Ключевые выводы
- Полицейский отчёт или заявление, поданное за границей, нужно полностью перевести на английский язык и заверить, прежде чем USCIS или иммиграционный суд примет его как доказательство.
- Отчёт о происшествии фиксирует событие, заявителя, свидетелей и действия полиции, поэтому это не то же самое, что справка об отсутствии судимости.
- У заявлений, отчётов, составленных сотрудником полиции, постановлений прокурора о возбуждении дела и повесток свои штампы и номера, и каждый из этих документов должен иметь собственное заверение.
- Описание событий переводится в том же регистре, что и оригинал: простой или сбивчивый язык остаётся простым, а сухой казённый стиль полицейского протокола остаётся сухим.
- Слова заявителя остаются в кавычках и в первом лице, а пробелы в документе остаются пробелами и в переводе.
- Названия составов правонарушений и статьи уголовного кодекса передаются по-английски, а исходный термин сохраняется в скобках, без подстановки ближайшего американского правонарушения.
- Номера дел и отчётов, фамилии сотрудников, номера жетонов и названия отделений переносятся точно, а написание имён должно совпадать с паспортом и другими документами в деле.
- Штампы, подписи, пометки на полях и оборот страницы переводятся или описываются, а нечитаемые фрагменты отмечаются как неразборчивые.
- Запись вроде «меры не принимались» переводится дословно, а её объяснение адвокат или аккредитованный представитель даёт в другом месте материалов дела.
- Машинный перевод не имеет заверения переводчика-человека и неверно передаёт имена, даты и юридические термины, поэтому для полицейских документов он не подходит.
Полицейский отчёт или заявление, поданное за границей, направляется в USCIS или иммиграционный суд с полным переводом на английский язык и заверением переводчика, причём перевод должен охватывать весь документ: описание событий, коды, штампы и итоговую запись сотрудника. Перевод полицейского отчёта для USCIS чаще всего требуется в самостоятельных петициях по VAWA, в делах о визе U и в делах об убежище, где отчёт служит официальным следом события, о котором заявитель рассказывает в других материалах. Здесь действует то же правило полноты, что и для любого заверенного перевода документов для USCIS, а у полицейского дела есть и свои особенности.
Полицейские отчёты, заявления и материалы прокуратуры являются разными документами
Справка об отсутствии судимости сообщает, есть ли у человека судимость. Отчёт о происшествии или заявление фиксирует событие: в нём указан заявитель, изложено описание событий, перечислены свидетели и отмечено, что предприняли власти. Справки об отсутствии судимости разбираются в статье о переводе полицейских справок для грин-карты и визовых дел, а эта статья посвящена документам о событиях.
В таких делах обычно встречаются четыре вида бумаг. Заявление, которое в испаноязычных странах называется denuncia, подаёт потерпевший или его родственник, и часто оно написано словами самого заявителя. Отчёт о происшествии составляет сотрудник полиции, принявший вызов или показания. Постановление прокурора о возбуждении дела или номер дела показывает, что материал передан в прокуратуру. Повестка вызывает заявителя или обвиняемого для явки. У каждого из этих документов свои штампы, номера и подписи, и надёжнее всего отдельное заверение для каждого.
Как переводится описание событий
Описание событий является той частью, которую сотрудники читают внимательнее всего, и именно здесь переводчику сильнее всего хочется сгладить текст. Перевод следует регистру оригинала. Заявление, написанное простым, сбивчивым языком, остаётся простым и сбивчивым и по-английски. Отчёт, написанный сухим полицейским языком, сохраняет эту сухость, вместе со страдательными оборотами и устойчивыми формулами.
Слова заявителя остаются в кавычках и в первом лице. Если в отчёте сказано, что заявительница показала, что муж угрожал её убить, перевод говорит ровно это, с тем же временем глагола и той же степенью подробности. Пробелы остаются пробелами. Если сотрудник записал, что заявительница не помнит дату, перевод так и говорит и не берёт дату из другого документа. Брань и угрозы переводятся так, как записаны, потому что смягчение меняет то, что показывает документ.
Сцены насилия и тяжёлые фрагменты переводятся как любой другой текст. Переводчик работает с оригиналом, не сокращая подробностей, а компания, выполняющая перевод, хранит дело в тайне. Заявителю не нужно перепечатывать или пересказывать самые тяжёлые места, прежде чем отправить отчёт.
Коды, названия составов и ссылки на статьи
Полицейские отчёты полны сокращений: коды правонарушений, номера статей уголовного кодекса, аббревиатуры подразделений и званий, названия составов, у которых нет точного английского соответствия. В переводе состав передаётся по-английски, а исходный термин и номер статьи, как они напечатаны, сохраняются рядом в скобках. Переводчик не заменяет иностранный состав ближайшим американским правонарушением, потому что они могут не совпадать по элементам.
Номера дел и отчётов, даты и ссылки на материалы переносятся точно. Фамилии сотрудников, номера жетонов и названия отделений сохраняются в написании, принятом в документе, а каждое транслитерированное имя совпадает с паспортом и другими документами в деле. Если в отчёте используется местный календарь или дата в порядке «день, месяц», перевод указывает, как дата была прочитана.
Штампы, подписи и итоговая запись сотрудника
Переводится всё, что есть на странице: бланк, штамп о принятии, блоки подписей и рукописные пометки на полях. Подпись обозначается как «[signature]», а неразборчивый штамп отмечается как «[illegible]». Оборот страницы проверяется, поскольку штамп на нём может фиксировать дату получения заявления. Вёрстка повторяет оригинал настолько близко, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый переведённый элемент с исходным.
Многие отчёты заканчиваются записью вроде «no action taken» (меры не принимались), «file archived» (дело сдано в архив) или «complainant did not return» (заявитель не явился повторно). Перевод передаёт такую запись дословно и никогда не превращает её в объяснение. Если в документе не сказано, почему дело не двигалось дальше, переводчик не добавляет причину. Как объяснить итоговую запись в заявлении или сопроводительном письме, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Какие сопутствующие документы идут вместе с отчётом
Полицейский отчёт редко бывает единственным документом в деле по VAWA, визе U или убежищу. Сопутствующие бумаги тоже нужно переводить с заверением, если они не на английском языке:
- Собственное письменное заявление заявителя, которое переводится в первом лице с сохранением исходной структуры.
- Перевод письменных показаний под присягой (affidavit) свидетеля, соседа или родственника, лично знающего о событиях.
- Документы больницы или клиники, которые обрабатываются как перевод медицинских записей с сохранением формулировок диагноза и записей врача.
- Судебные материалы, судебные запреты и решения, о которых рассказывает статья о переводе судебных документов для USCIS.
- Сообщения, фотографии с подписями и подобные приложения, каждое со своим заверением.
Заявление, написанное по-английски и подписанное человеком, который не понимает английского, требует свидетельства об устном переводе, и это другой документ, чем свидетельство о письменном переводе. Практическое руководство иммиграционного суда требует напечатанного и подписанного свидетельства, в котором указаны компетентность переводчика и точность работы, а также его контактные данные.
Испанские denuncias и другие языки
Многие такие заявления приходят на испанском языке, а denuncia из Мексики, Гватемалы, Гондураса или Сальвадора нередко сочетает печатный бланк с рукописными записями. Переводятся названия граф бланка, рукописное описание событий и штампы прокуратуры. Перевод испанских документов о судимости подчиняется тому же правилу полноты, а страница об услугах перевода с испанского рассказывает о самом языке. Отчёты на арабском, русском, гаитянском креольском и других языках обрабатываются так же: описание событий сохраняет свой регистр, а коды остаются в скобках.
Машинный перевод этому требованию не соответствует, так как не имеет заверения переводчика-человека и склонен искажать имена, даты и юридические термины. Нужно ли вообще подавать отчёт и с каким объяснением, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Что подготовить перед заказом
Соберите все страницы отчёта или заявления, включая оборот каждой страницы и все приложенные бланки. Сканируйте страницы в полном размере, чтобы штампы и рукописный текст читались, и сохраняйте их в исходном порядке. Запишите, как имена написаны в паспорте и в форме I-360, форме I-918 или заявлении об убежище, чтобы имя заявителя и фамилии сотрудников выглядели одинаково во всём деле. Texliff переводит полицейские документы полностью, а страница о заверенном переводе документов о судимости описывает эту услугу.