I-829 EB-5: заверенный перевод деловых документов для снятия условий

Форма I-829 является петицией, которую инвестор EB-5 подаёт для снятия условий с постоянного проживания. Для каждого документа на иностранном языке в деле нужен полный английский перевод с подписанным заверением. Сюда относятся подтверждения банковских переводов, кредитные документы и документы о дарении, корпоративные документы иностранной компании и налоговые документы. Кроме того, переводы должны совпадать с поданными вместе с I-526E имя в имя и цифра в цифру.

Правила USCIS требуют, чтобы переводчик подтвердил полноту и точность перевода, а также свою компетентность в переводе с данного языка на английский. У USCIS нет списка утверждённых переводчиков, поэтому заверенный перевод документов для USCIS означает перевод с таким заверением, а не перевод, одобренный самой службой. На странице формы I-829 и в инструкциях к ней перечислено, что должна показать петиция: что инвестиция сохранялась и что были созданы необходимые рабочие места. Какие документы включить в подачу, решает адвокат инвестора; вопрос перевода возникает, когда этот список уже составлен.

Документы I-829, которые нужно переводить с заверением

В деле I-829 обычно используются документы из тех же источников, что и при первой петиции, плюс более новые материалы, показывающие, что в дальнейшем произошло с деньгами и бизнесом. Среди документов на иностранном языке чаще всего встречаются:

• Подтверждения банковских переводов, выданные банком в стране проживания инвестора.
• Кредитные договоры, письма о дарении и связанные с ними платёжные документы, оставшиеся с этапа I-526E.
• Регистрационные документы, реестры акционеров и финансовая отчётность иностранной компании, которая финансировала проект.
• Налоговые декларации и налоговые справки, выданные иностранным налоговым органом.
• Свидетельства о браке и о рождении членов семьи, если подаётся новая копия или изменившаяся запись.

Каждый документ переводится полностью. Печати, штампы, подписи, рукописные записи, пометки на полях и всё, что напечатано на обороте страницы, входит в документ и отражается в переводе; неразборчивые места помечаются «[illegible]», а не угадываются. Краткое изложение или выдержка из длинной выписки требованию не соответствуют.

Подтверждения банковских переводов и выписки из зарубежных банков

Подтверждение перевода выглядит коротким, но в нём есть несколько сведений, которые офицер может сопоставить с другими документами: отправитель, счёт получателя, банк, дата, сумма, валюта и строка с назначением платежа. Каждое из них передаётся в переводе точно так, как напечатано. Перевод банковской выписки подчиняется тому же правилу для каждой строки выписки, включая начальный и конечный остатки, промежуточные итоги и собственные примечания банка внизу страницы.

Переводчик не конвертирует валюты, не округляет суммы и не пересчитывает остатки. Если в оригинале сумма указана в иностранной валюте, в переводе она указана в той же валюте. Пересчёт в доллары нужно оформлять отдельной таблицей, которую готовят консультанты инвестора, чтобы переведённая страница по-прежнему совпадала с оригиналом строка за строкой.

Кредитные договоры, документы о дарении и контракты, перешедшие с I-526E

Многие инвесторы подтверждают часть капитала займом или даром, и документы по ним не теряют значения после одобрения I-526E. Платёжные документы, дополнительные соглашения и подтверждения погашения могут вернуться в дело I-829. Перевод юридического договора охватывает документ целиком: преамбулу, пронумерованные пункты, блоки подписей, приложения и вложения. Пункт, пропущенный в прежнем переводе, по-прежнему остаётся пробелом, а переведённый сейчас документ должен совпадать с ним по всем общим терминам.

Texliff отдельно писал о кредитных договорах и простых векселях как документах об источнике средств, и тот же подход применяется, когда эти документы возвращаются в дело I-829. Если в оригинале есть подпись, в переводе это отмечается, например, как «[signature]», а печать описывается словами, которые на ней написаны.

Документы иностранных компаний и налоговые документы в деле I-829

Если средства предоставила иностранная компания, в деле могут быть её свидетельство о регистрации, устав, реестр акционеров и годовая финансовая отчётность. В этих документах встречаются юридические термины, которые отличаются от одной страны к другой, поэтому переводчик указывает оригинальное название организации рядом с английским вариантом и каждый раз использует один и тот же английский термин для одной и той же должности или вида документа.

С налоговыми документами работают по тому же принципу. Перевод налоговой декларации включает заголовки форм, названия полей, цифры, штампы о приёме и примечания налоговой инспекции. Названия полей переводятся, даже если поле пустое, а пустое поле помечается как незаполненное, чтобы офицер видел, что ничего не пропущено.

Как переводятся финансовые таблицы

Бухгалтерский баланс или журнал переводов представляет собой таблицу, и офицер читает её, сопоставляя столбцы и строки. Переводчик воспроизводит таблицу с тем же числом столбцов и строк в том же порядке. Заголовки и подписи строк переводятся на английский. Цифры остаются в точности такими, как напечатаны, включая отрицательные суммы, скобки и любые знаки сносок рядом с ними.

Даты в таблицах обрабатываются так же, как и в остальном тексте. Например, в китайской выписке сначала пишется год, затем месяц, затем день, а в переводе дата приводится в американском порядке: месяц, день, год. Если в оригинале используется другой календарь, перевод показывает напечатанную дату и пересчитанную, чтобы офицер мог сопоставить её с оригиналом. Итоги в переводе никогда не исправляются, даже если переводчик заметил арифметическую ошибку: ошибка есть в оригинале, и она остаётся такой, как напечатана.

Та же переводческая компания и то же написание, что и в I-526E

У офицера, рассматривающего I-829, в деле есть прежняя петиция. Если название банка, название компании или имя самого инвестора написано в переводах I-526E одним образом, а в переводах I-829 другим, офицеру приходится решать, опечатка это или другое лицо либо организация. Если обе подачи делает одна и та же переводческая компания, применяется один глоссарий: одно написание для каждого имени, один английский термин для каждого юридического термина и один формат дат и сумм.

Для дел на китайском языке основной риск связан с романизацией имён и географических названий. В паспорте инвестора указано принятое написание имени, и перевод каждого документа ему следует. На странице Texliff о услугах китайского перевода описано, как в целом обрабатываются китайские документы, а прежнее руководство по переводу документов об источнике средств EB-5 подробнее рассказывает о документах первого этапа. Если передать переводческой компании прежние переводы до начала новой работы, переводчик сможет перенять уже использованные имена и термины.

Члены семьи, получающие статус через инвестора, в подаче I-829

Супруг или супруга и неженатые дети, имеющие условное проживание через инвестора, обычно включаются в ту же петицию. Их гражданские документы переводились для первой подачи, поэтому во многих случаях ничего нового переводить не нужно. Новый перевод нужен, когда запись новая или изменилась: свидетельство о браке при последующем браке, свидетельство о рождении ребёнка, родившегося после первой подачи, исправленная запись или смена имени.

Документ каждого члена семьи переводится с собственным заверением, а написание имён соответствует паспорту и предыдущей подаче. Прежде чем что-либо заказывать, проверьте в таблице Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, какая версия гражданского документа принимается, ведь перевод не той версии отнимает время.

Прежде чем начнётся перевод, соберите прежние переводы, страницы паспортов и полные сканы всех документов, включая оборотные стороны. Texliff готовит каждый перевод китайской финансовой отчётности как полную копию таблицы за таблицей с собственным заверением.