Перевод пенсионной выписки для USCIS: иностранные пенсионные документы

Иностранная пенсионная выписка переводится полностью, при этом все суммы, валюты, даты и периоды выплат сохраняются так, как напечатаны, а подается она с заверением от бюро переводов. Пенсионные документы встречаются как сведения об активах или доходах в форме I-864, как подтверждение происхождения инвестиционных средств в делах EB-5 и E-2, если пенсия была обналичена, и как дополнительное доказательство, когда форма I-485 или N-400 спрашивает о доходах, полученных за границей. Общие правила изложены в материале заверенный перевод документов для USCIS, а ряд деталей относится именно к пенсионным документам.

Пенсионные документы, которые нужно переводить

Пенсионные документы сильно различаются от страны к стране, и в деле одного человека может быть несколько видов записей. Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык любого из них, если он составлен не на английском, а в заверении должен быть указан каждый документ, который оно охватывает. Чаще всего в иммиграционных делах встречаются такие документы:

• Решение о назначении государственной пенсии, в котором указаны ежемесячная сумма, дата начала выплат и орган, который ее выплачивает.
• Ежегодная или периодическая выписка из пенсионного фонда или органа социального страхования.
• Выписка по частному пенсионному или накопительному счету с остатком на указанную дату.
• Подтверждение единовременной выплаты, выдаваемое, когда пенсия была обналичена или переведена.
• История взносов или трудовая книжка, в которой перечислены годы застрахованной работы.

Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие из них включить в комплект. Бюро переводов не выбирает между ними и переводит то, что ему передали.

Суммы, валюты и периоды выплат остаются как напечатаны

В переведенной пенсионной выписке сумма указана в валюте оригинала и записана так, как ее печатает источник. Перевод не пересчитывает воны, реалы, евро или песо в доллары, не округляет числа и не добавляет итог, которого нет в документе. Если сотруднику или спонсору нужна сумма в долларах, пересчет следует приложить отдельной пояснительной запиской или указать в самой форме, но не внутри перевода выписки.

Периоды выплат требуют такой же аккуратности. Если в оригинале сказано, что пенсия выплачивается ежемесячно, ежеквартально или два раза в год, то и в английском тексте должно быть так же, ведь читатель, принявший квартальную выплату за месячную, ошибется в оценке дохода втрое. Даты записываются так, чтобы день и месяц невозможно было перепутать. Дата, напечатанная как 03/04/2021, может означать два разных дня, поэтому в переводе месяц пишется словом, и не остается сомнений, какое число является днем.

Таблицы взносов переводятся строка за строкой

Во многих выписках есть таблица с одной строкой на каждый год или каждого работодателя, где указаны база для взносов, внесенная сумма и засчитанный период. Переводчик сохраняет таблицу в виде таблицы с тем же числом строк и столбцов, чтобы сотрудник мог положить английскую страницу рядом с оригиналом и сопоставить каждую строку. Заголовки столбцов переводятся, все числа копируются точно, а пустая ячейка отмечается как пустая. Строка, которая зачеркнута, перекрыта штампом или исправлена от руки, переводится с примечанием о том, что показывает страница.

Сокращения, распространенные в пенсионных выписках, например коды вида взноса или статуса застрахованного лица, переводятся, а исходный код сохраняется в скобках, если в документе нет пояснения к коду. Если в документе есть расшифровка условных обозначений, она тоже переводится. Итоги никогда не пересчитываются, даже если переводчик замечает, что столбец не сходится. Перевод воспроизводит то, что сказано в документе, а любое расхождение остается на объяснение выдавшему органу.

Названия пенсионных органов и номера счетов

В каждом пенсионном документе назван орган или фонд, и это название первым помогает сотруднику понять, откуда взят документ. Перевод дает название так, как оно напечатано на языке оригинала, и добавляет английский вариант в скобках, чтобы одна и та же организация называлась одинаково на всех страницах комплекта. Номера счетов, номера участников, номера национального страхования или регистрации резидента и справочные коды копируются посимвольно. Их не переформатируют, не сокращают и не скрывают, если только сам выдавший орган не скрыл их в оригинале.

Имя владельца пишется так, как в паспорте, как и в любой другой части дела. Если в пенсионном документе имя написано иначе, перевод сохраняет написание из пенсионного документа и не приводит его молча к единому виду. Пример проблемы дает перевод корейской финансовой выписки: один и тот же человек может быть записан хангылем в выписке и латиницей в паспорте, и переводчик показывает оба варианта, не выбирая между ними. Документы на этом языке подробнее рассмотрены в материале заверенный перевод с корейского на английский.

Как проследить единовременную выплату до банковской выписки

Когда пенсия была обналичена, средства обычно оставляют след как минимум в двух документах: в подтверждении выплаты от фонда и в переводе банковской выписки, где видно поступление. Для дела EB-5 или формы I-864 могут потребоваться оба документа, и их переводы должны согласовываться друг с другом. Сумма, валюта, дата и название выплатившего фонда должны совпадать в обоих, а формулировка, использованная для фонда в строке операции банка, должна соответствовать названию в письме о выплате.

Переводчик не устанавливает эту связь. Перевод лишь точно воспроизводит каждый документ, а сопоставление проверяет читатель. В том же деле могут находиться документы, подтверждающие исходные доходы, например налоговые декларации, и для перевода налоговых деклараций действует то же правило точных сумм. Более широкая тема средств из-за границы рассмотрена в материале перевод документов об источнике средств для EB-5.

Ежемесячная пенсия и остаток на счете показываются по-разному

Письмо о государственной пенсии сообщает о доходе: выплате указанной суммы с указанным интервалом. Выписка по частному счету сообщает об остатке: сумме, имевшейся на одну дату. Это не взаимозаменяемые вещи, и в английском тексте их нужно разделять. Пенсия переводится с интервалом и датой начала выплат, а перевод избегает слов вроде «сбережения» или «активы», которых нет в оригинале. В решениях о назначении пенсии часто указаны сумма до вычетов, перечень удержаний, например налога или медицинского страхования, и сумма к выплате; каждая строка переводится со своим названием, чтобы читатель видел, какая цифра что означает. Остаток переводится с датой оценки, а любое примечание об условиях досрочного снятия или ограничениях переводится полностью.

Это различие важно для формы I-864, где доходы и активы спонсора указываются в разных разделах формы, о чем подробнее говорится в материале перевод иностранных финансовых документов для I-864. Перевод не относит документ ни к тому, ни к другому. Он точно передает то, что сказано в оригинале, а спонсор или адвокат правильно размещает сведения в форме.

Перед заказом соберите все страницы каждой выписки, включая те, что кажутся пустыми, и убедитесь, что сканы читаемы. Любой пенсионный документ, подтверждающий финансовые сведения, можно отправить на перевод финансовой выписки, и Texliff готовит каждый из них с отдельным заверением.