Ключевые выводы
- Супруг и каждый ребенок производного заявителя подают отдельную форму I-485, и каждый документ на иностранном языке в деле каждого члена семьи требует полного перевода на английский с заверением.
- Документы, которые основной заявитель уже подавал ранее, все равно нужно приложить с заверенным переводом к форме I-485 зависимого члена семьи, поэтому копия с заверением идет в каждое дело.
- Дата брака и написание имен обоих супругов в переводе должны совпадать с прежней петицией основного заявителя, а любое реальное расхождение объясняется отдельно.
- Брак, зарегистрированный спустя долгое время после религиозной церемонии, содержит две даты, и перевод воспроизводит обе точно так, как они написаны, не пытаясь их согласовать.
- В свидетельстве о рождении ребенка основной заявитель должен быть указан как родитель, поэтому краткая выписка без сведений о родителях не подтверждает родство, даже если переведена безупречно.
- В Reciprocity Schedule Государственного департамента указано, какая версия каждого документа об актах гражданского состояния принимается, и это стоит проверить до заказа перевода.
- Решения об усыновлении, постановления об опеке и документы о попечительстве переводятся полностью, включая номера дел, печати и рукописные записи, а неразборчивые места помечаются как неразборчивые.
- Надежнее всего выдавать отдельное заверение на каждый переведенный документ, а общие документы, например свидетельство о браке, должны содержать один и тот же переведенный текст в пакете каждого члена семьи.
- Машинный перевод не имеет заверения переводчика-человека и неверно передает имена и даты, поэтому он не соответствует требованию USCIS о заверенном переводе.
Супруг или ребенок, которые корректируют статус как производные заявители, подают отдельную форму I-485, и в каждой из этих форм документы об актах гражданского состояния на иностранном языке нужно перевести на английский с заверением. Свидетельство о браке подтверждает связь супруга с основным заявителем, а свидетельство о рождении каждого ребенка подтверждает его связь с родителем. Паспорта, документы об усыновлении или опеке и доказательства прекращения прежних браков завершают комплект.
Правила USCIS требуют полного перевода любого документа на иностранном языке на английский, заверенного переводчиком как полный и точный, с заявлением о том, что переводчик владеет обоими языками. Если у основного заявителя статус H-1B, L-1, E-2 или другой, у членов семьи обычно соответствующий статус зависимого, например H-4 или L-2. Кто имеет право на статус и что подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель, поэтому дальше речь идет только о документах. Общие правила описаны на странице заверенный перевод документов для USCIS.
Какие документы для I-485 производных заявителей нужно переводить
Каждый документ не на английском языке нужно перевести в деле каждого члена семьи, включая документы, которые основной заявитель уже подавал ранее. Если в прежнюю форму I-129 или I-140 входило переведенное свидетельство о браке, к I-485 зависимого члена семьи нужно приложить копию этого перевода вместе с заверением.
Для типичной семьи список короткий:
- свидетельство о браке, связывающее супруга с основным заявителем;
- свидетельство о рождении каждого ребенка с указанием обоих родителей;
- страницы паспорта каждого члена семьи с биографическими данными и всеми визами или штампами;
- документы об усыновлении, опеке или попечительстве для ребенка, не являющегося родным;
- свидетельство о разводе или о смерти для любого прежнего брака любого из супругов.
Каждый документ должен согласовываться с остальными. Если в семейном деле имя супруга написано тремя разными способами, это вызывает больше вопросов, чем вызвал бы еще один дополнительный документ.
Перевод свидетельства о браке для I-485 супруга
Запись о браке является главным доказательством отношений, поэтому перевод свидетельства о браке должен передавать каждый печатный и рукописный элемент: имена обоих супругов, дату и место заключения брака, номер записи, выдавший орган, а также все печати и пометки на полях. Дата брака и написание имен обоих супругов должны совпадать с прежней петицией основного заявителя. Если в прежнем деле было другое написание, переводчик все равно воспроизводит то, что указано в самом свидетельстве, а семья отдельно объясняет расхождение, не изменяя перевод ради совпадения.
Некоторые документы требуют особого внимания. Корейское свидетельство о семейных отношениях в браке (혼인관계증명서) выдается в рамках системы реестра семейных отношений, заменившей ходжок в 2008 году, и перевод корейского свидетельства о браке должен точно следовать его полям, как и любой заверенный перевод с корейского на английский. В других странах при заключении брака выдают свидетельство, а позже отдельную выписку из реестра. В Reciprocity Schedule Государственного департамента указано, какая версия принимается для каждой страны, и это стоит проверить до оплаты перевода.
Брак, зарегистрированный после религиозной церемонии
В некоторых странах пара вступает в брак на религиозной церемонии, а регистрирует брак в гражданском органе спустя месяцы или годы. Тогда в гражданском свидетельстве дата регистрации оказывается позже даты свадьбы, которую называет пара. Перевод показывает обе даты точно так, как они написаны. Религиозное свидетельство, если семья подает и его, переводится как отдельный документ со своим заверением. Переводчик не согласовывает две даты внутри перевода.
В свидетельстве о рождении должны быть указаны оба родителя
Родство ребенка с основным заявителем подтверждается свидетельством о рождении, поэтому в нем основной заявитель должен быть указан как родитель. Во многих странах выдают краткую выписку, где указаны только имя ребенка, дата и место рождения. Такая выписка часто не содержит сведений о родителях, поэтому она не подтверждает родство, даже если переведена безупречно. Например, Польша выдает и полную копию (odpis zupełny), и краткую (odpis skrócony), и такое разделение существует и в других странах.
Поэтому семье стоит заказать полную версию документа в выдавшем органе до начала перевода. Перевод китайского свидетельства о рождении к тому же требует аккуратно преобразовать порядок даты, где год стоит первым, а имена родителей нужно писать так, как они указаны в их паспортах. Если имя родителя в свидетельстве о рождении отличается от паспортного, перевод следует документу.
Документы об усыновлении, опеке и паспорта
Ребенку, который не является родным ребенком основного заявителя, нужны документы, показывающие, как возникла юридическая связь: решение об усыновлении, судебное постановление или документ об опеке, а также измененное свидетельство о рождении, если оно выдавалось. Перевод документов об усыновлении охватывает каждую страницу подаваемого судебного дела, включая номера дел, имена судей и печати. Если фрагмент неразборчив, переводчик помечает его [illegible] и не додумывает. О пасынках и падчерицах см. отдельную статью перевод документов пасынка или падчерицы для грин-карты.
Из паспорта важнее всего страница с данными и любая страница с визой, штампом о въезде или поправкой, если они не на английском языке. Написание каждого имени по паспорту часто становится точкой отсчета для всего семейного дела, поэтому тот, кто переводит остальные документы, должен увидеть его первым.
Как собрать семейный пакет с отдельным заверением на каждый документ
Семейный пакет содержит много документов нескольких людей, и сотрудник должен сопоставить каждый перевод с оригиналом. Надежнее всего выдавать отдельное заверение на каждый переведенный документ: с напечатанным именем переводчика, подписью, датой, контактными данными, заявлением о компетентности, заявлением о том, что перевод полный и точный, и строкой, указывающей, какой это документ. Тогда перевод свидетельства о браке самостоятелен, как и перевод свидетельства о рождении каждого ребенка.
Супруг и каждый ребенок могут подавать свои формы I-485 с копиями свидетельства о браке и собственных документов основного заявителя, поэтому перевод этих общих документов должен быть одним и тем же текстом в каждом пакете. Разные написания одного и того же имени в разных пакетах легко заметить, когда дела читают вместе.
USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), если перевод отсутствует или не заверен, а политика USCIS также позволяет сотруднику отказать по заявлению без запроса, если первоначальных доказательств недостаточно. Машинный перевод не имеет заверения переводчика-человека и неверно передает имена и даты, поэтому он не отвечает требованию.
Что собрать до заказа переводов
Соберите полную версию каждого документа об актах гражданского состояния, четкие сканы каждой страницы, включая оборот, и прежнюю петицию основного заявителя, чтобы можно было сверить написание имен и дату брака. Проверьте запись о стране в Reciprocity Schedule, а затем закажите перевод свидетельства о рождении для каждого ребенка вместе с записью о браке, чтобы все семейное дело переводилось по единому написанию. Texliff готовит каждый перевод с отдельным заверением.