Ключевые выводы
- Для дела с полученными в дар средствами нужен полный заверенный перевод на английский язык письма о даре и каждого документа на иностранном языке из цепочки подтверждения источника средств донора.
- В письме о даре имена донора и получателя, степень родства, сумма, валюта, дата и заявление о том, что возврат не предполагается, переводятся точно так, как напечатано в оригинале.
- Подписи, строки для свидетелей, печати, рукописные даты, заметки на полях и всё, что есть на обороте страницы, описываются или переводятся на том же месте, где они находятся в оригинале.
- Официальный акт дарения из страны с континентальной правовой системой сохраняет в английском переводе собственное название и структуру, а переводчик не выдает его за американское письмо о даре.
- Справки о зарплате, доходах от бизнеса, продаже имущества и банковские документы донора образуют второй комплект документов, и каждый из них требует отдельного заверенного перевода.
- Символы валют и суммы остаются такими, как напечатаны, а переводчик не пересчитывает, не суммирует и не исправляет ни одну цифру в банковской выписке.
- Банковские документы донора и получателя сверяются по датам, именам и номерам операций, чтобы перевод средств можно было проследить по обоим комплектам.
- Налоговая декларация о дарении или уведомление об освобождении от налога из страны донора переводится полностью, вместе с названиями полей формы, печатями и ссылочными номерами.
- Свидетельства о рождении, браке и семейные реестры подтверждают заявленное родство, а имя донора пишется одинаково во всех переведенных документах.
- В Reciprocity Schedule Госдепартамента указано, какую версию гражданского акта выдает каждая страна, поэтому нужная версия переводится с первого раза.
Для дела, основанного на полученных в дар средствах, нужен заверенный перевод на английский язык каждого документа на иностранном языке по двум направлениям: сам дар и собственные документы донора, показывающие, откуда взялись деньги. USCIS требует полный перевод на английский язык с заверением переводчика для каждого документа на иностранном языке, поэтому письмо о даре, расчетный листок донора и квитанция о банковском переводе считаются отдельными документами.
Полученные в дар средства встречаются в заявлениях EB-5, в ходатайствах инвестора по договору E-2 и в делах с формой I-864, когда родитель, брат, сестра или другой родственник передал деньги, на которые теперь опирается заявитель или спонсор. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель. Далее рассказывается о том, как переводится каждый документ после того, как он выбран. Статьи о переводе документов об источнике средств для EB-5 и о переводе документов для визы E-2 охватывают более широкий круг документов о средствах для этих двух типов заявлений.
Перевод письма о даре для USCIS: что воспроизводит переводчик
Письмо о даре короткое, и перевод сохраняет его целиком. Переводчик воспроизводит полное имя донора так, как оно напечатано, имя получателя, указанную степень родства, сумму и валюту точно так, как написано, дату и фразу о том, что возврат не предполагается. Название банка или реквизиты счета, упомянутые в письме, также попадают в перевод.
Подписи описываются в квадратных скобках, например «[signature]». Строка для свидетеля, печать, рукописная дата или заметка на полях переводятся или описываются на том же месте, где они находятся на странице. Если письмо подписано на обороте страницы, оборот тоже переводится.
Поскольку письмо является подписанным заявлением частного лица, при переводе с ним обращаются так же, как с любым другим переводом аффидевита. Текст остается в первом лице и сохраняет формулировки донора, даже если оригинал написан неформально или содержит повторы. Если письмо написано на китайском языке, перевод китайского аффидевита сохраняет порядок даты с годом на первом месте, как напечатано, а пересчитанная дата указывается только в примечании в скобках. Страница о услугах китайского перевода рассказывает о языковой стороне этой работы.
Акт дарения из страны с континентальным правом: сохраняется собственное название
В некоторых странах письмо о даре вообще не используют. Официальный акт дарения, составленный перед уполномоченным должностным лицом по правилам континентальной правовой системы, может иметь собственное название, нумерованные статьи, описание сторон и пункт о принятии дара получателем. Перевод сохраняет эту структуру и дает название документа по-английски, а когда простого английского эквивалента нет, оригинальный термин указывается в скобках.
Переводчик не называет акт «US gift letter» и не добавляет юридических последствий, которых нет в оригинале. Если в акте есть ссылка на запись в реестре, поземельную книгу или печать выдавшего органа, эти ссылки переводятся так, как написаны. Тогда сотрудник читает документ, который донор и получатель действительно подписали, а не его переписанную версию.
Документы донора как второй комплект переводов
Письмо о даре сообщает, что деньги были подарены. Оно не показывает, откуда они взялись у донора. Поэтому в деле часто есть собственные документы донора: расчетные листки или справка от работодателя, отчеты о доходах от бизнеса, договор купли-продажи имущества или закрывающий отчет по прежней сделке. Каждый из них является отдельным документом на иностранном языке со своим заверенным переводом.
Перевод банковской выписки донора чаще всего читают внимательно, поскольку он показывает, как деньги уходят со счета донора, и историю этого счета. Переводится каждая строка, включая описания операций, названия отделений, остатки после каждой операции и любую банковскую печать. Символы валют и суммы остаются такими, как напечатаны; переводчик не пересчитывает, не суммирует и не исправляет их.
Сам перевод средств обычно оставляет запись и в банке донора, и в банке получателя. Если эти документы составлены на разных языках, каждый переводится со своего языка, а номера операций, даты и имена сверяются между собой, чтобы перевод можно было проследить от одной страницы к другой.
Декларации о налоге на дарение и уведомления об освобождении
В некоторых странах донор или получатель обязан сообщить о подарке или заплатить с него налог, а некоторые выдают уведомление о том, что подарок налогом не облагается. Если такая декларация существует, она входит в состав документов и переводится так же полно, как и остальные. Квитанция налоговой службы, форма декларации или уведомление об освобождении переводятся вместе с названиями полей формы, печатями и ссылочными номерами, поскольку именно названия полей объясняют сотруднику, что означает каждая запись.
Если доходы донора были указаны в годовых декларациях, эти декларации переводятся так же: напечатанная форма поле за полем, а цифры остаются без изменений.
Личность донора и семейные связи в актах гражданского состояния
Письмо о даре, в котором написано «моя дочь» или «мой брат», заявляет о родстве, но не документирует его. Если родство важно для дела, его подтверждают документы гражданского состояния: свидетельство о рождении получателя, где донор указан как родитель, свидетельство о браке или семейный реестр. Паспорт или национальное удостоверение личности донора часто добавляют, чтобы связать имя в письме о даре с реальным человеком. Каждый документ переводится полностью.
Чаще всего такие комплекты расходятся в написании. Если имя донора в письме о даре написано одним образом, а в банковской выписке другим, перевод следует романизации из паспорта донора и показывает вариант в скобках там, где различается сам оригинал. Для актов гражданского состояния перечень Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country показывает, какую версию документа выдает каждая страна, поэтому нужная версия переводится с первого раза.
Что проверить перед подачей комплекта
- У каждого документа на иностранном языке есть собственное заверение, подписанное переводчиком, с заявлениями о компетенции и точности перевода.
- Сумма, валюта и дата в письме о даре совпадают с банковскими документами символ в символ.
- Имена донора и получателя пишутся одинаково во всех переведенных документах.
- Печати, рукописные заметки и оборотные страницы переведены или описаны.
- Наследство или выручка от продажи, из которых сложился подарок, подтверждаются собственными документами, например теми, что описаны в статье о переводе документов о наследстве.
Один лишь машинный перевод не соответствует требованию о заверении и часто искажает имена и даты именно в таких документах. Texliff готовит каждый документ с отдельным заверением и сверяет написание во всем комплекте. Начать стоит со страницы заверенного перевода документов для USCIS.