Ключевые выводы
- Петиция в пользу пасынка или падчерицы, усыновлённого ребёнка или ребёнка, рождённого вне брака, опирается на цепочку документов, и каждый документ на иностранном языке требует собственного полного перевода на английский и заверения.
- В деле о пасынке или падчерице обычно соединяются свидетельство о рождении ребёнка и свидетельство о браке биологического родителя с заявителем; оба документа переводятся полностью, с отдельным заверением каждого.
- Даты брака и рождения пишите с месяцем словом: при прочтении «месяц-день» или «день-месяц» дата в переведённом документе может сместиться на несколько месяцев.
- Нужна полная запись о рождении, а не выписка, потому что в сокращённых копиях часто нет имени отца и пометок на полях, от которых зависят такие дела.
- Прежде чем заказывать перевод, проверьте таблицу взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) для нужной страны, чтобы не потратить деньги на вариант документа, который таблица не принимает.
- Каждая пометка на полях свидетельства о рождении, например признание отцовства, переводится как отдельный элемент: с датой, выдавшим органом, текстом и описанием печатей и подписей в квадратных скобках.
- Судебное решение об узаконении переводится как любой другой судебный документ, включая название суда, номер дела, решение и блок подписей, а неразборчивый почерк помечается как [illegible], а не угадывается.
- В делах об усыновлении часто есть решение суда, документ об опеке, изменённое свидетельство о рождении, а иногда и первоначальная запись о рождении; в переводе эти документы остаются отдельными, со своими датами и именами.
- Имена ребёнка переводятся точно так, как они напечатаны в каждом документе; во всём комплекте используется одна транслитерация, а ориентиром обычно служит написание в паспорте.
- Машинный перевод не имеет заверения живого переводчика и искажает имена и даты, поэтому не соответствует требованию, а какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Петиция в пользу пасынка или падчерицы, усыновлённого ребёнка или ребёнка, рождённого вне брака, опирается на цепочку документов, и каждый документ на иностранном языке в этой цепочке требует полного перевода на английский с заверением переводчика. Texliff выполняет такую работу как заверенный перевод документов для USCIS, документ за документом. Цепочка начинается с полной записи о рождении ребёнка и дополняется документом, который показывает юридическую связь с заявителем: свидетельством о браке, решением об усыновлении либо документом об узаконении или установлении отцовства. Какие из них нужны для конкретной подачи по форме I-130, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Документы пасынка или падчерицы для грин-карты: свидетельство о рождении и свидетельство о браке
В деле о пасынке или падчерице обычно соединяются свидетельство о рождении ребёнка, в котором указан биологический родитель, и свидетельство о браке этого родителя с заявителем. Оба документа переводятся полностью, и перевод каждого сопровождается собственным заверением. Правила USCIS требуют полного и точного перевода на английский вместе с заявлением переводчика о его компетентности, а отдельное заверение для каждого документа является более надёжной практикой.
Свидетельство о рождении служит отправной точкой, поэтому в заверенном переводе свидетельства о рождении каждое имя, каждая дата и каждый регистрационный номер должны быть воспроизведены точно так, как напечатаны в оригинале. Запись о браке обрабатывается так же. В переводе свидетельства о браке дата заключения брака должна быть записана так, чтобы её нельзя было понять неверно, ведь при прочтении «месяц-день» или «день-месяц» дата может сместиться на несколько месяцев. Если написать месяц словом, сомнений не останется.
Если у кого-то из родителей был прежний брак, в дело могут входить также решение о разводе или свидетельство о смерти. Каждый из этих документов переводится и заверяется отдельно.
Почему полная запись о рождении важнее выписки
Во многих странах выдают и краткую выписку, и полную копию записи о рождении. В таблице Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country по каждой стране указано, какая версия допускается, и заявителям стоит свериться с ней до заказа перевода. Хороший пример дают польские документы: odpis zupełny является полной копией, а odpis skrócony сокращённой. Бразилия по той же причине выдаёт certidão de nascimento de inteiro teor.
В этих трёх типах дел разница важна, потому что в выписке часто отсутствует именно то, от чего зависит дело. Органы записи актов гражданского состояния во многих странах вносят последующие события в виде пометок на полях первоначальной записи о рождении, например признание отцовства, судебное решение или усыновление. В сокращённой копии может не быть имени отца или всех пометок. Если перевести не ту версию, деньги будут потрачены, а в деле не окажется доказательств, ради которых оно собиралось. Например, перевод испанского свидетельства о рождении мексиканского acta de nacimiento должен включать любую пометку на полях, напечатанную на странице, вместе с основной записью.
Документы об отцовстве и узаконении: перевод пометок по порядку
В свидетельстве о рождении ребёнка, рождённого вне брака, может быть указана только мать. Отца могут внести позже: через признание, записанное на полях свидетельства, или через судебное решение об узаконении, которое выдаётся отдельным документом. В обоих случаях доказательством служит последовательность событий, поэтому перевод должен её сохранить.
Переводчик рассматривает каждую пометку как отдельный элемент и не включает её в основную запись. В полном переводе свидетельства с пометками для каждой записи указываются следующие сведения:
- дата пометки, отдельно от даты рождения
- орган или суд, внёсший запись
- полный текст записи, включая номер дела или файла
- описание каждой печати и подписи в квадратных скобках, например [signature] или [stamp]
- примечание в квадратных скобках о расположении записи, например [marginal note, left side]
Судебное решение об узаконении переводится как любой другой судебный документ: с названием суда, номером дела, сторонами, решением и блоком подписи судьи. В этой категории часто встречаются рукописные документы, и всё, что нельзя прочесть, помечается как [illegible], а не угадывается. Записи гражданского состояния и семейные заявления из Филиппин могут быть частично на тагальском, и услуги перевода с тагальского охватывают и такие страницы.
Доказательства связи отца с ребёнком иногда включают заявления родственников или соседей, знающих семью. Каждое такое заявление является самостоятельным документом на иностранном языке. В переводе аффидевита заявление воспроизводится от первого лица, с подписью, датой и любыми контактными данными, а формулировки не причёсываются.
Решения об усыновлении и изменённое свидетельство о рождении
Усыновление обычно оставляет после себя два-три документа: решение суда или административное разрешение, документ об опеке за период до вступления усыновления в силу и новое либо изменённое свидетельство о рождении, в котором указаны усыновители. Может сохраняться и первоначальная запись о рождении. У этих документов разные даты, и перевод не смешивает их. В решении и в изменённом свидетельстве один и тот же ребёнок может значиться под разными именами, и перевод передаёт каждое так, как написано.
Корейские документы об усыновлении относятся к тем случаям, когда бумаги исходят из разных источников. Судебное решение может лежать рядом с записями в свидетельстве о семейных отношениях (가족관계증명서), которое в 2008 году заменило систему ходжок. Перевод корейских документов об усыновлении охватывает каждую из этих бумаг, а исходные корейские термины приводятся рядом с английскими там, где у термина нет точного эквивалента.
Единое написание имени ребёнка во всех документах
В таких делах ребёнок может фигурировать под несколькими именами: имя при рождении, имя, данное после узаконения или усыновления, и написание в паспорте. Переводчик их не унифицирует. Если в свидетельстве о рождении указано одно имя, а в решении другое, оба переводятся точно так, как напечатаны, а примечание переводчика в квадратных скобках может указать, что различие есть уже в самом оригинале.
Для языков с другой письменностью транслитерация остаётся одинаковой во всех документах комплекта. Обычным ориентиром служит написание в паспорте ребёнка. Даты оформляются в одном формате везде, и один и тот же человек никогда не пишется двумя способами в двух переводах. Один лишь машинный перевод не имеет заверения и часто искажает имена, даты и сокращения, поэтому не соответствует требованию.
Подготовка документов к переводу
Соберите полные версии документов, обе стороны каждой страницы и все более поздние копии с пометками, а сначала проверьте запись о стране в таблице взаимности (Reciprocity Schedule). Если основной документ получить невозможно, заявитель показывает, что он недоступен, и подаёт вторичные доказательства, и каждое из них тоже требует заверенного перевода.
Texliff готовит каждый документ как отдельный заверенный перевод, а дело об усыновлении проходит как единый комплект через перевод документов об усыновлении, чтобы решение, документ об опеке и изменённое свидетельство оставались по порядку.