Ключевые выводы
- Ходатайство по форме I-730 о супруге и неженатых детях опирается на иностранные документы, и при подаче в USCIS каждый из них нужно представить с полным переводом на английский и заверением переводчика.
- Ходатайство должно подтвердить родство и то, что оно существовало на момент предоставления статуса, поэтому чаще всего переводят свидетельства о браке и рождении, документы об усыновлении, опеке и удостоверяющие личность.
- Безопаснее заверять каждый документ отдельно, а все штампы, печати, рукописные записи и оборотную сторону переводят вместе с печатным текстом.
- Имена родственников стоит сверить с паспортом и документами по делу об убежище основного заявителя ещё до транслитерации, чтобы написание было определено один раз для всего семейного дела.
- Если в документах родственника написание расходится, переводчик передаёт каждый документ так, как он написан, и добавляет примечание в квадратных скобках, а не исправляет какую-либо запись молча.
- Даты по хиджре и солнечной хиджре сохраняют в том виде, как они указаны, с названием календаря, чтобы сотрудник мог перевести их и сравнить с датой предоставления статуса.
- Религиозное свидетельство о браке и последующая гражданская регистрация брака являются разными документами: каждый переводится полностью, со своим заверением, а их даты не смешиваются.
- Рукописные, повторно выданные и поздно зарегистрированные свидетельства о рождении из повреждённых реестров переводят как есть, а нечитаемый текст помечают как неразборчивый, не угадывая его.
- Таблица взаимности (Reciprocity Schedule) на travel.state.gov показывает, какая версия гражданского документа существует в каждой стране, и проверка перед заказом помогает не перевести не ту версию.
- Вторичные доказательства и письменные показания родственников не на английском языке требуют заверенного перевода, а показания остаются в манере самого автора, без добавленной официальности.
Ходатайство по форме I-730 в основном опирается на иностранные документы, и каждый документ не на английском языке при подаче в USCIS нужно представить с полным переводом на английский и заверением переводчика. Беженец или лицо, получившее убежище, подаёт форму I-730 на супруга и неженатых детей, которые входили в семью на момент предоставления статуса. Какие доказательства направлять, решает адвокат или аккредитованный представитель; затем бюро переводов переводит всё, что вошло в этот набор.
Документы для I-730, которые нужно переводить
Ходатайство должно подтвердить, что родство существует и существовало на дату предоставления убежища или статуса беженца. Доказательства этого редко бывают на английском, поэтому семье обычно нужен заверенный перевод документов для USCIS сразу для нескольких видов документов.
- Перевод свидетельства о браке для супруга или супруги, независимо от того, гражданский это документ или религиозный.
- Перевод свидетельства о рождении для каждого ребёнка, в котором основной заявитель указан как родитель.
- Документы об усыновлении или опеке, если ребёнок не является биологическим ребёнком пары.
- Документы, удостоверяющие личность каждого родственника, такие как паспорта, национальные удостоверения личности и семейные книжки.
- Фотографии, если подписи или рукописные записи на обороте содержат даты или имена.
Каждый документ считается отдельным, и безопаснее заверять каждый из них отдельно. USCIS не принимает частичный перевод, поэтому штампы, печати, рукописные записи и оборотную сторону страницы переводят вместе с печатным текстом.
Написание имён в деле основного заявителя об убежище и в документах родственников
Имя основного заявителя было зафиксировано на каком-то этапе дела об убежище или статусе беженца, и документы каждого родственника сверяются с ним. Прежде чем что-либо транслитерировать, бюро переводов проверяет написание в паспорте основного заявителя и в документах по делу об убежище, которые уже есть в деле.
У арабских, дари и персидских имён нет единого написания на английском, а имя из четырёх частей, то есть собственное имя, имя отца, имя деда и фамилия, в другом документе может быть записано в сокращённом виде. Если документы родственника расходятся между собой, переводчик передаёт каждый документ так, как он написан, и добавляет примечание в квадратных скобках, чтобы сотрудник увидел расхождение, а не молчаливое исправление. Даты требуют такой же аккуратности. Даты по хиджре и солнечной хиджре сохраняют в том виде, как они указаны в документе, с названием календаря, чтобы сотрудник мог перевести их и сравнить дату брака или рождения с датой предоставления статуса.
Религиозные свидетельства о браке и последующая гражданская регистрация
Многие пары вступили в брак по религиозному обряду и получили свидетельство от мечети, религиозного суда или духовного лица. Гражданская регистрация этого брака проводилась позже, иногда через несколько лет, иногда уже после отъезда семьи. В деле могут быть оба документа, и каждый переводится полностью, со своим заверением.
Дата обряда и дата регистрации обозначают разные факты, и перевод их разделяет. Запись о поздней регистрации содержит собственную дату, собственный орган и нередко пояснение о причине задержки регистрации. Перевод арабского свидетельства о браке также воспроизводит положения о договоре, свидетелях и все пометки на полях, потому что сотрудник сопоставляет каждый элемент перевода с оригиналом.
Свидетельства о рождении из стран с повреждёнными реестрами
Документы детей часто приходят из мест, где органы регистрации были закрыты, повреждены или переехали, например из некоторых районов Афганистана, Сирии, Судана, Гаити и Венесуэлы. Это может быть рукописная копия, документ, выданный повторно спустя годы после рождения с новым штампом, или поздняя регистрация на основании письменных показаний. Все такие документы переводят как есть, а любой нечитаемый текст помечают «[неразборчиво]», не пытаясь угадать.
Перевод свидетельства о рождении с дари подчиняется тому же правилу, как и перевод с любого другого языка. О услугах перевода с дари в целом можно прочитать отдельно. Перед заказом семье стоит проверить таблицу взаимности для нужной страны: в ней указано, какая версия свидетельства о рождении существует и какая принимается. Перевод не той версии означает напрасно потраченные деньги.
Вторичные доказательства и письменные показания при утрате документов
Семьи, которые бежали, часто вообще не имеют оригиналов свидетельств. Если основной документ недоступен, заявитель показывает, что он недоступен, с помощью заявления выдавшего органа или записи в таблице взаимности о том, что документ, как правило, получить нельзя, а затем представляет вторичные доказательства. Обычно это записи о крещении или другие религиозные записи, школьные и медицинские документы и заявления людей, лично знающих об этом событии.
Каждый такой документ на иностранном языке требует заверенного перевода. Письменное заявление родственника переводится от первого лица, словами самого автора, без придания ему большей официальности или убедительности. Подписи описываются, даты сохраняются так, как они написаны, а контактные данные остаются на своих местах. В переводе письменных показаний также должно быть видно, кто и где их подписал, чтобы сотрудник мог понять связь подписавшего с семьёй.
Машинный перевод не заменяет эту работу. У него нет заверения человека, и он ошибается в именах, датах, сокращениях и юридических терминах, а именно от этих частей семейного документа зависит, согласуются ли документы между собой.
Что подготовить до подачи ходатайства
Соберите все страницы каждого документа, включая оборотную сторону, и отсканируйте их в читаемом размере. Положите паспорт основного заявителя и документы по делу об убежище рядом с документами родственников, чтобы каждое написание было определено один раз. Если документ является копией, выпиской или повторно выданным, скажите об этом при оформлении заказа, потому что перевод должен описывать его точно.
Мы переводим всё семейное дело целиком, от свидетельств о браке и рождении до письменных показаний, с одним заверением на каждый документ и именами, сверенными с делом основного заявителя. Если направить перевод документов по делу об убежище и документы родственников одним пакетом, написание будет единым.