Ключевые выводы
- Мексиканскому специалисту, который подает документы на статус TN через USCIS, нужен заверенный перевод на английский каждого испаноязычного документа, подтверждающего квалификацию, потому что USCIS рассматривает дело на английском языке.
- Título profesional является свидетельством о степени, которое выдает учебное заведение, а cédula profesional представляет собой отдельную регистрацию, которую выдает Dirección General de Profesiones.
- В пакет документов часто входят и título, и cédula, потому что их выдают разные органы и они подтверждают разные факты, и каждый из них нужно переводить отдельно.
- Названия степеней переводятся на английский, а испанский оригинал сохраняется в скобках, чтобы сотрудник видел и смысл, и точную формулировку документа.
- Перевод не утверждает, что мексиканская степень равнозначна американской, потому что равнозначность определяет специалист по оценке образования, а не переводчик.
- Номер cédula, номера folio и CURP переносятся посимвольно, так как одна неверная цифра затрудняет сопоставление переведенной страницы с оригиналом.
- Печати, штампы, подписи, пометки на полях и оборотная сторона каждой страницы описываются в переводе, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые, а не угадываются.
- Оценки в выписке передаются так, как они напечатаны, вместе со шкалой оценивания, и переводчик не пересчитывает их в американскую шкалу.
- Надежнее оформлять отдельное заверение для каждого документа, и выдавать его должна переводческая компания, а не сам заявитель или его родственник.
- Прежде чем заказывать переводы, убедитесь, что имя написано одинаково в título, cédula, выписке оценок, паспорте и письме работодателя.
Мексиканскому специалисту, который подает документы на статус TN через USCIS, нужен заверенный перевод на английский каждого испаноязычного документа, подтверждающего квалификацию. Обычно это título profesional, cédula profesional и нередко выписка оценок. По правилам USCIS любой документ на иностранном языке должен сопровождаться полным переводом на английский, который переводчик заверил как полный и точный. Какие именно документы нужны в конкретном деле, зависит от профессии и предложения работодателя, и это решает адвокат или аккредитованный представитель.
Какие мексиканские документы переводятся для дела TN
Квалификацию в деле TN подтверждают мексиканские документы: título profesional, cédula profesional, выписка оценок, а для некоторых профессий еще и лицензия штата или профессиональной организации. У каждого документа свой выдавший орган, поэтому каждый нужно переводить отдельно. Смена статуса по форме I-129 подается в USCIS, а USCIS читает дело только на английском. Документ об образовании на испанском без заверенного перевода может повлечь запрос дополнительных доказательств (RFE), а согласно политике USCIS сотрудник вправе отказать и без него, если первоначальных доказательств недостаточно. Заявление на TN в консульстве подчиняется инструкциям этого ведомства, поэтому адвокат уточняет, что именно там требуют переводить.
Письмо работодателя обычно написано на английском, и сотрудник читает его рядом с испаноязычными документами. Если в письме степень названа «Bachelor of Science in Civil Engineering», а в переведенном título она сформулирована иначе и без пояснений, сотруднику придется разбираться в несоответствии. Если отправить весь набор документов на заверенный перевод документов для USCIS в одном месте, названия степеней будут звучать одинаково во всех документах, а испанское название остается на виду, и письмо с переводом можно сверить построчно.
Título profesional и cédula profesional являются разными документами
Título profesional является свидетельством о степени. Его выдает университет или другое высшее учебное заведение, и в нем указаны выпускник, степень, учебное заведение, дата и подписавшие лица. Cédula profesional представляет собой отдельную регистрацию, которую выдает Dirección General de Profesiones, и в ней указан регистрационный номер, который определяет владельца как зарегистрированного специалиста с этой степенью.
Título показывает, что присудило учебное заведение, а cédula показывает, что звание зарегистрировано. Нужен ли в деле один документ или оба, решает адвокат. Все, что есть в пакете, переводится полностью, а переводческая компания не объединяет два документа и не дополняет один данными из другого.
Заверенный перевод диплома título охватывает всю страницу: название учебного заведения и любой факультет или кампус, указанный в документе, название степени, подписавшие лица, печати, штампы, подписи, номера folio и регистрационные номера, а также все, что напечатано на обороте. То же относится и к cédula.
Как названия степеней и учебных заведений выглядят в переводе
Мексиканские названия степеней не соответствуют английским терминам один к одному. В переводе испанского диплома licenciatura обычно передается как степень бакалавра, а maestría как степень магистра, но исходное название должно остаться видимым. Обычно дают английский вариант и сохраняют испанский в скобках, например «Bachelor of Laws [Licenciado en Derecho]». Тогда сотрудник видит и смысл, и точную формулировку документа.
Названия учебных заведений обрабатываются так же. Название университета не превращается в другое название. Оно приводится в том виде, как напечатано по-испански, а описательный английский вариант дается в скобках там, где это помогает читателю. Имена и фамилии переносятся точно, включая обе фамилии и все диакритические знаки.
Перевод не утверждает, что степень равнозначна американской. Равнозначность оценивает специалист по оценке образования, а не переводчик, потому что это суждение о системах образования. Разница между этими двумя услугами разобрана в статье о переводе диплома и оценке образования. Перевод передает то, что сказано в документе, и ничего сверх этого.
Точное копирование номера cédula и дат
Номер cédula profesional является идентификатором и воспроизводится в переводе посимвольно. То же относится к номерам folio в título, CURP там, где он указан, номерам книг и регистрации и ко всем датам. Одна переставленная цифра в номере cédula затрудняет сопоставление переведенной страницы с оригиналом и может вызвать сомнения в самом документе.
В мексиканских документах даты обычно пишут в порядке «день, месяц, год» и часто записывают словами по-испански, например «a los quince días del mes de mayo». В переводе каждая дата приводится в понятном английском формате. Рукописные записи, штампы и печати описываются, например «[печать: Dirección General de Profesiones]» и «[подпись]», а фрагмент, который невозможно прочесть, помечается как «[неразборчиво]», а не угадывается. Пометка на полях переводится как любой другой текст. Оформление страницы повторяет оригинал достаточно близко, чтобы сотрудник мог положить рядом испанскую и английскую страницы и сопоставить каждый элемент.
Выписки оценок и профессиональные лицензии в деле TN
В некоторые дела входит выписка оценок, которую мексиканские учебные заведения выдают как kardex или certificado de estudios. Перевод академической выписки оценок включает название каждого курса, оценку и количество кредитов вместе со шкалой оценивания, напечатанной в документе. Переводчик не пересчитывает оценки в американскую шкалу по той же причине, по которой степени не объявляют равнозначными.
Если профессия регулируемая, в доказательства может входить и лицензия штата или сертификат профессиональной ассоциации. Перевод испанской профессиональной лицензии строится по тем же принципам: выдавший орган, номер лицензии, сфера действия, даты выдачи и срока действия, а также все печати и подписи отражаются в английской версии.
Заверение каждого документа и кто его подписывает
Заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные. В нем сказано, что перевод полный и точный и что переводчик достаточно компетентен для перевода с испанского на английский, а также указан переведенный документ. Надежнее оформлять отдельное заверение для каждого документа, поэтому título, cédula и выписка оценок получают каждый свое.
Заверение представляет собой подписанное заявление о собственной компетенции переводчика и о его работе. Если его подписывает сам заявитель или близкий родственник, этот человек заверяет доказательства по собственному делу, и сотрудник может придать им меньший вес. Переводческая компания выдает заверение, не зависящее от дела. USCIS не ведет списка одобренных переводческих компаний и не выдает никаких аккредитаций, поэтому «перевод, заверенный USCIS» означает лишь перевод с тем заверением, которого требует USCIS.
Для таких документов заверенный перевод с испанского на английский, выполненный переводческой компанией, содержит такое независимое заверение. Одного машинного перевода недостаточно. В нем нет заверения человека, и он плохо справляется с именами, датами, сокращениями и юридическими терминами, а именно из них в основном и состоят título и cédula.
Что подготовить перед заказом переводов
Подготовьте четкие сканы каждой страницы каждого документа, с лицевой и оборотной стороны, и сохраните оригинальные испанские страницы, а не перепечатанные копии. Проверьте, что имя написано одинаково в título, cédula, выписке оценок, паспорте и письме работодателя, и сообщите переводческой компании о любых различиях. Уточните у адвоката, какие документы требуются для подачи. Texliff переводит каждый документ как отдельный, включая перевод профессиональной лицензии, если она есть в деле, и оформляет для каждого отдельное заверение.