Ключевые выводы
- Каждый документ на иностранном языке, подтверждающий заем для инвестиции, требует собственного полного перевода на английский с заверением, а договор займа обычно первым попадает на глаза сотруднику.
- Файл по займу состоит из договора или расписки, документов об обеспечении, банковских записей займодавца и документов о погашении, а какие из них подавать, решает адвокат.
- Договор займа переводят в том порядке, в каком он составлен, сохраняя номера пунктов, преамбулу, графики, приложения и блоки подписей точно так, как они напечатаны.
- Определяемые термины, такие как Займодавец, Заемщик и Кредитная линия, получают один английский эквивалент, который остаётся неизменным от первой страницы до последней, чтобы случайно не появилась вторая сторона.
- Формулировки долговой расписки передают как можно буквальнее, насколько это позволяет английский язык, а порядок дня и месяца в оригинале проверяют перед записью каждой даты.
- В выписке о регистрации ипотеки или залога регистрационные номера, идентификаторы участка, даты регистрации, пометки и печати остаются в исходном порядке, а нечитаемые фрагменты отмечаются как неразборчивые.
- Частный заем от родственника переводят так же, как любой другой договор займа, а банковские выписки самого займодавца переводят как отдельные документы с собственными заверениями.
- Символы валют, десятичные разделители, процентные ставки и итоговые суммы переносят так, как они напечатаны, без конвертации, пересчёта и исправления арифметических ошибок, найденных в оригинале.
- Имена займодавца, инвестора и предприятия должны писаться одинаково во всех переводах: имя инвестора по паспорту, названия компаний по регистрации бизнеса.
Заем, использованный для финансирования инвестиции, подтверждается несколькими документами, и каждый из них, составленный на иностранном языке, требует собственного полного перевода на английский с приложенным заверением. В файлах о происхождении средств, описанных в статьях о переводе документов о происхождении средств для EB-5 и о документах инвестора по договору для E-2, договор займа обычно первым попадает на глаза сотруднику, а остальные документы по займу сверяют с ним.
USCIS требует, чтобы к документу на иностранном языке прилагался полный перевод на английский, заверенный переводчиком как полный и точный, вместе с заявлением о том, что переводчик владеет обоими языками. Поэтому заверенный перевод документов для USCIS по файлу займа представляет собой набор переводов, каждый из которых соответствует своему оригиналу, а не одно краткое изложение займа.
Какие документы по займу нужно переводить в файле о происхождении средств
Если часть инвестиционного капитала была заемной, в файле, как правило, нужно показать и сам заем, и движение денег. Договор займа или долговая расписка показывает, кто и кому дал в долг и на каких условиях. Регистрация залога, ипотеки или обеспечения показывает, чем заем обеспечен. Банковские записи займодавца показывают, как основная сумма списана с его счёта, а документы о погашении показывают, что уже возвращено. Каждый из этих документов, составленный на другом языке, требует собственного заверенного перевода.
Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие документы войдут в конкретную подачу. Работа переводческой компании начинается после этого решения и охватывает каждую страницу каждого выбранного документа, включая страницы, которые выглядят как типовой текст.
Перевод договора займа по пунктам
Договор займа переводят в том порядке, в каком написан оригинал, сохраняя номера пунктов точно так, как они напечатаны. Сотрудник, прочитавший в английском тексте «Article 5», должен найти «Article 5» в оригинале, не пересчитывая абзацы. Преамбула, графики, приложения, блоки подписей и инициалы на каждой странице входят в состав документа, и их переводят или описывают так же, как всё остальное.
Наиболее внимательно сотрудник читает пункты о сторонах, основной сумме, процентах, сроке, обеспечении и последствиях неисполнения обязательств. Названия сторон записывают один раз в том виде, в каком они указаны в оригинале, вместе с регистрационными или идентификационными номерами, напечатанными рядом, а затем используют одинаково по всему тексту. Если договор определяет термин, например «Займодавец», «Заемщик» или «Кредитная линия», в переводе для каждого такого термина выбирают один английский эквивалент и сохраняют его от первой страницы до последней. Определяемый термин, английская формулировка которого меняется на середине текста, может выглядеть как вторая сторона или второй заем.
Перевод китайского юридического договора следует формулировке каждого пункта в оригинале и не подставляет стандартную английскую договорную фразу, которой в оригинале не было. Тот же стандарт действует для заверенного перевода с китайского на английский документов компании-займодавца, стоящих за займом.
Формулировки и даты в долговой расписке
Долговая расписка короче договора займа, но её формулировки так же строго закреплены. Обещание заемщика заплатить и указание на то, что сумма подлежит уплате по требованию или в установленную дату, передают как можно буквальнее, насколько это позволяет английский язык. Перевод не приводит расписку к виду, в каком её составил бы англоязычный юрист, потому что сотрудники сравнивают её с оригиналом и с договором, который может лежать рядом.
В расписке могут быть указаны дата подписания, дата, с которой начисляются проценты, и дата погашения. Порядок дня и месяца в оригинале проверяют перед записью каждой даты на английском, так как неверно прочитанная дата может сдвинуть срок погашения на месяцы. Суммы прописью, индоссаменты на обороте и штампы банка или реестра переводят или описывают на месте.
Выписки о регистрации ипотеки и залога
Когда заем обеспечен имуществом, именно выписка из реестра показывает, что обеспечение существует. В переводе ипотечного документа регистрационный номер, идентификаторы участка или права собственности, дата регистрации, название регистрирующего органа и каждая пометка сохраняются так, как напечатаны. Записи о регистрации, изменении или снятии ипотеки остаются в исходном порядке, потому что сотрудник читает именно эту последовательность.
Штампы, печати и рукописные пометки реестра включаются в перевод. Печать описывают, например «[seal of the Land Registry Office]», а её текст переводят. Всё, что невозможно прочитать, отмечают как «[illegible]» и не додумывают.
Частные займы от родственников и собственные документы займодавца
Заем от родителя, брата, сестры или другого родственника часто оформляют коротким договором, иногда в форме, которой семья пользуется годами. Его перевод следует тем же правилам, что и перевод любого другого договора займа. Один договор не показывает, откуда у займодавца появились деньги, поэтому обычно добавляют его собственные документы: банковские выписки, документ о продаже имущества или документы о доходах от бизнеса. Перевод банковской выписки охватывает каждую страницу, включая начальный и конечный остатки, описания операций и штампы отделений.
Каждый документ займодавца переводят как отдельный документ с собственным заверением. Имена, номера счетов и написания должны совпадать с договором займа, потому что сотрудник прослеживает одну цепочку денег по нескольким документам.
Валюта, процентные показатели и имена по всей цепочке
Числа в файле займа копируют в точности так, как они напечатаны. Перевод сохраняет символ или код валюты из оригинала, а также десятичные разделители и разделители тысяч, так как число, записанное с запятой в качестве десятичного знака, читается совсем иначе, если поменять знаки препинания. Проценты остаются ставкой в год, в месяц или в день, без пересчёта. Суммы внутри перевода не переводят в другую валюту, а итоги не подсчитывают по собственной инициативе переводчика. Если в оригинале есть арифметическая ошибка, перевод воспроизводит её так, как она напечатана.
Займодавец, инвестор и предприятие нередко встречаются в договоре займа, банковских записях и корпоративных документах с немного разным написанием. Имя инвестора должно соответствовать написанию в паспорте, а названия компаний должны соответствовать регистрации бизнеса. Если в самом оригинале указаны два написания, перевод показывает оба и не объединяет их. Документы одного файла займа обычно делятся на четыре группы:
- Договор займа или долговая расписка устанавливает условия между займодавцем и заемщиком.
- Документ об обеспечении или выписка из реестра показывает, чем заем обеспечен.
- Банковские записи займодавца показывают, как основная сумма списана с его счёта.
- Документы о погашении показывают платежи, произведённые по займу.
Что подготовить перед заказом переводов
Адвокат или заявитель собирает полные копии каждого документа по займу, включая приложения, графики и оборот любой страницы со штампами или пометками. В переводческую компанию передают окончательные версии, так как последующее изменение договора потребует собственного перевода. Мы готовим каждый документ с отдельным заверением, а с перевода финансовой отчётности разумно начинать, если счета займодавца входят в файл.