Перевод финансовых документов из-за рубежа для формы I-864

Иностранные налоговые декларации, банковские выписки, справки с работы, отчеты об оценке имущества и пенсионные выписки, прилагаемые к форме I-864, требуют полного перевода на английский с подтверждением переводчика, поскольку USCIS требует его для каждого документа, содержащего иностранный язык. Документы, которые уже составлены на английском, например налоговые выписки IRS, в переводе не нуждаются. Сама форма I-864 (Affidavit of Support) составлена на английском, поэтому вопрос возникает только в отношении доказательств, которые прилагает спонсор, совместный спонсор или член домохозяйства. На странице USCIS о форме I-864 размещены актуальная форма и инструкции, в которых указано, какие подтверждающие документы прилагаются к этому заявлению.

Какие приложения к форме I-864 требуют заверенного перевода

У спонсора, живущего за границей, у совместного спонсора с доходом из другой страны или у члена домохозяйства, учитывающего активы за рубежом, нередко есть документы, которые никогда не выдавались на английском. Правила USCIS требуют, чтобы к каждому такому документу прилагался перевод на английский, а переводчик подтвердил, что перевод полный и точный и что он владеет обоими языками. Тот же стандарт действует для всех остальных документов на иностранном языке в комплекте в рамках заверенного перевода документов для USCIS, а общее объяснение приведено в статье Texliff о требованиях USCIS к переводу документов.

Чаще всего на иностранном языке приходят пять видов документов:

• Иностранный налоговый орган выдает налоговые декларации и уведомления о налоговой оценке.
• Иностранный банк выдает выписки, сберегательные книжки и письма-подтверждения счета.
• Иностранный работодатель выдает письма с указанием должности, зарплаты и стажа работы.
• Оценщик или земельный реестр выдает отчеты об оценке имущества, правоустанавливающие документы и выписки из реестра.
• Иностранный провайдер выдает выписки по пенсионным и накопительным счетам.

Какие из них включить в комплект, решает адвокат или аккредитованный представитель, ведущий дело. Бюро переводов лишь готовит английскую версию выбранных документов.

Иностранные налоговые декларации и документы налоговых органов

Иностранная налоговая декларация представляет собой форму с напечатанными названиями граф, блоками цифр и нередко со штампом или номером электронной квитанции. Полный перевод налоговой декларации передает названия граф вместе с записями, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую цифру со строкой, из которой она взята. Приложения, дополнения, а также страница налогового органа с оценкой или квитанцией тоже переводятся, поскольку входят в тот же документ.

Особого внимания требуют числа и даты. Число, где точка служит разделителем тысяч, а запятая обозначает десятичную часть, должно быть записано в переводе так, чтобы сотрудник прочитал его верно, а дата 03/04/2025 может означать 4 марта или 3 апреля, поэтому переводчик записывает месяц словами. В остальном оформление максимально близко к оригиналу, а финансовый год, не совпадающий с календарным, сохраняется как напечатан. Корейскую налоговую декларацию, например, можно сверять построчно с ее переводом корейской налоговой декларации: за каждым корейским названием графы следует английский вариант в том же порядке, что и в оригинале.

Банковские выписки и активы за рубежом

Если спонсор опирается на активы, доказательства к форме I-864 должны показывать, кому принадлежит актив и сколько он стоит. Иностранная банковская выписка обычно содержит имя владельца счета, номер счета, остаток и список операций, и каждая из этих строк входит в документ. Перевод банковской выписки охватывает шапку, описания операций, текущие остатки, штампы банка и примечания внизу каждой страницы.

Выписки из банков Бразилии или Португалии — частый случай, а в описаниях операций нередко используются сокращения, которые расшифровывает только банк-эмитент. В переводе португальской банковской выписки можно оставить исходное сокращение и добавить в скобках его английское значение, чтобы сотрудник видел и источник, и прочтение. Многостраничные выписки переводятся полностью, включая страницы, на которых всего несколько записей.

Документы о праве собственности идут рядом с выписками. Документ о праве на недвижимость, отчет об оценке или пенсионная выписка переводится так же, как любой другой документ, а имя владельца счета должно быть написано в каждом переводе так же, как в паспорте и в форме I-864. Если в иностранном документе имя написано иначе, перевод следует документу, а разницу отдельно объясняют юристы спонсора.

Как суммы в валюте записываются в переводе

Переводчик записывает каждую сумму ровно так, как она указана в документе, и называет валюту, например 4,250.00 бразильских реалов или 3,100,000 корейских вон. В доллары США переводчик сумму не пересчитывает. Пересчет зависит от курса и даты, и у переводчика нет полномочий добавлять цифру, которой нет в оригинале.

Если в самом оригинале указан обменный курс или сумма в двух валютах, перевод воспроизводит оба значения так, как они напечатаны. Любой пересчет, который спонсор хочет показать сотруднику, относится к отдельной сопроводительной записке или таблице, подготовленной спонсором или его юристами и четко помеченной как их собственная, а не как часть переведенного документа.

Письма от работодателей из-за рубежа

Письмо работодателя короткое, но переводится в нем каждая часть: фирменный бланк, исходящий номер, должность, зарплата, блок подписи и любой штамп. Зарплата указывается так, как в письме, в том числе с пометкой, выплачивается ли она ежемесячно или ежегодно, поскольку переводчик не может превратить месячную сумму в годовую. Если письмо подписано, в переводе на том же месте стоит «[signature]», а имя и должность подписавшего приведены так, как напечатаны.

Форма I-864W и форма I-864A

Форма I-864W подается вместо полного заявления Affidavit of Support, когда иммигрант подпадает под освобождение от обязанности его подавать. Форма составлена на английском. Любые приложенные к ней записи на иностранном языке, например иностранный документ о гражданском состоянии, требуют заверенного перевода так же, как доказательства к форме I-864.

Форма I-864A представляет собой договор между спонсором и членом домохозяйства, который добавляет свой доход или активы к финансовому положению спонсора. На собственные иностранные документы члена домохозяйства, будь то налоговые декларации, банковские выписки или справки с работы, распространяются правила, описанные выше. Каждый из них переводится полностью и сопровождается собственным заверением.

Что подготовить перед заказом переводов

Сначала соберите полные оригиналы со всеми страницами, приложениями и штампами и проверьте на сайте Госдепартамента таблицу Reciprocity and Civil Documents для любого документа о гражданском состоянии, который входит в тот же комплект. Пишите имена спонсора, совместного спонсора и члена домохозяйства ровно так, как они указаны в их паспортах, чтобы переводы совпадали. Texliff готовит каждый документ как отдельный перевод с отдельным заверением, будь то одна банковская выписка или целый перевод финансовой отчетности.