Ключевые выводы
- В деле по визе K-1 участвуют два ведомства, и один заверенный перевод подойдет и для петиции в USCIS, и для консульского этапа, если его заверение отвечает требованиям каждого из них.
- Для петиции по форме I-129F USCIS требует полный перевод на английский язык каждого документа на иностранном языке, заверенный переводчиком как полный и точный, с указанием, что он владеет обоими языками.
- Отдельное заверение для каждого документа надежнее, потому что сотрудник может сопоставить каждый перевод с оригиналом и не гадать, на какие страницы распространяется единое заявление.
- Подтверждение личной встречи, например посадочные талоны, гостиничные чеки и штампы, требует перевода каждой печатной строки, штампа и рукописной записи, в том числе строк, которые кажутся неважными.
- В переводе скриншотов переписки сохраняются имена отправителей, имена пользователей, время отправки и порядок сообщений, чтобы сотрудник видел, кто написал каждую строку и когда.
- Иностранные решения о разводе и свидетельства о смерти, подтверждающие, что прежний брак прекращен, переводятся полностью, включая суд, номер дела, решение, дату вступления в силу, подписи и штампы.
- Таблица взаимности Госдепартамента показывает, какая версия гражданского документа приемлема, и проверка перед заказом поможет не заплатить за перевод не той версии.
- На консульском этапе документам, составленным не на английском и не на официальном языке страны, где подает заявление бенефициар, нужны заверенные переводы, а оригиналы или заверенные копии бенефициар приносит на собеседование.
- Исключение для официального языка действует только для Национального визового центра и консульств, поэтому любой документ, подаваемый в USCIS, в том числе после заключения брака, должен быть на английском языке.
- Если хранить каждый перевод вместе с заверением и сканом оригинала, один и тот же перевод можно использовать и для консульства, и для последующей подачи формы I-485.
Дело по визе K-1 проходит через два ведомства, и один заверенный перевод подойдет обоим, если в нем есть заверение, которое требует каждое из них. Петиция по форме I-129F направляется в USCIS, который требует перевод на английский язык каждого документа на иностранном языке. Следующим этапом визового процесса занимаются Национальный визовый центр и консульство США, которые принимают документы как на английском, так и на официальном языке страны, где подает заявление бенефициар.
Доказательства для I-129F, которым нужен заверенный перевод
Для петиции USCIS требует полный перевод на английский язык любого документа, содержащего текст на иностранном языке, заверенный переводчиком как полный и точный, с заявлением о том, что переводчик способен переводить с этого языка на английский. Страница формы I-129F на сайте USCIS перечисляет требования к петиции, а правило о переводе то же, что действует для любой другой подачи. Доказательства на иностранном языке переводятся до отправки пакета по почте, поэтому заверенный перевод документов для USCIS нужен в самом начале подготовки петиции.
Сама петиция составляется на английском, поэтому страницы на иностранном языке появляются из доказательств: подтверждения личной встречи, документов о прекращении прежних браков и заявлений родственников или друзей, написанных на другом языке. В заверении должно быть указано, какие документы оно охватывает. Подавать документы с отдельным заверением для каждого надежнее, потому что тогда сотрудник может сопоставить каждый перевод с оригиналом.
Если перевода нет, он неполный или не заверен, USCIS может выдать запрос дополнительных доказательств (RFE), а по политике USCIS сотрудник вправе отказать в удовлетворении петиции и без него, если первоначальных доказательств недостаточно. Что включить в петицию, решает адвокат или аккредитованный представитель. Бюро переводов отвечает за язык того, что выбрано.
Перевод подтверждения личной встречи
В петиции нужно показать, что пара встречалась лично, и подтверждения нередко приходят на языке, отличном от английского. Типичные примеры: посадочные талоны, чеки из гостиниц и ресторанов, штампы о въезде и выезде, билеты на мероприятия и рукописные записки. Гостиничный чек служит доказательством, только если сотрудник может прочитать имя, даты и сумму, поэтому переводится каждая печатная строка, штамп и рукописная запись, в том числе строки, которые кажутся неважными.
Сообщения требуют отдельного подхода. Переписка, сохраненная в виде скриншотов, содержит имена отправителей, имена пользователей, время отправки и порядок сообщений, и перевод сохраняет все это видимым. Заверенный перевод текстовых сообщений воспроизводит подписи интерфейса и формат дат оригинала, чтобы сотрудник видел, кто написал каждую строку и когда. Вставленный блок переведенного текста без этих подписей этого показать не может.
Одного машинного перевода для любых таких доказательств недостаточно. У него нет заверения переводчика, и он часто ошибается в именах, датах, сокращениях и сленге, которым полны сообщения в чатах.
Иностранные решения о разводе и свидетельства о смерти для прежних браков
Если кто-то из пары состоял в браке раньше, в материалах нужно показать, что прежний брак прекращен. Подтверждением служит решение о разводе или свидетельство о смерти, и оба документа переводятся полностью: суд или орган, который их выдал, номер дела, решение, даты, подписи и каждый штамп. Переведенное решение о разводе, в котором нет штампа о вступлении решения в силу или даты начала его действия, может вызвать именно тот вопрос, на который оно должно было ответить.
У судебного языка своя лексика, и перевод должен следовать тому, что в решении сказано о моменте прекращения брака. Перевод испанского решения о разводе делается с полного текста решения, а не с краткого изложения его итога. Если страна выдает и краткую выписку, и полную запись, таблица Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country показывает, какая версия приемлема. Проверка перед заказом позволяет не платить за перевод не той версии.
Свидетельства о рождении и справки из полиции на консульском этапе
После одобрения петиции USCIS дело передается в Национальный визовый центр, а затем в консульство. На этом этапе гражданским документам, составленным не на английском и не на официальном языке страны, где подает заявление бенефициар, нужны заверенные переводы. К каждому переводу прилагается подписанное переводчиком заявление о том, что перевод точен и что переводчик компетентен выполнять такой перевод. Бенефициар загружает сканы на портал CEAC и приносит оригиналы или заверенные копии на собеседование.
Свидетельство о рождении бенефициара относится к таким гражданским документам. Если запись составлена на тагальском языке, перевод свидетельства о рождении с тагальского охватывает каждое печатное поле, штамп и рукописную запись, а услуги перевода с тагальского помогут с другими гражданскими документами, которые подаются вместе с ним.
Справки из полиции тоже относятся к гражданским документам. Справка из полиции страны, где жил бенефициар, если она составлена не на английском и не на официальном языке консульства, требует заверенного перевода. Перевод справки о судимости включает выдавший орган, штампы и любую напечатанную на странице запись о том, найдены ли сведения о судимости.
Исключение для официального языка относится только к Национальному визовому центру и консульствам. Документ, который направляется в USCIS, в том числе при подаче после заключения брака, должен быть на английском языке.
Один заверенный перевод для петиции и для грин-карты
И USCIS, и консульство требуют подписанное переводчиком заявление о полноте, точности и компетентности, поэтому заверенный перевод, подготовленный для петиции, можно использовать повторно на консульском собеседовании. Перевод, подготовленный для консульства, точно так же можно приложить к последующим подачам в USCIS, если он охватывает весь документ, а заверение его идентифицирует. Бенефициару не приходится платить за перевод одного и того же свидетельства о рождении дважды.
После заключения брака бенефициар подает форму I-485 для изменения статуса, и прежние переводы снова пригождаются. Свидетельство о браке, выданное за границей на другом языке, добавляется в пакет вместе со своим переводом. Если хранить каждый перевод вместе с заверением и сканом исходного документа, последующая подача сводится к копированию, а не к повторной подготовке.
От трех моментов зависит, можно ли использовать перевод на следующем этапе:
- Перевод охватывает весь документ, включая оборотную сторону страницы, если на ней что-то есть.
- В заверении указаны документ, переводчик, дата и контактные данные переводчика.
- Имена и даты записаны одинаково во всех переводах, относящихся к делу.
Перед сборкой пакета положите каждый перевод рядом с оригиналом и убедитесь, что на странице ничего не пропущено, от штампов до последнего скриншота сообщения. Мы готовим каждое заверение так, чтобы в нем был назван документ, который оно охватывает, а начать стоит с собственных документов бенефициара, то есть с заверенного перевода свидетельства о рождении.