Ключевые выводы
- Карте прививок на другом языке нужен перевод на английский до экзамена I-693, поскольку иммиграционный врач должен прочитать каждую запись, чтобы перенести историю вакцинации в форму.
- В иностранных картах прививок вакцины указаны под местными торговыми названиями и сокращениями, поэтому в переводе каждое название сохраняется точно так, как напечатано в карте.
- Переводчик не заменяет иностранную торговую марку вакцины американским препаратом, потому что вопрос о том, засчитывается ли иностранная доза, решает иммиграционный врач.
- Даты в иностранных картах могут быть записаны в порядке «день, месяц, год», «год, месяц, день» или в смешанных форматах, и там, где дату можно прочитать неверно, примечание переводчика указывает порядок, принятый в карте.
- Номера серий, номера доз и рукописные записи сверяются с оригиналом посимвольно, а нечитаемые записи помечаются как [illegible] и не угадываются.
- В перевод включаются печати, подписи, исправления, пустые строки доз и оборотная сторона карты, поскольку последующие дозы часто вносят на вложенных или оборотных страницах.
- Имя заявителя в переводе пишется так, как оно напечатано в карте, и любое расхождение с паспортом или свидетельством о рождении остается видимым.
- Медицинские документы, которые подают в USCIS как доказательства, например в поддержку ходатайства об освобождении (waiver), требуют полного заверенного перевода каждой страницы, а не частичного.
- Каждый переведенный документ должен иметь собственное заверение, а заверение компании-переводчика не зависит от дела, в отличие от заверения, подписанного самим заявителем или его родственником.
- Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие медицинские документы подавать, а компания-переводчик переводит только то, что получила.
Карте прививок на другом языке нужен перевод на английский до экзамена I-693, потому что иммиграционный врач (civil surgeon) должен прочитать каждую запись, чтобы перенести историю вакцинации в форму. В переводе карты прививок название вакцины, торговая марка, номер серии, номер дозы и дата воспроизводятся точно так, как в карте, а значение каждой записи остается на усмотрение иммиграционного врача.
Иммиграционный врач, назначенный USCIS, заполняет форму I-693, Report of Immigration Medical Examination and Vaccination Record, на основании документов о прививках, которые приносит заявитель. USCIS публикует форму и инструкции к ней на странице формы I-693.
Что содержит иностранная карта прививок
Карты прививок сильно различаются от страны к стране. Примеры: испанский carnet de vacunación, немецкий Impfpass, японский 予防接種手帳 и детские прививочные книжки, которые многие министерства здравоохранения выдают при рождении. В каждой вакцины указаны под местными торговыми названиями и местными сокращениями, часто в печатной таблице, которую медсестра или клиника заполняли от руки на протяжении многих лет.
Вторая трудность связана с датами. В одной карте сначала пишут день, в другой сначала год, а в третьей на одной странице смешаны оба формата. Японские карты часто считают годы по императорской эре, а не по григорианскому календарю. Перевод сохраняет каждую дату так, как она напечатана, и там, где порядок дня и месяца можно прочитать неверно, добавляет короткое примечание переводчика с указанием порядка, принятого в карте, чтобы иммиграционному врачу не пришлось гадать, означает ли 03/04 март или апрель.
Почему переводчик сохраняет иностранные торговые названия как написано
Задача переводчика состоит в том, чтобы передать то, что сказано в документе. Если в карте вакцина указана под местным торговым названием, в переводе указано то же название. Переводчик не подставляет похожий препарат, продаваемый в США, и не добавляет название болезни, если его нет в карте.
Засчитывается ли иностранная доза в число прививок, о которых спрашивает форма I-693, это медицинское решение, и принимает его иммиграционный врач. Переводчик, сопоставляющий иностранную торговую марку с американским препаратом, принимал бы это решение без необходимой подготовки, а неверное сопоставление могло бы изменить то, что запишет иммиграционный врач. Сокращения остаются как написаны. Если сокращение нужно пояснить, короткое примечание переводчика может передать значение слов исходного языка, не называя ни одного американского препарата.
Рукописные записи, печати и номера серий в карте
Основной риск в карте прививок связан с почерком. Номера доз, номера серий и даты обычно вписывают от руки, и одна неверная цифра в номере серии делает перевод несовпадающим с оригиналом. Переводчик сверяет каждый номер серии с оригиналом посимвольно и помечает любую запись, которую нельзя прочитать, как [illegible], а не угадывает.
Печати клиник, подписи и печатные заголовки переводятся или описываются так же, как остальная страница, например «[stamp: Community Health Center]» и «[signature]». Зачеркнутые и исправленные записи показываются как исправленные. Пустые строки доз помечаются как пустые, а оборотная сторона карты и любые вложенные страницы включаются в перевод, поскольку на них часто внесены более поздние дозы.
Имя заявителя пишется так, как в карте, даже если в карте оно написано иначе, чем в паспорте. Расхождение остается видимым в переводе; тот же подход применяется к переводу свидетельства о рождении в том же деле.
Медицинские документы, подаваемые как доказательства вместе с ходатайством об освобождении
Карта прививок это лишь один из видов медицинских документов, которые могут возникнуть в связи с формой I-693. Некоторые заявители подают также записи о прошлом лечении как доказательства, например в поддержку ходатайства об освобождении (waiver). Для таких документов правила USCIS требуют полного перевода на английский с подписанным заверением, что и обеспечивает заверенный перевод документов для USCIS.
Документы-доказательства обрабатываются иначе, чем карта прививок, потому что их переводят полностью, а не читают ради нескольких данных. Выписки из больниц, результаты анализов, письма врачей и больничные бланки переводятся постранично, включая верхние и нижние колонтитулы, печати, рукописные пометки и названия каждого поля. Единицы измерения, референсные значения и медицинские сокращения остаются как в оригинале. Например, больничное письмо из Китая требует полного перевода медицинских документов с китайского, и то же относится к переводу медицинских документов с любого другого языка. Машинный перевод не отвечает требованию, потому что у него нет заверения человека, и он искажает имена, даты и медицинские термины.
Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие документы подавать. Компания-переводчик переводит то, что получила, и не выбирает и не редактирует доказательства.
Заверение для карт прививок и медицинских доказательств
Каждый переведенный документ должен иметь собственное заверение с напечатанным именем переводчика, подписью, датой и контактными данными, заявлением о владении обоими языками, заявлением о том, что перевод полный и точный, и указанием на документ. Одно заверение на каждый документ считается более надежным способом подачи. USCIS не ведет список одобренных переводчиков, поэтому «перевод, заверенный USCIS» означает перевод с тем заверением, которое требует USCIS, а не одобрение со стороны USCIS.
Заявитель, который подписывает заверение для собственных документов, заверяет доказательства в собственном деле, и сотрудники могут придать им меньший вес. Заверение компании-переводчика не зависит от дела.
Что подготовить перед заказом
Возьмите на экзамен оригинал карты прививок и до заказа отсканируйте или сфотографируйте каждую страницу, включая обложку и внутреннюю сторону задней обложки. Храните записи о прошлом лечении в отдельной папке и отправляйте каждый документ отдельным файлом, чтобы у каждого было собственное заверение. Что именно нужно показать, решает кабинет иммиграционного врача. Для карты на испанском мы переводим каждую страницу с отдельным заверением, как описано на странице перевода карты прививок с испанского.