Ключевые выводы
- Иностранной налоговой декларации, подаваемой в USCIS, нужен полный заверенный перевод на английский язык: все страницы, приложения и вложения, а не только сводная страница.
- Иностранные налоговые документы чаще всего встречаются в делах по форме I-864 со спонсорами за рубежом, в делах EB-5 и E-2 по источнику средств, а иногда и среди доказательств по N-400 и I-751.
- Годовые декларации, справки работодателя об удержании налога, справки об отсутствии налоговой задолженности, квитанции об уплате налога на имущество и регистрации плательщика НДС: именно эти налоговые документы чаще всего встречаются в иммиграционных делах.
- Налоговая декларация переводится целиком, включая названия полей формы, рукописные записи, штампы, пометки на полях и оборотную сторону страниц, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые.
- Налоги и вычеты, не имеющие американского аналога, описываются простым английским языком с оригинальным названием в скобках, а не заменяются названием американского налога.
- Иностранная декларация не называется по образцу американской формы: в переводе документ называется тем, что он есть, а оригинальное название следует за ним в скобках.
- Суммы, валюта, десятичные разделители и налоговые годы остаются точно такими, как в оригинале, а пересчёт валюты обычно готовит заявитель или адвокат в виде отдельного приложения.
- Государственные штампы, печати налоговых органов и подтверждения электронной подачи переводятся, а номера подтверждений, даты и время копируются из оригинала точно.
- Налоговые выписки США уже составлены на английском языке и не требуют перевода, поэтому в бюро переводов отправляются только налоговые документы на иностранном языке.
- Машинный перевод не имеет заверения переводчика-человека и неверно передаёт числа и налоговые термины, поэтому он не отвечает требованию USCIS к налоговым документам.
Иностранной налоговой декларации, подаваемой в USCIS, нужен полный перевод на английский язык с заверением бюро переводов, а каждая сумма, валюта и налоговый год остаются такими, как в оригинале. Налоговые документы нужны не в каждом деле, но они часто встречаются среди доказательств дохода и источника средств, а неполный или незаверенный перевод может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE).
Решение о том, нужен ли налоговый документ в деле, принимает адвокат или аккредитованный представитель. Ниже описано, как переводится документ, когда он уже выбран, в рамках заказа заверенного перевода документов для USCIS.
Перевод иностранной налоговой декларации: где налоговые документы встречаются в делах USCIS
Чаще всего это форма I-864, Affidavit of Support: спонсор, который живёт или работает за границей, может опираться на доход, полученный за пределами США, и приложить декларацию из своей страны как доказательство. В делах EB-5 и E-2 налоговые документы показывают, откуда взялись вложенные деньги. Заявителя по форме N-400, часть срока проживания которого прошла за рубежом, могут спросить о налогах, а супруги, подающие петицию I-751, могут включить совместные налоговые документы в доказательства совместной жизни.
В каждом случае сотрудник читает по-английски. Декларация на корейском, испанском, португальском или любом другом языке требует перевода на английский с заверением переводчика, и сотрудник должен иметь возможность разобраться в каждой переведённой цифре, не открывая оригинал.
Налоговая декларация, справка об удержании и справка об отсутствии задолженности: о каких документах идёт речь
Регулярно встречаются пять видов налоговых документов. Основной из них: годовая декларация по подоходному налогу. Справки работодателя об удержании налога показывают, сколько заработал сотрудник и сколько было удержано за год. Справки об отсутствии налоговой задолженности выдаёт налоговый орган, подтверждая, что неуплаченных налогов нет. Квитанции об уплате налога на имущество фиксируют платёж по объекту недвижимости. Регистрации и декларации по НДС появляются, когда у спонсора или инвестора есть бизнес.
Эти документы редко подаются по отдельности. Владелец бизнеса часто добавляет регистрацию компании, поэтому переведённая лицензия на ведение бизнеса обычно лежит рядом с налоговыми документами. Спонсор, работающий по найму, как правило, прикладывает к декларации сведения о выплатах, поэтому перевод банковской выписки часто встречается в том же пакете. Аудированная отчётность, приложенная к декларации, относится к финансовым документам того же рода, и на перевод финансовой отчётности распространяется правило полноты, описанное далее.
Налоговая декларация переводится полностью, включая приложения и вложения
Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык, и налоговая декларация не исключение. Переводится каждая страница декларации, а также приложения, вложения, расчётные листы и титульный лист, если он есть. Перевод только сводной страницы или строки с итоговой суммой налога требованию не отвечает, потому что сотрудник не сможет сопоставить его с оригиналом.
Значение имеет всё, что есть на странице: названия полей формы, печатные заголовки, рукописные записи, пометки на полях, верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и всё, что находится на обороте. Фрагмент, который невозможно прочитать, помечается как «[illegible]», а не угадывается. Поле, оставленное в оригинале пустым, в переводе показывается как пустое. По тому же правилу выполняется перевод испанской налоговой декларации, как и перевод декларации любой другой страны.
Налоговые термины без американского аналога описываются, а оригинальное название приводится в скобках
Во многих странах есть налоги, вычеты и налоговые кредиты, которых нет в США. Бюро переводов не должно заменять их названием американской формы или американского налогового понятия, потому что тогда сотрудник прочитает то, чего в документе нет. Лучше описать налог простым английским языком и сразу после него в скобках указать оригинальное название.
Например, строка с местным взносом по национальному страхованию передаётся как обязательный взнос на социальное страхование, а оригинальный термин указывается в скобках. Оригинал в скобках позволяет сотруднику, проверяющему или другому переводчику точно увидеть, что было написано в источнике.
Название формы обрабатывается так же. Декларация другой страны не называется «1040» или «W-2». Она называется тем, что она есть, например годовая декларация по подоходному налогу физического лица, а за названием следует оригинальное заглавие в скобках.
Цифры, валюта и налоговые годы сохраняются как в оригинале
В переводе валюта не пересчитывается, суммы не округляются, итоги не пересчитываются, а даты не переводятся в американский порядок. Если декларация составлена в корейских вонах, в переводе указаны воны. Если налоговый год идёт с апреля по март, перевод указывает этот период так, как он указан в документе. Десятичные запятые и разделители тысяч переносятся внимательно, чтобы число, записанное в оригинале определённым образом, не было неверно понято по-английски, а пояснение в скобках может раскрыть принятую запись там, где источник неоднозначен.
Пересчёт валюты, если он нужен для подачи, обычно готовит заявитель или адвокат в виде отдельного приложения, а не включает его в заверенный перевод. Разделение позволяет сотруднику построчно сверять перевод с оригиналом. Перевод корейской налоговой декларации или заверенный перевод с корейского на английский выполняется так же в части сумм в вонах и корейских дат.
Штампы, подтверждения электронной подачи и исключение для налоговых выписок США
Государственные штампы, печати налоговых органов и подтверждения электронной подачи содержат информацию, поэтому они переводятся. Штамп о получении описывается вместе с его текстом, печать описывается с её надписью, а подпись обозначается как «[signature]». Подтверждение электронной подачи обычно содержит номер подтверждения, дату и время, и все три значения копируются точно. Если оригинал представляет собой распечатку онлайн-подачи, названия полей портала и статусные сообщения тоже переводятся.
Налоговые выписки США — исключение. Они уже составлены на английском языке, поэтому перевод не нужен. Переводятся только документы дела на иностранном языке.
Подготовка налоговых документов к переводу
Прежде чем отправлять файлы в бюро переводов, стоит решить несколько вопросов:
- Отсканируйте каждую страницу декларации, включая приложения, вложения и оборот любой страницы со штампом или пометкой.
- Назовите каждый файл по налоговому году и отчётному периоду, чтобы переведённые страницы можно было сопоставить с нужным годом.
- Если документа не хватает, запросите справку или выписку в налоговом органе, который его выдал, и сохраните письменный ответ.
- Проверьте, что имена совпадают с написанием в паспорте, чтобы в переводе написание было одинаковым во всём деле.
Машинный перевод не отвечает требованию. Он не имеет заверения переводчика-человека и часто неверно передаёт сокращения, числа с местными разделителями и юридические термины, которые используются в налоговых формах. Texliff готовит каждый налоговый документ с отдельным заверением, а набор можно заказать как перевод налоговых деклараций.