Ключевые выводы
- Лицам, получившим убежище, и беженцам, подающим форму I-485, нужны заверенные переводы на английский язык всех документов пакета на иностранном языке, прежде всего документов, удостоверяющих личность, свидетельств о браке, заключенном позже, свидетельств о рождении детей и вторичных доказательств.
- USCIS требует полный перевод на английский язык с подтверждением полноты, точности и компетентности переводчика и не ведет утвержденного списка переводческих компаний.
- Паспорт или национальное удостоверение личности переводится полностью, включая штампы, отметки, рукописные записи и страницы с визами, без каких-либо комментариев о стране или правительстве, выдавших документ.
- Пустые страницы помечаются как пустые, а нечитаемые штампы как неразборчивые, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый переведенный элемент со страницей оригинала.
- Каждый перевод нужно сверить с написанием имени в решении о предоставлении убежища и в форме I-94, а любое расхождение в оригинале следует указать, а не молча исправлять.
- Свидетельство о браке, выданное за рубежом после предоставления статуса, переводится вместе со сведениями о регистрирующем органе, данными о свидетелях, регистрационным номером и штампами, а религиозные брачные контракты переводятся полностью.
- Перед заказом перевода свидетельства о рождении заявителю стоит свериться с таблицей взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule), чтобы выяснить, какая версия документа допустима, ведь перевод не той версии означает напрасно потраченные деньги.
- Если получить документ невозможно, заявитель подтверждает его недоступность и представляет вторичные доказательства, например школьные документы или письменные показания под присягой, и каждый материал на иностранном языке также требует заверенного перевода.
- Машинный перевод не имеет подтверждения человека и ошибается в именах, датах и сокращениях, поэтому он не соответствует требованию USCIS к переводу.
Лицу, получившему убежище, или беженцу, подающему форму I-485, нужен заверенный перевод на английский язык каждого документа пакета, составленного на иностранном языке. На практике это паспорт или национальное удостоверение личности, любое свидетельство о браке, выданное за рубежом после предоставления статуса, свидетельства о рождении детей, родившихся за границей, и любые вторичные доказательства, заменяющие документ, который заявитель не может получить. Лица, получившие убежище, и беженцы могут подать заявление на грин-карту после одного года пребывания в статусе, а на странице формы I-485 на сайте USCIS есть ссылка на инструкцию со списком подтверждающих документов. Какие документы войдут в заявление, решает адвокат или аккредитованный представитель, а работа над переводом начинается после того, как этот список составлен.
Какие документы для I-485 при убежище и статусе беженца нужно переводить
USCIS требует, чтобы к любому документу на иностранном языке прилагался полный перевод на английский язык, а переводчик подтверждал, что перевод полный и точный и что он обладает необходимой компетентностью для перевода с этого языка на английский. Такое подтверждение предоставляет компания, оказывающая услугу заверенного перевода документов для USCIS. USCIS не ведет утвержденного списка переводческих компаний, поэтому «заверенный перевод USCIS» означает лишь перевод с тем подтверждением, которого требует USCIS.
Чаще всего в пакете для изменения статуса на основании убежища или статуса беженца переводят следующие документы:
- Страницу с биографическими данными, а также страницы с визами, отметками о въезде и прочими отметками в паспорте или национальное удостоверение личности, если оно есть у заявителя.
- Документы о регистрации беженца или другие удостоверяющие личность документы, выданные за пределами Соединенных Штатов, если они есть у заявителя.
- Свидетельство о браке, заключенном после предоставления статуса, если супруг или супруга участвует в деле.
- Свидетельства о рождении детей, в том числе детей, родившихся за рубежом после предоставления статуса.
- Письма, письменные показания под присягой и другие вторичные доказательства, составленные на другом языке.
Лучше всего начать с прежнего дела об убежище, поскольку один и тот же паспорт или свидетельство о рождении нередко фигурируют в обоих делах. В новом пакете должны быть те же имена и то же прочтение каждого документа, поэтому переводы из дела об убежище стоит найти и сопоставить, прежде чем заказывать что-то новое.
Перевод паспорта и национального удостоверения личности без комментариев
Паспорт или национальное удостоверение личности, выданные страной, которую заявитель покинул, переводятся так же, как любой другой документ, удостоверяющий личность. Переводчик передает каждое напечатанное поле, выдавший орган, штампы, отметки, машиночитаемые строки и рукописные записи, а подписи и печати описывает в скобках. Перевод фиксирует то, что написано в документе. Он не содержит замечаний о стране, правительстве или причинах отъезда заявителя.
Во многих паспортах страница с биографическими данными напечатана и на английском языке, но штампы о въезде и выезде, страницы с визами и отметки о продлении часто выполнены на местном языке. Сотрудник может сопоставить переведенный штамп с оригиналом, только если каждый штамп указан с датой и местом. Перевод паспорта для USCIS, охватывающий лишь страницу с фотографией, оставляет остальные страницы без пояснения. Пустая страница помечается как пустая, а штамп, который невозможно прочитать, помечается «[illegible]» и не угадывается. Паспорт с истекшим сроком действия тоже переводится, если он входит в пакет, а его даты переносятся так, как они указаны на странице.
Написание имен должно совпадать с решением о предоставлении убежища и формой I-94
У лиц, получивших убежище, и беженцев, как правило, уже есть зафиксированное написание имени: в решении о предоставлении убежища или в документе о приеме в качестве беженца, в форме I-94 и часто в карте разрешения на работу. Каждый перевод нужно сверить с этим написанием, прежде чем он будет окончательно готов. Если имя записано тремя разными способами в паспорте, свидетельстве о браке и свидетельствах о рождении детей, у сотрудника появляется повод задавать вопросы.
У имен в нелатинской письменности бывает несколько допустимых вариантов написания на английском языке, поэтому транслитерация имен для USCIS должна следовать одному и тому же написанию во всем деле. Если в имеющемся документе указано написание, которое заявитель теперь считает неверным, переводчик не исправляет его молча. Перевод сообщает то, что показывает исходный документ, а заявитель и адвокат решают, как поступить с расхождением. Четырехчастные арабские имена, состоящие из личного имени, имени отца, имени деда и фамилии, часто становятся причиной несовпадений, поскольку порядок и число имен в оригинале редко совпадают с полями американской формы.
Перевод свидетельства о браке, заключенном после предоставления статуса
Заявитель, вступивший в брак после получения убежища или статуса беженца, может иметь свидетельство о браке из страны происхождения, из третьей страны или из Соединенных Штатов. Американский документ в переводе не нуждается. Документ, выданный за рубежом, переводить нужно, и перевод свидетельства о браке включает сведения о регистрирующем органе, имена обоих супругов и свидетелей, дату, регистрационный номер и каждый штамп.
В некоторых странах свидетельства о браке заполняют от руки, поэтому перевод свидетельства о браке с дари под силу лишь тому, кто читает не только язык, но и почерк. Если в документе используется другой календарь, в переводе дата указывается так, как она написана в оригинале, чтобы сотрудник мог сравнить ее с пересчитанной датой. Религиозный брачный контракт переводится полностью, включая пункты, которые выглядят обычными.
Свидетельства о рождении детей, выданные за рубежом
У ребенка, родившегося после предоставления статуса, может быть свидетельство о рождении из страны, где семья жила в то время, и это не всегда страна происхождения. Свидетельство переводится полностью, а имена родителей пишутся так, как они написаны в их собственных документах. Если имя родителя в свидетельстве ребенка отличается от написания в паспорте, переводчик указывает написание из оригинала, а семья и адвокат решают, как объяснить расхождение.
Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, в которой указано, какие гражданские документы выдает каждая страна и какая версия допустима. Заявителям стоит свериться с ней до заказа перевода, потому что полное свидетельство и краткая выписка являются разными документами, а перевод не того документа означает напрасно потраченные деньги. Некоторые арабоязычные страны, в частности Саудовская Аравия, выдают документы с датами по Хиджре, поэтому перевод свидетельства о рождении с арабского должен учитывать этот календарь. Семьи, которым нужны услуги перевода с арабского, нередко приносят сразу несколько таких документов.
Вторичные доказательства, когда документы из страны происхождения получить невозможно
Некоторые заявители не могут получить свидетельство о рождении, о браке или удостоверяющий личность документ от выдавшего его органа. Тогда заявитель подтверждает, что документ недоступен, обычно письменным заявлением выдавшего органа или записью в таблице взаимности о том, что такой документ, как правило, недоступен, и вместо него представляет вторичные доказательства. К ним могут относиться церковные или крестильные записи, школьные и медицинские документы, а также письменные показания под присягой от людей, лично знающих об этом событии, обычно двух.
Каждый материал на иностранном языке из их числа нуждается в собственном заверенном переводе. Машинный перевод не отвечает требованию, поскольку он не имеет подтверждения человека и склонен ошибаться в именах, датах и сокращениях.
Прежде чем заказывать переводы, заявителю следует собрать все документы на иностранном языке, сверить их с таблицей взаимности и сравнить написание имен с решением о предоставлении убежища и формой I-94. Мы готовим отдельное подтверждение для каждого документа, что надежнее, а исходный перевод документов по делу об убежище хорошо подходит как образец для сверки написания в новом пакете.