCIS. Заверение является собственным заявлением переводчика о его собственной работе. Если его подписывает заявитель петиции или бенефициар, этот человек заверяет доказательства по собственному делу, и сотрудник может придать им меньший вес. Переводческая компания предоставляет заверение, не связанное с делом. Один лишь машинный перевод не имеет заверения человека и ошибается в именах, датах, сокращениях и юридических терминах, поэтому требованию он не отвечает.

Перед заказом соберите каждый документ в той версии, которая подана в реестр или передана аудитору, прежние переводы для L-1 и список адвоката с тем, что войдет в петицию. Мы предоставляем отдельное заверение для каждого документа, включая перевод аудированной финансовой отчетности, и согласуем термины с любыми представленными прежними переводами.