Ключевые выводы
- Всё, что в паспорте или национальном удостоверении личности написано не на английском, нужно переводить для USCIS с подтверждением того, что перевод полный, точный и выполнен компетентным переводчиком.
- В двуязычном паспорте переводчик всё равно учитывает всю страницу с персональными данными: переводит строки на местном языке и помечает английский текст как английский.
- Страницы с поправками и заметками фиксируют смену имени, добавленных детей и исправления; каждая запись переводится полностью, а штампы и подписи описываются.
- Штампы въезда и выезда и визы третьих стран переводятся вместе с текстом, напечатанными датами и местами, а даты по другому календарю сохраняются так, как напечатаны, с добавлением даты по григорианскому календарю.
- Национальные удостоверения личности, такие как вьетнамское удостоверение гражданина, мексиканская карта избирателя INE, DNI и cédula, содержат поля на местном языке с обеих сторон, а идентификационный номер копируется в точности так, как напечатан.
- Перевод паспорта из нескольких страниц строится постранично: с заголовками страниц, описаниями штампов и подписей в квадратных скобках, пометками [illegible] и одной подписанной заверкой на весь паспорт.
- Какие страницы паспорта подавать, решает адвокат заявителя или аккредитованный представитель, но перевод должен полностью охватывать каждую подаваемую страницу.
- USCIS изучает паспорт, чтобы подтвердить личность, гражданство и историю поездок, поэтому имена и даты в его переводе должны совпадать с переводами свидетельства о рождении и других документов.
- Копия и перевод являются отдельными документами, а ровный, полный скан с читаемыми штампами даёт переводчику наиболее точный источник.
Каждая строка паспорта или национального удостоверения личности, написанная не на английском, должна быть переведена при подаче документа в USCIS. Правила USCIS требуют полного перевода на английский с подтверждением того, что он полный и точный и что переводчик свободно владеет обоими языками. Это правило распространяется на каждую страницу паспорта с иностранным текстом, в том числе на страницы, далёкие от страницы с фотографией.
Во многих паспортах страница с персональными данными напечатана на двух языках: местный язык рядом с английским или французским. Если названия полей уже на английском, переводчик всё равно перечисляет страницу, переводит строки на местном языке и помечает английский текст как английский. Если названия полей есть только на местном языке, переводится каждое название и каждое значение. Имя владельца паспорта написано латинскими буквами на самой странице, и перевод сохраняет это написание в точности так, как напечатано. Машиночитаемые строки внизу страницы с фотографией воспроизводятся как напечатано.
Компания, которая оказывает услугу заверенного перевода документов для USCIS, рассматривает паспорт как один документ из многих страниц и учитывает каждую страницу по номеру.
Страницы с поправками и заметками в паспорте
В паспорте есть не только страница с фотографией. Во многих паспортах предусмотрены страницы для отметок, заметок или поправок, на которых выдавший орган фиксирует смену имени, добавление ребёнка или исправление. Записи часто сделаны от руки и часто только на местном языке.
Для иммиграционного дела эти записи важны, потому что они могут объяснить, почему имя в паспорте отличается от имени в заверенном переводе свидетельства о рождении. Переводчик переводит каждую запись полностью, описывает штамп или подпись рядом с ней и помечает нечитаемые слова как [illegible]. Если в записи назван супруг или ребёнок, написание следует латинским буквам паспорта, когда они напечатаны, а когда нет, используется единая транслитерация.
Штампы въезда и выезда и визы третьих стран
Штампы короткие, но они находятся на странице, а требование полноты распространяется на всё, что есть на странице. Штамп, выполненный арабским, кириллическим, китайским или другим письмом, получает в переводе отдельную строку с текстом штампа, датой как напечатано и местом или пограничным пунктом, который в нём указан. Дата по календарю, отличному от григорианского, сохраняется как напечатана, а переводчик добавляет рядом дату по григорианскому календарю, чтобы сотрудник мог прочитать последовательность.
Визы, выданные третьими странами, обрабатываются так же. Визовая наклейка или штамп переводятся поле за полем, включая тип визы, сроки действия и количество въездов. В таких формах, как форма I-485 и форма N-400, спрашивают о поездках и времени, проведённом за пределами Соединённых Штатов, и сотрудник может сравнить страницу со штампами с датами, указанными в форме.
Просроченный паспорт тоже может быть частью подачи. Заявители используют старые паспорта, чтобы подтвердить историю личности и прежние поездки, и просроченный паспорт переводится на тех же условиях, что и действующий.
Национальные удостоверения личности с полями на местном языке
Национальное удостоверение личности обычно представляет собой одну карту с двумя сторонами, и переводятся обе стороны. Вьетнамское удостоверение гражданина (căn cước công dân), мексиканская карта избирателя INE и латиноамериканские DNI или cédula содержат поля на местном языке, такие как имя, дата рождения и идентификационный номер, а многие добавляют адрес или сведения о семье. Переводчик передаёт каждое название и значение и сохраняет идентификационный номер в точности так, как он напечатан. Фотография, голограмма, штрихкод и QR-код описываются в квадратных скобках как элементы карты.
Иностранные водительские права обрабатываются так же, если их подают как документ, удостоверяющий личность, и перевод водительских прав следует той же схеме по полям.
Язык влияет на работу. Паспорт из арабоязычной страны может содержать даты по хиджре и имя из четырёх частей: личное имя, имя отца, имя деда и фамилия, а у одного арабского имени бывает несколько допустимых английских написаний, поэтому перевод ориентируется на написание, напечатанное в паспорте. Перевод арабского паспорта и перевод вьетнамского паспорта выполняются по документу в том виде, в каком он напечатан, а решения переводчика по именам те же, что и в остальных документах дела. Вьетнамские имена нередко пишутся в паспорте без диакритических знаков, а в актах гражданского состояния с ними, поэтому перевод сохраняет каждое написание как напечатано, а страница услуг перевода с вьетнамского описывает остальные документы дела.
Как переводчик оформляет паспорт из нескольких страниц
Перевод паспорта строится постранично, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый переведённый элемент с поданной копией. Тщательно выполненный перевод включает следующее:
- Заголовок для каждой страницы с её напечатанным номером или местом в паспорте, например страница 2 или внутренняя сторона задней обложки.
- Каждое название поля, за которым следует его значение, в том порядке, в котором поля расположены на странице.
- Описание в квадратных скобках каждого штампа, печати, подписи и фотографии с переводом текста штампа.
- Пометку [illegible] для слов, которые невозможно прочитать, и примечание о том, что страница пустая, если это так.
- Одну подписанную и датированную заверку на весь паспорт с именем и контактными данными переводчика.
Какие страницы копировать и подавать, решает адвокат заявителя или аккредитованный представитель. Какие бы страницы ни подавались, перевод охватывает каждую из них полностью, потому что перевод только тех страниц, которые кажутся важными, не соответствует требованию.
Для чего USCIS использует паспорт или удостоверение личности
Один и тот же паспорт служит нескольким целям. Страница с персональными данными и национальное удостоверение личности подтверждают личность и гражданство. Штампы и визы показывают историю поездок, о которой спрашивают формы I-485 и N-400. Заявление на временный защищённый статус (Temporary Protected Status) по форме I-821 требует доказательств гражданства, и паспорт или национальное удостоверение личности часто используются для этого. Страницы с поправками объясняют смену имени и записи о семье, которые в других документах могут быть указаны иначе.
Паспорт и свидетельство о рождении являются разными документами, и каждый переводится отдельно. Когда в подачу входят оба, имена и даты в двух переводах должны совпадать, поэтому транслитерация определяется один раз и используется везде.
Копия паспорта и её перевод являются двумя разными документами
Перевод не заменяет копию. В подачу входят чёткая копия страниц паспорта и английский перевод рядом с ней. Переводчик работает с той же копией, которая подаётся, поэтому обрезанная, тёмная или не полностью уместившаяся страница приводит к переводу, полному пометок [illegible], которые у сотрудника могут вызвать вопросы.
Машинный перевод фотографии с телефона не содержит заверки человека, а имена, даты и сокращения он передаёт неправильно. Если перевод отсутствует, неполный или не заверен, USCIS может выдать запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а сотрудники могут и отказать по заявлению, не запрашивая дополнительных материалов.
Перед заказом отсканируйте каждую страницу паспорта, включая пустые страницы и внутренние стороны обложки, и убедитесь, что в скане читаются все имена, даты и номера. Texliff готовит заверенный перевод паспорта по таким сканам, прикладывая заверку, которую требует USCIS.