Ключевые выводы
- Каждый документ на иностранном языке в подаче по форме I-539 требует полного перевода на английский с заверением переводчика, будь то подтверждение средств, связей с родной страной или родства с иждивенцем.
- Чаще всего переводить приходится банковские выписки, свидетельства о срочных вкладах, пенсионные выписки, письма работодателей, документы на недвижимость и документы о гражданском состоянии иждивенцев.
- Отдельное заверение для каждого документа надежнее, потому что офицер сможет сопоставить каждый перевод с тем доказательством, которое он покрывает.
- Банковская выписка переводится на каждой странице, включая заголовок, владельца счета, период выписки, строки операций, остатки и печати отделения, а не только страницу с конечным остатком.
- Валюта указывается точно так, как в оригинале выписки, и переводчик не пересчитывает суммы в доллары.
- Письмо иностранного работодателя переводится с фирменного бланка и до конца: подпись и любая печать компании описываются, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые.
- Таблица взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) показывает, какую версию документа о гражданском состоянии выдает орган, и проверка по ней заранее помогает не перевести не тот документ.
- Если основной документ о гражданском состоянии получить нельзя, заявитель подтверждает это и подает вторичные доказательства, а каждое из них на иностранном языке также нужно переводить с заверением.
- Имена и даты в переведенных документах иждивенца и в деле основного заявителя должны совпадать, а расхождения в оригинале передаются так, как написано, и не исправляются.
- Перед подачей соберите полные оригиналы и отсканируйте каждую страницу, включая пустые страницы и оборотные стороны страниц с печатями, чтобы перевод соответствовал оригиналу.
Каждая банковская выписка, письмо работодателя, документ на недвижимость и документ о гражданском состоянии не на английском языке должны подаваться вместе с формой I-539 в полном переводе на английский с заверением переводчика. Этого требуют правила USCIS для любого документа на иностранном языке, будь то подтверждение того, что посетитель может оплатить продленное пребывание, или доказательство того, что супруг или ребенок имеет право на статус иждивенца.
Форма I-539 представляет собой заявление о продлении или смене неиммиграционного статуса. Ее подают посетители со статусом B-2, студенты, переходящие на статус F-1 или с него, а также супруги и дети со статусом H-4, L-2 или F-2, и офицер принимает решение по доказательствам в деле. Значительная часть этих доказательств поступает из родной страны, поэтому заверенный перевод документов для USCIS обычно входит в подготовку.
Какие документы по форме I-539 требуют заверенного перевода
Форма заполняется на английском. Доказательства к ней собирает сам заявитель, а какие из них подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель. Чаще всего встречаются такие документы на иностранном языке:
- Банковские выписки, свидетельства о срочных вкладах и пенсионные выписки, подтверждающие средства, доступные на время пребывания.
- Письма иностранного работодателя, подтверждающие место работы, на которое заявитель вернется.
- Документы на недвижимость, налоговые документы и похожие бумаги, подтверждающие связи с родной страной.
- Свидетельства о браке и о рождении, подтверждающие родство иждивенца с основным заявителем.
- Собственные документы основного заявителя о гражданском состоянии, если статус иждивенца производный от них.
Каждый из них требует отдельного заверенного перевода. Одно заверение на стопку несвязанных бумаг труднее сопоставить с доказательствами, поэтому отдельное заверение для каждого документа надежнее.
Перевод банковской выписки охватывает каждую ее страницу
Самый частый пробел в финансовых доказательствах: перевод только страницы с конечным остатком. USCIS требует полного перевода, а для выписки это значит каждую страницу: название банка и заголовок, имя владельца счета и номер счета в том виде, как они напечатаны, период выписки, каждую строку операций, текущие остатки, а также любые печати или рукописные пометки отделения. Выписка в двенадцать страниц дает перевод в двенадцать страниц.
Валюта передается точно так, как написано. Остаток в юанях, вонах, реалах или песо остается в этой валюте, и переводчик не пересчитывает его в доллары. Суммы сохраняют разделители, которые использует банк, поэтому число 1.234,56 в бразильской выписке не переписывается как 1,234.56 без примечания. Дату вроде 03/04 можно прочитать двумя способами, поэтому переводчик сверяет ее с периодом выписки, напечатанным вверху, прежде чем записать. Исходная верстка сохраняется, чтобы офицер мог положить два документа рядом.
Некоторые языки требуют дополнительных проверок. При переводе китайской банковской выписки нужно внимательно относиться к порядку даты с годом в начале и к печатям отделения, а перевод корейской банковской выписки должен воспроизводить названия счетов и отделений в том виде, как их печатает банк. Заявителям с другими документами из Китая пригодится общая информация о заверенном переводе с китайского на английский.
Свидетельства о срочных вкладах и пенсионные выписки подчиняются тому же правилу. Банковские справки о счете переводятся полностью, включая блок подписи и должность выдавшего их сотрудника. Отчеты о доходах, балансы и похожие документы относятся к переводу финансовой отчетности, где цифры и названия строк должны оставаться согласованными.
Письма работодателя и подтверждение связей с родной страной
Письмо иностранного работодателя переводится с фирменного бланка и до конца. Название компании, адрес, регистрационные или налоговые номера, дата, текст письма, подпись и каждая печать входят в состав страницы. Круглую печать компании нельзя пропускать из-за того, что ее трудно прочитать. Переводчик описывает ее, например «[печать компании]», и далее приводит текст на ней, а все нечитаемое помечает как «[неразборчиво]», а не угадывает.
Документы на недвижимость и налоговые документы обрабатываются так же. Выписки из земельного реестра и свидетельства о праве собственности часто сочетают печатные поля формы с рукописными записями, и перевод включает и то, и другое. Если на обороте страницы есть текст, он тоже переводится.
Перевод свидетельств о браке и о рождении для иждивенцев
Если заявитель является супругом или ребенком со статусом H-4, L-2 или F-2, родство подтверждается документами о гражданском состоянии. Обычно нужны оба документа: перевод свидетельства о браке и перевод свидетельства о рождении. Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, на которую опираются и офицеры USCIS, и консульские офицеры. В записи по стране указано, какую версию документа выдает орган, например полную форму свидетельства вместо краткой выписки, и ее стоит проверить, прежде чем что-либо заказывать.
Если документ получить в выдающем органе нельзя, заявитель подтверждает его недоступность и подает вместо него вторичные доказательства. Это могут быть церковные или школьные записи и письменные показания людей, лично знающих об этом событии, и каждый такой документ на иностранном языке тоже нужно переводить с заверением.
Согласование документов иждивенца с делом основного заявителя
Дело иждивенца и дело основного заявителя обычно попадают к офицеру вместе, поэтому имена в переведенных документах должны совпадать. Имя, которое в паспорте написано одним образом, в свидетельстве о браке другим, а в банковской выписке третьим, вызывает вопросы. Если заявитель предоставляет паспорт, переводчик следует его написанию для имен, записанных другой письменностью, чтобы во всех документах о гражданском состоянии семьи использовалась одна и та же романизация. Если вариант написания есть в самом оригинале, перевод передает его так, как написано, и не исправляет.
Даты требуют такой же согласованности. Дата брака в переведенном свидетельстве о браке должна совпадать с датой в документах иждивенца, а дата с годом в начале записывается в одной форме во всем деле, при этом исходная дата остается видимой. Несовпадение может привести к тому, что USCIS отправит запрос дополнительных доказательств (RFE).
Перед подачей соберите полные оригиналы, проверьте запись по каждой стране в таблице взаимности и отсканируйте каждую страницу, включая пустые страницы и оборотные стороны страниц с печатями. После этого Texliff подготовит отдельное заверение для каждого документа, а заверенный перевод банковской выписки обычно с него и стоит начать, потому что выписки, как правило, самые длинные документы в деле.