Ключевые выводы
- Для подачи на грин-карту по U-визе нужен заверенный перевод на английский каждого иностранного свидетельства о рождении, браке и документа, удостоверяющего личность, которые подтверждают форму I-485 и любого члена семьи, включенного через форму I-929.
- Правила USCIS требуют полный перевод на английский с подтверждением переводчика о полноте, точности перевода и его компетентности для каждого документа на иностранном языке, поданного вместе с заявлением.
- В свидетельстве о рождении ребенка должны быть указаны оба родителя, а в переводе сохраняются все имена родителей, пустые поля и регистрационные данные, чтобы они совпадали с родителем, названным в первоначальной U-петиции.
- В Reciprocity Schedule Госдепартамента указано, какая версия гражданского документа приемлема, и заявителю стоит свериться с ним до заказа, чтобы не заплатить за неподходящую версию.
- Написание имен в свидетельстве о браке, паспортах, свидетельствах о рождении и в прежних заявлениях должно совпадать, а перевод сохраняет ровно то, что написано в каждом исходном документе.
- Паспорта и национальные удостоверения личности переводятся постранично, включая визовые штампы, отметки и оборотную сторону карты, а пустые страницы помечаются как пустые.
- Справки из полиции за время жизни за границей переводятся буквально, включая выдавший орган, даты и любые формулировки, ограничивающие то, что охватывает справка.
- Поврежденные или нечитаемые фрагменты в документах из страны, которую покинула семья, помечаются в переводе как неразборчивые, а не угадываются.
- Если основной документ получить невозможно, заявитель доказывает его недоступность и подает вторичные доказательства, и каждое такое доказательство на иностранном языке требует собственного заверенного перевода.
- Отдельное заверение для каждого документа является более надежной практикой, а какие документы войдут в пакет, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Для подачи на грин-карту по U-визе нужен заверенный перевод на английский каждого документа на иностранном языке, подтверждающего форму I-485. На практике это свидетельства о рождении, браке и документы, удостоверяющие личность, самого заявителя и каждого члена семьи по делу. Правила USCIS требуют полный перевод на английский, а заверенный перевод документов для USCIS сопровождается заявлением переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик владеет обоими языками.
Право на статус определяет USCIS, а что войдет в пакет, решает адвокат или аккредитованный представитель. В общих чертах, человек, который три года имел статус U-неиммигранта, может подать на грин-карту по форме I-485, а подходящие члены семьи, находящиеся за границей, могут быть включены через форму I-929. Здесь речь идет о документах, и разделы ниже идут в том порядке, в котором их обычно собирает юридическая контора.
Какие семейные документы входят в пакеты I-485 и I-929
Основа пакета: доказательство родства. Главный заявитель подтверждает связь с каждым производным заявителем свидетельством о рождении каждого ребенка и свидетельством о браке для супруга, а иногда и решением о разводе или свидетельством о смерти, закрывающим прежний брак. Паспорта и национальные удостоверения личности устанавливают, кто есть кто и какое имя использует каждый человек.
Многие из этих документов были выданы в стране происхождения за годы до подачи U-петиции, на государственном языке. Каждый переводится полностью, даже если сотрудник USCIS узнает несколько слов, потому что USCIS не принимает частичное прочтение страницы на иностранном языке. То же правило действует для документов о времени, проведенном за границей, доказательств продолжающегося пребывания в США и заявлений о трудностях.
Перевод свидетельства о рождении, в котором должны быть указаны оба родителя
Свидетельство о рождении ребенка играет главную роль в деле производного заявителя, потому что показывает, кто его родители. Сотрудники USCIS сверяют его с первоначальной U-петицией, чтобы убедиться, что родитель, названный там, совпадает с родителем в документе. Перевод, в котором пропущено имя родителя, объединены два поля или отсутствует строка регистратора, создает несоответствие, которого не было в оригинале. Если поле отца или матери в оригинале пустое, перевод помечает его как пустое, а не опускает.
В некоторых странах выдают краткую выписку и полную запись со всеми данными о родителях. В перечне Visa Reciprocity and Civil Documents by Country Госдепартамента указано, какая версия приемлема, поэтому заявителю стоит свериться с ним до заказа: перевод не той версии означает потраченные впустую деньги. Мексиканское acta de nacimiento, например, идет через перевод свидетельства о рождении с испанского, при этом переносятся имена родителей, регистрационные данные, CURP, а также каждый штамп и пометка на полях.
Свидетельство о браке и совпадение имен с первоначальной петицией
Свидетельство о браке главного заявителя подтверждает супружеские отношения, и каждое имя в нем должно совпадать с паспортом, прежними заявлениями и свидетельствами о рождении детей. Именно в именах чаще всего возникает расхождение в деле, которое тянется годами. Если в одном документе указана девичья фамилия, а в другом фамилия по мужу, перевод сохраняет то, что написано в каждом источнике, а разницу объясняют сами документы.
Язык документа тоже нужно проверить. Гаитянские записи актов гражданского состояния часто составлены на французском, тогда как семья дома может говорить на гаитянском креольском, поэтому юридической конторе стоит убедиться, на каком языке на самом деле составлено свидетельство, прежде чем заказывать перевод свидетельства о браке с гаитянского креольского или с французского. Заявления и письма, прилагаемые к такому документу, часто написаны на креольском, а такие страницы переводятся в рамках услуг перевода с гаитянского креольского. На каком бы языке ни был документ, переведенное свидетельство повторяет макет оригинала, чтобы сотрудник USCIS мог сопоставить каждое поле с источником.
Паспорта, национальные удостоверения и полицейские справки за время пребывания за границей
Документы, удостоверяющие личность, переводятся постранично. Для паспорта это страница с данными, любая страница с записями или отметками и визовые штампы с текстом на иностранном языке. Пустые страницы помечаются как пустые, а не пропускаются, а перевод паспорта сохраняет машиночитаемые строки и штампы в порядке оригинала. Национальные удостоверения обычно содержат текст с обеих сторон, и оборот тоже переводится.
Полицейские справки попадают в пакет, если человек жил в другой стране и в заявлении требуется подтверждение об отсутствии судимости. Перевод справки о судимости воспроизводит выдавший орган, даты, указанный результат и любые формулировки, ограничивающие то, что охватывает справка. Сотрудники USCIS читают короткую строку вроде «no record found» буквально, поэтому переводчик не добавляет к ней контекст.
Документы из страны, где произошло преступление
Некоторым семьям нужны документы из страны, которую они покинули под давлением, и получить их бывает трудно. Они переводятся в том виде, в каком существуют. Если страница повреждена или штамп невозможно прочитать, переводчик помечает фрагмент «[illegible]», а не угадывает, и заверение распространяется на документ в его фактическом состоянии.
Местные органы в таких местах часто используют собственные формы с рукописными записями и местными сокращениями. Рукописный текст, сокращения и пометки на полях переводятся вместе с печатным текстом, что позволяет сотруднику USCIS сравнивать перевод со сканом строка за строкой.
Вторичные доказательства, если документ недоступен
Если основной документ получить невозможно, заявитель сначала доказывает его недоступность: письменным заявлением выдавшего органа или записью в Reciprocity Schedule о том, что такой документ, как правило, недоступен. Затем заявитель подает вторичные доказательства, такие как церковные или крестильные записи, школьные записи, медицинские документы или аффидевиты людей, лично знающих о событии, обычно двух. Каждый документ на иностранном языке требует собственного заверенного перевода.
Заменяющий документ для члена семьи должен содержать то же имя и ту же дату рождения, которые использовались в первоначальном заявлении. Доказательства, лежащие в основе самой петиции, образуют отдельный набор документов, которому посвящена статья о переводе доказательств для U-визы и T-визы.
Что подготовить перед заказом переводов
- Соберите четкий скан каждой страницы каждого документа, включая оборот каждой страницы.
- Составьте список точного написания имен, использованного в U-петиции и в каждом паспорте.
- Проверьте в Reciprocity Schedule, какая версия каждого гражданского документа приемлема.
- Отметьте, какие документы недоступны и какие вторичные доказательства их заменят.
- Попросите отдельное заверение для каждого документа: это более надежная практика.
Когда все это собрано, каждый перевод можно сверить с именем в петиции до отправки пакета. Texliff так же готовит заверенный перевод свидетельства о рождении для каждого ребенка и другие документы семейного дела.