Ключевые выводы
- Иностранный военный документ, подаваемый в USCIS, требует полного перевода на английский и подписанного подтверждения компетентности и точности перевода, как и любой другой документ на иностранном языке в пакете.
- Форма I-485 и форма N-400 содержат вопросы о военной службе, поэтому военный билет или справка об увольнении становятся доказательством, которое подтверждает ответы заявителя.
- Обычно это военные билеты, карточки военнообязанного, справки об увольнении, карточки об отсрочке или освобождении, наградные удостоверения, предписания о переводе и письма военкоматов; каждый документ переводится отдельно.
- В переводе звание сохраняется так, как оно написано в оригинале, и в скобках добавляется описательный эквивалент; американское звание переводчик никогда не подбирает.
- Даты записываются в однозначной форме, а вид увольнения переводится буквально, чтобы окончание срока службы, увольнение по здоровью и перевод в запас оставались разными понятиями.
- Полный перевод охватывает заголовки, рукописные записи, штампы, печати, подписи с пометкой [подпись], номера страниц и пометки на полях, а нечитаемые фрагменты отмечаются как [неразборчиво].
- Выдержки, частичный перевод и один только машинный перевод не отвечают требованию USCIS, потому что в них пропущены части страницы или нет подтверждения человека.
- Переведенный документ должен показывать тот же период, ту же страну и то же увольнение, которые заявитель указал в форме, а расхождения нужно обсудить с адвокатом до подачи.
- Имена в военном документе нужно сверить с написанием в паспорте, а любые различия между документами отмечаются в скобках, а не исправляются молча.
- Перед заказом заявителю стоит отсканировать каждую страницу, включая пустые, собрать паспорт и составить список документов, которые адвокат подаст в USCIS.
Иностранный военный документ, подаваемый в USCIS, требует полного перевода на английский с подписанным подтверждением, как и любой другой документ на иностранном языке. Обычно он нужен, когда ответы в форме I-485 или форме N-400 упоминают службу в национальной армии, резервной части или другом вооруженном формировании, и сотрудник хочет увидеть документ, стоящий за ответом.
Обе формы спрашивают о военной и подобной службе, поэтому документы, которые показывают, когда, где и как человек служил и чем служба закончилась, становятся частью доказательств. Правила USCIS требуют, чтобы каждый документ на иностранном языке сопровождался полным переводом и подтверждением переводчика о его компетентности и точности. Военный билет, справка об увольнении и карточка об освобождении подпадают под это требование так же, как свидетельство о рождении. Что подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель; в разделах ниже рассказано, как переводятся эти документы.
Какие военные документы встречаются в делах по I-485 и N-400
Набор документов зависит от страны. В России и ряде других стран бывшего СССР выдают военный билет, где в одном месте записаны призыв, назначения в части, звание и увольнение. Во многих странах Латинской Америки после обязательной службы выдают карточку военнообязанного или справку об увольнении; хорошо известный пример, мексиканская cartilla militar. Некоторые страны выдают лишь карточку об отсрочке или освобождении тем, кого не призывали, и такую карточку тоже нужно переводить, потому что она объясняет, почему в документах нет записи о службе.
Помимо основного документа, в дела часто входят удостоверения о званиях и наградах, предписания о переводе, заключения военно-врачебных комиссий, из-за которых служба закончилась, и письма военкоматов. В делах об убежище могут быть дополнительные доказательства дезертирства, отказа от службы или отказа по убеждениям, а о том, как обращаются с этими материалами, рассказывает страница о переводе документов для дел об убежище. Каждый документ считается отдельным, и надежнее делать для каждого отдельное подтверждение перевода.
Как переводятся звания, названия частей и виды увольнения
Воинские звания не соответствуют друг другу в разных странах, поэтому бюро переводов сохраняет звание так, как оно написано в оригинале, и добавляет в скобках описательный эквивалент, например звание сержантского состава с пометкой [старший сержант]. Американское звание в переводе никогда не указывается. Читатель видит, что сказано в документе и что это примерно означает, а переводчик не решает, что два звания равнозначны.
Названия частей переводятся по тому же принципу. Номер части, гарнизон или районный военкомат транслитерируются точно, а краткое описание в скобках можно добавить, если само название ничего не говорит англоязычному читателю. Сокращения остаются в переводе, а при первом упоминании в скобках дается расшифровка.
Больше всего внимания требуют даты. Во многих странах сначала пишут день, а в некоторых документах месяц указан словами или использован местный календарь. В переводе каждая дата записывается в однозначной форме, а даты начала службы, ее окончания и выдачи документа не смешиваются. Вид увольнения переводится буквально. Увольнение по окончании срока, по состоянию здоровья, по сокращению штатов и в связи с переводом в запас означают разное, и перевод сохраняет то различие, которое проводит оригинал.
Что входит в полный перевод военного билета
USCIS ожидает, что перевод охватывает все, что есть на странице. Для военного билета это печатные заголовки, рукописные записи, каждый штамп и печать, каждая подпись с пометкой [подпись], выдавший орган, номера страниц и заметки на полях. Нечитаемые записи отмечаются как [неразборчиво], а не угадываются, пустые разделы помечаются как незаполненные. Если в билете много мелких штампов разных командиров, для каждого штампа делается отдельная запись.
Награды и поощрения переводятся так, как они названы, с указанием наградившего органа и даты. Переводчик не ищет аналогичную медаль и не оценивает, насколько важна награда. Если в билете есть фотография, перевод отмечает ее на том месте, где она находится, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый элемент перевода с оригиналом. Перевод только тех страниц, где говорится о службе, или только выдержки не отвечает требованию. Один только машинный перевод не имеет подтверждения человека и обычно искажает звания, сокращения и даты, поэтому он тоже не отвечает требованию.
Как переведенный документ соотносится с ответами в форме
Переведенный документ показывает те же факты, которые заявитель указал в форме. Если в форме N-400 указана служба в определенный период, в билете должны быть тот же период, та же страна и увольнение, соответствующее описанию. Несоответствие между формой и переводом документа сотрудник легко замечает, и оно может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или к уведомлению о намерении отказать (Notice of Intent to Deny). Перед подачей заявителю стоит прочитать готовый перевод вместе с формой и обсудить любое расхождение с адвокатом, который решит, что об этом сказать.
Существуют правила о неприемлемости (inadmissibility) при определенных видах службы, и консультирует по ним адвокат; перевод ни в какую сторону не меняет того, что написано в документе. Такого же внимания заслуживают подтверждающие заявления. Письменное заявление бывшего командира или родственника, описывающее службу, является аффидевитом, и перевод аффидевита подчиняется тем же правилам полного перевода страницы. Перевод аффидевита с испанского обычно нужен, когда заявление командира или местного органа в Латинской Америке написано по-испански.
Русские и украинские военные билеты и написание имен
Русские и украинские военные билеты часто встречаются в таких делах. Русский билет нередко оказывается в одном деле со справкой из полиции или справкой о проверке, а как обращаются с такими документами, объясняет страница о переводе справок о проверке с русского. Украинские документы, выданные до 1991 года, составлены на русском, а более поздние на украинском, поэтому одна история службы может потребовать обоих языков; более поздние документы покрывают услуги украинского перевода. Имена романизируются по стандарту украинского паспорта.
В военном билете, паспорте и карточке об освобождении одного и того же человека одно имя может быть написано тремя способами. Бюро переводов следует каждому документу как он написан и отмечает различие в скобках, а не выбирает один вариант молча, и сотрудник видит то же расхождение, которое заявитель может объяснить.
Что подготовить перед заказом
Отсканируйте каждую страницу билета или справки, включая пустые страницы и внутренние стороны обложки, с таким разрешением, чтобы штампы читались. Соберите паспорт и любой другой документ, который показывает написание имени и дат заявителя; перевод паспорта нужен, если этот документ не на английском. Составьте список документов, которые адвокат планирует подать, чтобы для каждого было отдельное подтверждение. Texliff готовит эти документы в рамках заверенного перевода документов для USCIS, и мы возвращаем перевод, который повторяет макет оригинала, чтобы сотрудник мог сравнить их страница за страницей.