Диплом и транскрипт для H-1B: заверенный перевод для петиции I-129

Иностранная степень в деле H-1B подтверждается заверенными переводами на английский каждого документа о степени, которым владеет работник, обычно диплома и транскрипта, и эти переводы лучше завершить до того, как начнёт работу оценщик дипломов (credential evaluator). USCIS требует полный перевод на английский с подтверждением переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик владеет обоими языками, а оценщик читает именно этот английский текст, сравнивая иностранную степень с американской.

Документы о степени для H-1B, которым нужен заверенный перевод

Работодатель подаёт форму I-129, Petition for a Nonimmigrant Worker, и в петиции на работника H-1B нужно показать, что у него есть степень, необходимая для specialty occupation (профессии, требующей специальных знаний). Степень, полученная за границей, попадает в дело не одним свидетельством, а набором бумаг. Что включить в петицию, решает адвокат или аккредитованный представитель работодателя, но обычно иностранный текст есть в таких документах:

• Диплом, включая оборотную сторону, если на ней есть регистрационные номера, штампы или подписи.
• Транскрипт или ведомость оценок, со всеми страницами и всеми семестрами.
• Свидетельство о степени, выданное отдельно от диплома, как это делают некоторые университеты и министерства образования.
• Письма работодателей и другие подтверждения опыта, когда трёхлетняя степень сочетается с опытом работы, чтобы получить эквивалент четырёхлетней американской степени.

Каждый из этих документов переводится отдельно, и безопаснее делать для каждого отдельное подтверждение, чтобы сотрудник мог сопоставить каждое свидетельство со страницами, которые оно охватывает. Поэтому заверенный перевод диплома и перевод транскрипта считаются двумя документами, даже если оба готовит одна переводческая компания. Вместе они образуют заверенный перевод документов для USCIS, на который петиция опирается при подтверждении степени.

Что нужно оценщику дипломов от перевода

Оценщик дипломов пишет отчёт о том, чему соответствует иностранная степень в США, и отчёт может быть точным лишь настолько, насколько точны переведённые страницы, с которых он начинается. Основную нагрузку несут четыре детали: названия курсов, оценки со шкалой, часы или кредиты и точное название учебного заведения, выдавшего документ. Каждая из них передаётся на английском так, как напечатана в оригинале.

Названия курсов переводятся полностью, без сокращений. Курс, напечатанный как «Cálculo Diferencial e Integral II», становится «Differential and Integral Calculus II», а цифра сохраняется. Оценки копируются как напечатано: 7,5 из 10 остаётся 7,5 из 10, а описательный результат вроде «aprovado» переводится как «passed». Пересчёт оценки в американскую буквенную относится к работе оценщика, а переводчик, который делает это сам, скрывает от сотрудника исходный балл.

Со шкалой оценивания поступают так же. В транскрипте шкала часто напечатана на странице или на обороте, с проходным и максимальным баллом, и эта легенда входит в документ. Часы и кредиты копируются с той единицей измерения, которую использует университет, потому что оценщик считает их, определяя, соответствует ли трёхлетняя программа четырёхлетней. Название учебного заведения пишется так, как оно значится на печати и на бланке, и такое же написание используется в дипломе, в транскрипте и во всех последующих документах, где упоминается вуз.

Почему перевод идёт раньше оценки образования

Оценщики работают с английским текстом, поэтому заверенный перевод обычно заказывают первым, и оценщик получает его вместе с копиями оригиналов. Если порядок обратный, отчёт оценки ссылается на названия курсов и название учебного заведения, которые ещё не закреплены ни одним переводом, и в петиции могут оказаться две английские версии одного списка курсов. Сотрудник, который находит в отчёте «Differential Calculus», а в переведённом транскрипте «Calculus I», вынужден гадать, один и тот же ли это курс.

Вторая причина переводить в первую очередь связана с именами. Имя работника в дипломе, транскрипте, паспорте и форме I-129 должно быть написано одинаково, а написание, выбранное в первом переводе, переходит в отчёт оценщика. Одним машинным переводом такую работу не сделать: у него нет подтверждения человека, и он путает имена, даты и сокращения. Если оценщик дополнительно запрашивает содержание курсов, описания курсов и программы переводятся по тем же правилам, а перевод описания курсов сохраняет полный текст и исходные названия курсов. О различии между переводом документа и его оценкой рассказано в материале перевод диплома или оценка образования.

С чего начинается RFE по H-1B о равнозначности степени

Запрос дополнительных доказательств (RFE) о том, соответствует ли степень работника требуемой американской степени, часто связан не со степенью, а с переведённым комплектом. Обычные причины: транскрипт с пропущенным семестром, диплом, переведённый без оборотной стороны, пропущенный штамп или регистрационная запись и подтверждение, которое охватывает не все документы. USCIS может направить RFE или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), если перевод отсутствует, неполон или не заверен, а политика USCIS также позволяет сотрудникам отказать по заявлению без предварительного RFE, если первоначальных доказательств недостаточно.

Полный перевод означает всё, что есть на странице: заголовки, названия полей, штампы, печати, подписи, описанные в скобках как «[signature]», рукописные записи и пометки на полях. Нечитаемые фрагменты помечаются как «[illegible]» и никогда не угадываются, а пустые разделы отмечаются как пустые. Перечня курсов или перевода только страниц последнего года недостаточно. Макет следует оригиналу достаточно близко, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведённую строку со страницей источника.

Письма о стаже требуют такой же полноты, когда речь идёт о трёхлетней степени. Письма работодателей из-за рубежа обычно имеют бланк, штамп и подпись, и перевод воспроизводит текст полностью, описывая штамп и подпись. Оценщик сопоставляет письма с образованием, чтобы вывести равнозначность, поэтому письмо с пропущенным абзацем ослабляет всё обоснование равнозначности.

Португальские и испанские документы о степени в делах H-1B

Документы о степени из Бразилии, Португалии и испаноязычных стран имеют особенности, с которыми переводчик должен работать осознанно. В дипломе часто есть регистрационные номера со ссылками на книгу и страницу, подпись ректора или регистратора и один или несколько штампов, иногда на обороте. Бразильский транскрипт, histórico escolar, перечисляет каждый курс с часами и результатом, а название учебного заведения указано в заголовке и ещё раз на печати. Каждый из этих элементов переводится или описывается в английском тексте.

Перевод испанского диплома и перевод португальского транскрипта подчиняются тем же правилам, что и любой другой документ о степени. Переводчик работает с оригинальной страницей, сохраняет исходные названия курсов и оценки и заверяет результат. Сам язык описан на странице услуг португальского перевода.

Документы о степени на этапе получения визы

После одобрения петиции работник, находящийся за пределами США, подаёт заявление на визу в консульстве, заполняет DS-160 и на собеседовании его могут попросить предъявить документы о степени. Требования консульств различаются от одного к другому, и работнику следует руководствоваться требованиями того консульства, где проходит собеседование. Консульство может принять документы на официальном языке страны, где работник подаёт заявление, поэтому работник, проходящий собеседование в Бразилии, может обнаружить, что португальский там допустим. Это исключение относится только к консульствам, а петиция, поданная в USCIS, по-прежнему требует всё на английском.

Оригиналы работник берёт с собой на собеседование. Комплект переводов должен постранично совпадать с комплектом, поданным вместе с петицией, чтобы сотрудник в консульстве увидел ту же запись о степени, которую USCIS видел в петиции.

Проверка комплекта документов о степени до подачи I-129

Перед сборкой петиции работник и адвокат работодателя могут разложить оригиналы рядом с переводами и проверить четыре вещи: переведена ли каждая страница и оборотная сторона каждой страницы, совпадают ли оценки и часы с оригиналами, одинаково ли везде написано название учебного заведения и есть ли у каждого документа собственное подписанное подтверждение.

Когда комплект документов о степени готов, полный транскрипт, все страницы диплома и письма о стаже стоит отдать в одну переводческую компанию сразу, чтобы написание совпадало во всём комплекте. Texliff готовит каждый заверенный перевод академического транскрипта с сохранением макета оригинала и отдельным подписанным подтверждением.