Перевод охранного ордера для USCIS: ордера, выданные за границей

Перевод охранного ордера для USCIS должен передать на английском языке юридические термины самого ордера и сохранить все части документа: выдавший его суд или орган, названные стороны, запрещенные действия, даты, а также заметки о вручении и исполнении. Переводчик не превращает ордер в вид ордера, принятый в каком-либо штате США. Иностранный термин остается, а рядом приводится его английский вариант.

Иностранные суды и полиция выдают защитные меры под самыми разными названиями: orden de protección и medidas cautelares в испаноязычных странах, ordonnance de protection во французском языке, временные, окончательные и запретительные ордера в англоязычных правовых системах. Заявители подают их как доказательства по самопетициям VAWA, делам о визе U, ходатайствам об убежище и некоторым заявлениям о прощении. Какие ордера подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель. Работа бюро переводов начинается после того, как этот выбор сделан.

Какие части охранного ордера должны быть в переводе

Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык любого документа на иностранном языке с подтверждением того, что перевод полный и точный и что переводчик свободно владеет обоими языками. Для охранного ордера «полный» означает больше, чем основной пункт. Шапка, номер дела, имя судьи, печать суда, подписи, штампы, рукописные записи и любой текст на обороте страницы переводятся или описываются, например «[signature]» или «[round court seal, text reads ...]».

Обычно в ордере есть шесть частей, которые ищет сотрудник. Каждую из них должно быть можно найти в переводе на том же месте, где она находится в оригинале.

• Суд, подразделение полиции или другой орган, выдавший ордер, с его адресом и номером дела или справочным номером.
• Защищаемое лицо и все защищаемые дети или родственники, причем каждое имя транслитерируется одинаково во всем деле.
• Лицо, в отношении которого вынесен ордер, с идентифицирующими данными, указанными в ордере.
• Запрещенные действия, например контакт, приближение к дому или месту работы, хранение оружия, в формулировке самого ордера.
• Срок действия, дата начала и любая дата окончания или условие прекращения действия.
• Запись о вручении и заметки об исполнении, добавленные после подписания ордера.

Юридические термины охранного ордера сохраняются в скобках на языке оригинала

Правовые системы не совпадают один к одному. Бразильская medida protetiva de urgência, мексиканская orden de protección и филиппинский охранный ордер основаны на разных законах и дают разные полномочия. Если переводчик назовет любой из них «restraining order» или «civil protection order» в американском смысле, документ начнет говорить то, чего иностранный суд не говорил.

Надежнее передать термин простым английским языком и сохранить оригинал в скобках, например «protective measure [medida protetiva de urgência]». Названия законов и номера статей копируются так, как они написаны. Затем при каждом повторе термина используется одна и та же английская формулировка, в том числе в связанных документах, например в полицейском рапорте. Бюро переводов ведет для дела короткий список терминов, чтобы в ордере, заявлении и последующем продлении одна и та же мера не передавалась тремя разными формулировками.

Срок действия охранного ордера и записи о продлении

Многие ордера временные и продлеваются последующими записями, часто в виде строки со штампом или отдельного решения, приложенного в конце. Каждая запись переводится как отдельная позиция со своей датой. Продление, которое находится на полях или на отдельном листе, не пропускается из-за того, что выглядит как служебная заметка.

Датам нужно уделять особое внимание. Порядок дня и месяца различается по странам, в некоторых странах используются другие календари, а срок ордера может быть указан словами, например «ninety days from notification». Переводчик воспроизводит дату так, как она написана, и, если преобразование полезно, добавляет в скобках американскую форму: месяц, день, год. Если срок действия зависит от события, а не от календарной даты, перевод указывает на это и не придумывает дату.

Записи о вручении и полицейские заметки об исполнении

Страница, показывающая, что лицо, в отношении которого вынесен ордер, было уведомлено о нем, входит в доказательства, и ее легко упустить. Заметки сотрудника суда или полиции, подписи о получении, отказы подписать и сведения о том, что человека не удалось найти, переводятся полностью. Неразборчивый почерк помечается «[illegible]», а не угадывается.

Заметки об исполнении бывают разными, например запись полиции о визите или рапорт о нарушении. Каждая переводится с указанием времени, места, а также звания и имени сотрудника так, как они напечатаны. Полицейский рапорт, составленный после нарушения, является отдельным документом и получает собственный заверенный перевод с тем же вниманием к штампам и подписям.

Охранный ордер, полицейский рапорт и медицинские документы в одном деле

Охранный ордер редко подается один. Обычно его прилагают к собственному заявлению заявителя, показаниям свидетелей, полицейскому рапорту и медицинским документам. Подписанное заявление или показания свидетеля, составленные за границей, переводятся как перевод аффидевита. Бразильский или португальский аффидевит подчиняется тем же правилам, что и любой перевод аффидевита с португальского, а на странице услуг перевода с португальского описано, как переводятся остальные документы такого дела. Медицинские документы о травме переводятся полностью как перевод медицинских документов, включая записи врача, штампы и даты лечения.

Имена, даты и географические названия должны читаться одинаково во всех документах. Если в ордере имя написано одним образом, а в полицейском рапорте другим, перевод воспроизводит каждый вариант как написано и отмечает расхождение примечанием в скобках, а не выбирает один вариант молча. В статье о переводе доказательств для VAWA I-360 рассказано, как эти документы складываются в таком ходатайстве, а статья о переводе судебных документов для USCIS охватывает решения и итоги дел, которые могут последовать за ордером.

Переводы охранных ордеров, которые USCIS может поставить под сомнение

Машинный перевод не имеет подтверждения человеком и, как правило, ошибается в именах, датах, сокращениях и юридических терминах, поэтому он не соответствует правилам для заверенного перевода документов для USCIS. Перевод только основного пункта тоже не подходит, так как сотрудник не может сопоставить переведенное с оригинальной страницей. На отсутствующий или неполный перевод USCIS может ответить запросом дополнительных доказательств (Request for Evidence, RFE) или уведомлением о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а также может отказать по заявлению без RFE, если первоначальных доказательств недостаточно.

Подтверждение перевода должно исходить от бюро переводов, а не от заявителя или его родственника. Человек, который подписывает подтверждение для доказательств по собственному делу, ручается за собственные материалы, и сотрудники могут придавать такому подтверждению меньший вес. USCIS не ведет списка одобренных переводчиков, а выражение «USCIS-certified» означает лишь, что перевод сопровождается подтверждением, которое требует USCIS.

Перед заказом соберите полный оригинал ордера со всеми приложенными страницами, запись о вручении, решения о продлении и связанные полицейские и медицинские документы. Texliff готовит каждый из них как отдельный заверенный перевод для дела, а полицейские документы обрабатываются в рамках услуги заверенного перевода справки о судимости.