Ключевые выводы
- Страховой полис или форма выгодоприобретателя, где указан супруг, относится к доказательствам брака на иностранном языке, и при подаче в USCIS ему нужен полный перевод на английский с заверением.
- Страхователь, застрахованные лица, выгодоприобретатели, указанные степени родства, сроки покрытия и записи о страховых взносах являются теми фактами, которые читает офицер, поэтому каждый из них должен быть передан на английском точно так, как его написал страховщик.
- Слово, обозначающее родство в полисе, переводится буквально, а если в оригинале родство не указано, оно не добавляется.
- Страница с условиями полиса и список выгодоприобретателей переводятся полностью, а общие условия тоже переводятся, если входят в подаваемый документ.
- Названия страховщиков, номера полисов, идентификаторы участников и номера страховых случаев копируются символ в символ, а если в документе напечатано собственное английское название страховщика, используется оно.
- Даты приводятся к одному понятному формату, у неоднозначных дат остается видимым оригинал, а нечитаемые даты помечаются как неразборчивые, а не угадываются.
- Форма назначения выгодоприобретателя является отдельным документом со своим заверением, а каждое последующее изменение переводится с его датой, чтобы порядок событий оставался виден.
- Пенсионные и корпоративные программы льгот, где указан супруг, подчиняются тем же правилам, а выписки с остатками переводятся цифра за цифрой и заголовок за заголовком.
- Машинный перевод не имеет заверения переводчика и неверно передает имена, даты и юридические термины, поэтому не соответствует требованию USCIS.
- Надежнее, когда у каждого переведенного документа есть собственное заверение от переводческой компании, потому что заверению, подписанному заявителем или близким родственником, могут придать меньший вес.
Иностранный страховой полис, где указан супруг, можно подать как доказательство подлинности брака, и если он составлен на другом языке, ему нужен полный перевод на английский с приложенным заверением. Правила USCIS требуют этого для каждого документа на иностранном языке, и к полису предъявляется тот же стандарт полноты, что и к записям гражданского состояния. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие полисы включить в подачу; вопросы перевода возникают после этого решения, и они рассмотрены здесь в разделе заверенный перевод документов для USCIS.
Пары, которые жили за границей до подачи I-130, I-485 или I-751, часто имеют страхование жизни, здоровья, имущества или автомобиля у иностранного страховщика. В тех же пакетах встречаются заявления о включении в корпоративные программы льгот и пенсионные формы, где указан супруг.
Какие факты в полисе читает офицер
Офицер смотрит на короткий список фактов. Указаны страхователь и другие застрахованные лица, названы выгодоприобретатели с заявленной степенью родства со страхователем, а даты показывают, когда полис начал действовать и когда был добавлен супруг. Записи о взносах показывают, кто платил и как долго. Каждый факт должен появиться в английском тексте точно так, как его написал страховщик.
Свидетельство о браке подтверждает, что брак был заключен в определенную дату. Полис показывает, как двое людей с течением времени выстраивали свои финансы вокруг брака. Поэтому слово, обозначающее родство в полисе, переводится буквально. Если в полисе написано cónyuge, в переводе будет spouse. Если в полисе, выданном до свадьбы, человек назван женихом, невестой или партнером, перевод передаст именно это, а если родство не указано вовсе, перевод его не добавляет. Написание имен обоих супругов также должно совпадать с тем, как они написаны в переводе свидетельства о браке в том же пакете.
Страница с условиями, список выгодоприобретателей и общие условия
Полный полис может занимать десятки страниц. Страница с условиями полиса, которую иногда называют таблицей или сертификатом покрытия, содержит личные данные: номер полиса, страхователя, застрахованных лиц, сроки покрытия, страховые суммы и взносы. Список выгодоприобретателей показывает, кто получает выплату и в каких долях. Оба раздела переводятся полностью, включая названия всех полей, печати, подписи и рукописные записи.
Общие условия представляют собой печатные положения, которые идут после таблицы. Если они входят в подаваемый документ, их тоже переводят, потому что частичный перевод подаваемого документа не соответствует требованию USCIS. Если заявитель подает только страницу с условиями полиса и список выгодоприобретателей, переводятся эти страницы, а в заверении указываются охваченные страницы. Поскольку полис является договором, определяемые термины должны читаться одинаково от первой страницы до последней, чтобы пункт на странице 14 по-прежнему соответствовал определению на странице 2. Именно такая последовательность и составляет главный навык в переводе юридических договоров.
Как копируются названия страховщиков, номера полисов и даты
Названия страховщиков, номера полисов, идентификаторы участников и номера страховых случаев копируются символ в символ. Их не переводят и не переформатируют, то же относится к именам агентов и названиям отделений на фирменном бланке.
Датам нужно больше внимания. В полисах из одних стран сначала указывается день, в других год, а некоторые используют негригорианский календарь. В переводе каждая дата приводится к одному понятному формату, а оригинал остается видимым там, где документ неоднозначен. Форма выгодоприобретателя с датой до свадьбы и полис, который начинает действовать после нее, говорят офицеру разное, поэтому ни одна дата не округляется и не угадывается. Размытая или обрезанная дата помечается как [illegible].
Испанские полисы обрабатываются так же. Перевод испанских юридических договоров применяет эти правила к именам, номерам и датам, а общий подход к документам на испанском описан в разделе услуги перевода с испанского.
Формы назначения выгодоприобретателя и последующие изменения
Форма назначения выгодоприобретателя является документом, отдельным от полиса, и у нее часто есть собственная дата, подпись и строки для свидетелей. Она переводится как самостоятельный документ со своим заверением. Если назначение позже изменили, каждая версия переводится с ее датой, чтобы в деле был виден порядок событий: первоначальное назначение, любая замена и дата, когда страховщик зарегистрировал изменение.
- Первоначальная форма назначения и каждая измененная форма переводятся отдельно, каждая со своим блоком подписи и датой.
- Подтверждения страховщика об изменении, включая печати и даты получения, переводятся вместе с формой, которую они подтверждают.
- Зачеркнутые имена и рукописные исправления помечаются в скобках, например [crossed out] или [handwritten], а текст переводится, если его можно прочитать.
- Сопроводительные письма и подтверждения по электронной почте от страховщика являются отдельными документами, и их переводят, если они подаются.
Если перевод сохраняет тот же порядок страниц, что и оригинал, офицер может сопоставить каждую переведенную страницу с оригиналом без поиска.
Пенсионные и корпоративные программы льгот, где указан супруг
Формы включения в программы льгот, выписки пенсионных фондов и записи о корпоративном медицинском плане подчиняются тем же правилам, что и страховой полис. Значение имеют застрахованное лицо, указанные иждивенцы, заявленное родство и дата включения. Если в пенсионной выписке есть еще остатки или взносы, с ней работают так же, как с переводом финансового отчета, и каждая цифра и каждый заголовок столбца переводятся. Пенсионная выписка из Бразилии или Португалии относится к переводу финансового отчета с португальского.
Машинный перевод не соответствует требованию USCIS, потому что не имеет заверения переводчика и часто неверно передает имена, даты и юридические термины, которыми насыщены страховые формулировки. Дело о браке обычно объединяет несколько видов доказательств, и статья о доказательствах подлинности брака из-за границы объясняет, как полисы соотносятся с фотографиями, совместными счетами и перепиской.
Что говорится в заверении к каждому документу по страхованию
Каждый переведенный документ сопровождается заверением, в котором есть напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, заявление о владении обоими языками, заявление о полноте и точности перевода и указание документа. Надежнее подавать по одному заверению на документ, поэтому полис, форма выгодоприобретателя и пенсионная выписка получают каждый свое. Если заверение подписывает заявитель или близкий родственник, этот человек заверяет доказательства по собственному делу, и офицер может придать ему меньший вес. Переводческая компания дает заверение, не зависящее от дела.
Отсутствующий или неполный перевод может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE), а политика USCIS позволяет офицеру отказать по ходатайству без такого запроса, если первоначальных доказательств недостаточно. Перед заказом соберите страницу с условиями полиса, список выгодоприобретателей, все формы назначения и любые изменения и отсканируйте обе стороны каждой страницы. Перед утверждением сверьте число страниц в переводе с оригиналом. Мы готовим полисы и формы выгодоприобретателей в рамках нашего заверенного перевода юридических договоров, с отдельным заверением для каждого документа.