Ключевые выводы
- Записи о травмах и лечении, подаваемые по делам об убежище, U visa или VAWA, требуют полного перевода на английский язык с заверением переводчика, как того требуют правила USCIS для любого документа на иностранном языке.
- Листы экстренной госпитализации, выписные эпикризы, рентгенологические заключения, стоматологические карты и письма врачей являются отдельными документами, и безопаснее заверять каждый из них отдельно.
- Переводится каждая страница больничной карты, которая подается вместе с делом, поскольку перевод только «относящихся к делу» страниц не соответствует требованию о полноте.
- Судебно-медицинские справки используют устойчивые формулировки для характера травмы и количества дней нетрудоспособности, поэтому в переводе они передаются буквально, а исходная формулировка приводится в скобках.
- Диагнозы переводятся так, как написаны, и никогда не изменяются под рентгенологическое заключение, заявление или другой документ в деле.
- Неясные сокращения врачей остаются в том виде, в каком они написаны, с примечанием переводчика, а не расшифровываются наугад.
- Рукописные записи, печати и штампы переводятся, неразборчивые слова помечаются как неразборчивые, а номера лицензий и регистрационные номера копируются в точности как напечатаны.
- Даты травмы и лечения сохраняются точно, а там, где порядок даты или календарь можно прочитать неверно, в скобках приводится исходная форма записи.
- Если дата в медицинском документе отличается от даты в полицейском отчете или в заявлении, каждый документ переводится так, как написан, а расхождение остается на усмотрение адвоката или аккредитованного представителя.
- Психологические заключения представляют собой отдельный вид документов и рассматриваются в отдельной статье, а один лишь машинный перевод не отвечает требованию о заверении ни для какого медицинского документа.
Запись больницы или клиники, фиксирующая травму, переводится полностью, при этом каждый диагноз, дата, печать и рукописная строка передаются так, как указано в документе. То же правило действует независимо от того, подтверждает ли запись ходатайство об убежище, петицию U visa по форме I-918 или самостоятельную петицию VAWA по форме I-360. Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык с заверением переводчика, и заверенный перевод документов для USCIS относится к выписному эпикризу так же, как к свидетельству о рождении.
Медицинские доказательства обычно рассматриваются рядом с другими: заявлением, полицейским отчетом, фотографиями, показаниями свидетелей. Сотрудник или судья может сравнить то, что врач записал в определенную дату, с тем, что заявитель говорит о событиях этого дня. Поэтому перевод дает читателю ровно то, что дает оригинал, включая пропуски и несоответствия. Переводчик их не сглаживает.
Какие записи о травмах и лечении нужно переводить
Любая запись на языке, отличном от английского, которая подается как доказательство, требует заверенного перевода. По делам о травмах это обычно листы госпитализации в отделение неотложной помощи, выписные эпикризы, протоколы операций, рентгенологические и ультразвуковые заключения, стоматологические карты, рецепты, направления и краткие письма лечащего врача. Каждый из них является отдельным документом, и безопаснее заверять каждый отдельно. Более объемные карты переводятся по тому же принципу, что и заверенный перевод медицинских записей в целом, страница за страницей.
Больничные карты часто насчитывают много страниц. Выписной эпикриз может ссылаться на листы анализов, записи медсестер и температурный лист, лежащие в той же папке. Переводится каждая страница, подаваемая вместе с делом, включая формы, которые выглядят чисто административными. Перевод только «относящихся к делу страниц» не соответствует требованию, потому что сотрудник не может понять, что было пропущено. Результаты анализов сохраняют значения, единицы измерения и референсные диапазоны точно так, как напечатаны.
Судебно-медицинские справки и их устойчивые формулировки
В ряде стран используется судебно-медицинская или юридическая медицинская справка, выдаваемая врачом при суде, прокуратуре или государственной службе здравоохранения. Один из примеров: испанский certificado médico legal. Судебно-медицинские справки составляются по фиксированной схеме: дата и место осмотра, осмотренное лицо, результаты осмотра, характер травмы и количество дней нетрудоспособности или восстановления, которое определяет врач.
Переводчик передает эти формулировки буквально. Если в справке травма классифицируется юридическим термином, в английском тексте сохраняется юридический термин, а исходная формулировка приводится после него в скобках, чтобы читатель видел, что было написано в оригинале. Местная классификация не превращается в другую английскую медицинскую категорию, а «дни нетрудоспособности» не становятся прогнозом, которого документ не содержит. Латинские термины и сокращения, принятые в местной медицинской практике, переносятся, а любая расшифровка, добавленная переводчиком, берется в скобки и помечается как принадлежащая переводчику.
Диагнозы, анатомические термины и сокращения
Диагнозы переводятся так, как написаны. Если врач написал «ушиб левого предплечья», в английском тексте будет именно это, и он не станет «переломом» из-за того, что рентгенологическое заключение на другой странице предполагает перелом. Анатомические термины соответствуют стандартному английскому медицинскому употреблению, но переводчик не добавляет недостающие подробности и не убирает те, что кажутся избыточными.
Сокращения требуют особого внимания. Врачебная скоропись может быть местной, различаться в разных больницах и иметь несколько значений. Если значение понятно из документа, переводчик приводит сокращение с расшифровкой в скобках. Если нет, сокращение остается в том виде, в каком оно написано, а в примечании переводчика указывается, что значение подтвердить не удалось.
Рукописные записи врачей, печати и номера лицензий
Многие записи клиник написаны от руки на печатном бланке. Переводится каждая рукописная запись, а слово, которое невозможно прочитать, помечается как «[illegible]» и не домысливается. Печатные названия граф бланка тоже переводятся, поскольку поле с названием является частью записи, а пустые разделы помечаются как пустые.
Печати, штампы и блоки подписей указывают на учреждение и врача, поэтому они описываются, а их текст переводится. Номер профессиональной лицензии врача, регистрационный номер больницы и адрес клиники копируются в точности как напечатаны, символ в символ. Подписи обозначаются как «[signature]». Если печать круглая, текст по ее краю переводится в порядке чтения, и об этом делается примечание.
Даты травмы и лечения в переводе
Даты составляют ту часть медицинской записи, с которой сверяются другие доказательства, поэтому они сохраняются точно. Перевод приводит написанную дату к американскому формату только тогда, когда исходный формат однозначен. Оригинал сохраняется в скобках там, где календарь, отличный от григорианского, или порядок «сначала день» можно прочитать неверно. Запись, датированная при поступлении и еще раз при выписке, сохраняет обе даты, а время прибытия или «дата происшествия», внесенная медсестрой, переводится так, как внесена.
Когда в медицинской записи указана дата травмы, отличающаяся от даты в полицейском отчете или в заявлении, перевод воспроизводит медицинскую дату. Переводчик не отмечает расхождение, не исправляет его и не выбирает между документами. Как объяснить любое расхождение при подаче, решает адвокат или аккредитованный представитель. Перевод полицейской справки готовится так же, чтобы два документа можно было сравнивать по их собственным словам.
Медицинские записи рядом с заявлением и психологические заключения
Заявление по делу об убежище, U visa или VAWA переводится как отдельный документ и не редактируется под медицинскую запись. Имена остаются согласованными по всему комплекту: имя пациента, которое в больничной карте записано в иной транслитерации, чем в паспорте, передается так, как написано, а в примечании фиксируется вариант написания.
Психологические заключения и записи терапии относятся к повествовательным клиническим документам другого рода, о которых рассказывается в статье о переводе психологических заключений для подачи в USCIS. Доказательствам, подтверждающим петицию U visa, посвящен отдельный обзор в статье о переводе документов для U visa.
Испанские и гаитянские больничные карты и машинный перевод
Испаноязычные больничные карты из Латинской Америки часто сочетают печатный бланк с рукописными записями и несколькими печатями. Перевод медицинских записей с испанского следует макету бланка, поэтому каждая рукописная строка остается рядом со своей печатной графой. Записи из Гаити могут быть на французском или гаитянском креольском, иногда в одной и той же карте, и услуги перевода с гаитянского креольского охватывают карту, в которой языки чередуются внутри одной страницы.
Один лишь машинный перевод не соответствует требованию. Он не содержит заверения переводчика-человека и может исказить названия лекарств, анатомические термины и сокращения так, что изменится смысл диагноза.
Перед заказом соберите записи в том виде, в каком их выдало учреждение, включая оборотную сторону каждой страницы и все приложенные листы с печатями. Texliff готовит каждую медицинскую запись с отдельным заверением, и та же команда выполняет перевод документов для дел об убежище для остальной части комплекта.