Ключевые выводы
- Для вьетнамского свидетельства о рождении или браке, подаваемого в USCIS, нужен полный заверенный перевод на английский именно той версии документа, которую вы подаете, а не краткое изложение или сокращенная выписка.
- Правила USCIS требуют полного перевода на английский с заверением переводчика о точности перевода и о владении обоими языками, а отдельное заверение для каждого документа считается более надежной практикой.
- Giấy khai sinh, bản sao и trích lục являются разными версиями записи о рождении, поэтому в переводе должно быть указано, какая именно из них подается.
- Reciprocity Schedule Госдепартамента по Вьетнаму показывает, какие гражданские документы существуют и какая версия принимается, поэтому заявителям стоит свериться с ним до заказа перевода.
- В переводе сохраняется вьетнамская диакритика в именах и указывается написание из паспорта: во вьетнамских паспортах диакритики нет, и две формы могут выглядеть как разные имена.
- Названия коммун, районов и кварталов остаются на вьетнамском и передаются одинаково во всем деле, а в старых документах сохраняются те названия мест, которые в них указаны.
- Печати описываются вместе с текстом на них, а подписи и рукописные записи помечаются, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый переведенный элемент со страницей оригинала.
- Книга регистрации домохозяйства sổ hộ khẩu переводится полностью, включая изменения, рукописные записи и оборотные стороны страниц, если на них что-то есть.
- Если основной документ получить невозможно, заявитель объясняет причину и подает дополнительные доказательства, и каждый такой документ на иностранном языке требует собственного заверенного перевода.
Вьетнамский документ о гражданском состоянии, подаваемый в USCIS, требует полного заверенного перевода на английский той версии, которую будет читать сотрудник. Для свидетельств о рождении и браке важна версия, которую Госдепартамент указывает как приемлемую для Вьетнама, а в переводе вьетнамская диакритика в каждом имени сохраняется рядом с написанием из паспорта.
Требования USCIS к вьетнамским документам
Правила USCIS требуют, чтобы любой документ на иностранном языке сопровождался полным переводом на английский, заверенным переводчиком как полный и точный, а также заявлением о том, что переводчик владеет языками и способен переводить с вьетнамского на английский. На практике заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату, контактные данные и указание на переводимый документ. Надежнее, когда у каждого документа есть собственное заверение. USCIS не ведет списка одобренных переводчиков и не сертифицирует переводческие компании, поэтому «перевод, заверенный USCIS» означает лишь перевод с тем заверением, которого требует USCIS.
Когда заверение подписывает сам заявитель или его близкий родственник, он подтверждает доказательства по собственному делу, и сотрудники могут придавать такому переводу меньший вес. Переводческая компания дает заверение, не имея заинтересованности в исходе дела. Заверенный перевод документов для USCIS выполняется в этом формате для каждого описанного ниже вьетнамского документа, а перевод с вьетнамского на английский выполняют переводчики, которые читают язык оригинала напрямую.
Giấy khai sinh, bản sao и trích lục: какую запись о рождении переводить
Giấy khai sinh является свидетельством о рождении, составленным при регистрации рождения. Bản sao является копией, выданной из реестра актов гражданского состояния, а trích lục является выпиской, выданной позже, часто после утраты оригинала или по запросу новой копии. Три документа могут выглядеть похоже, но у них разные выдавшие органы, даты выдачи и регистрационные номера, поэтому в переводе должно быть видно, какой из них подает заявитель.
Перед заказом перевода проверьте раздел о Вьетнаме на странице Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. В нем указано, какие гражданские документы существуют, кто их выдает и какая версия принимается. На него опираются и сотрудники USCIS, и консульские сотрудники, а перевод не той версии означает напрасно потраченные деньги.
Полный заверенный перевод свидетельства о рождении охватывает названия граф бланка, регистрационные номера, сведения об обоих родителях, графу примечаний, каждый штамп и подпись регистратора, которая обозначается как «[signature]». Если на странице указано, что копия выдана из реестра, эта строка тоже переводится.
Вьетнамские имена, диакритика и написание из паспорта
Вьетнамские имена пишутся в порядке: фамилия, среднее имя, личное имя, например Nguyễn Thị Lan. В переводе сохраняются этот порядок и диакритика точно так, как они указаны в документе. Во вьетнамских паспортах то же имя печатается без диакритики, как NGUYEN THI LAN, поэтому паспорт и запись о гражданском состоянии могут выглядеть как два разных написания одного имени.
В переводе записи о гражданском состоянии диакритика сохраняется, а короткое примечание переводчика может указать форму из паспорта, если вместе с ним подается перевод паспорта. Какая бы форма ни была выбрана, в форме I-130, I-485, DS-260 или N-400 она должна быть указана так же, чтобы сотруднику не пришлось сравнивать написания по всему делу.
Названия коммун, районов и кварталов, печати и подписи
В адресах во вьетнамских документах указываются коммуна (xã), район (huyện) и провинция (tỉnh), а в городах квартал (phường), район (quận) и город. В переводе сохраняются вьетнамские названия мест, а каждый административный уровень передается по-английски одинаково во всем деле. Некоторые единицы с годами объединялись или переименовывались, и в старом документе указано название, действовавшее на момент его выдачи. Переводчик воспроизводит написанное и не обновляет его.
На каждом документе стоят печать выдавшего органа и подпись должностного лица. В переводе каждая печать описывается вместе с текстом на ней, подписи помечаются как «[signature]», а рукописные записи отмечаются, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый элемент со страницей оригинала.
Sổ hộ khẩu и документы, которые ее заменяют
Sổ hộ khẩu, или книга регистрации домохозяйства, перечисляет членов семьи и их отношение к главе домохозяйства. Во Вьетнаме от нее постепенно отказываются, и проживание теперь подтверждается другими документами, выдаваемыми властями. У заявителей по-прежнему может быть старая книга, и в некоторые дела ее включают, чтобы подтвердить семейные связи или прежние адреса.
Книгу регистрации нужно переводить полностью. Это значит каждую страницу, на которой есть запись, включая изменения, зачеркнутые строки, рукописные пометки и оборот страницы, если на нем что-то есть. Перевод только той страницы, где указан заявитель, не отвечает требованию USCIS. Подтверждение проживания, выданное вместо книги, переводится так же, с указанием выдавшего органа, даты и печати.
Giấy chứng nhận kết hôn и подтверждение семейного положения
Giấy chứng nhận kết hôn является свидетельством о браке, в котором записаны имена обоих супругов, даты рождения и номера удостоверений личности, дата регистрации и орган, зарегистрировавший брак. Перевод вьетнамского свидетельства о браке воспроизводит каждое из этих полей и стоящие рядом штампы. Вьетнамские даты пишутся в порядке день, месяц, год, поэтому дату вроде 05/03 сотрудник в США может прочитать двояко. В переводе месяц пишется словами, а исходные цифры сохраняются рядом, если позволяет макет. Те же правила действуют для любого перевода свидетельства о браке.
В некоторых консульских делах также требуется giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, подтверждение семейного положения. Текст у него короткий, но перевод все равно охватывает указанную цель, любой упомянутый срок действия, выдавший орган и печать. Для гражданских документов, которые направляются в National Visa Center, действует тот же формат заверенного перевода, а сканы загружаются на портал CEAC.
Старые документы и документы, которые невозможно получить
Старые вьетнамские документы могут быть написаны от руки, содержать прежние названия мест или иметь макет, отличающийся от нынешних бланков. Нечитаемые фрагменты в переводе помечаются «[illegible]», а не угадываются, и пустые поля отмечаются как пустые.
Если основной документ получить нельзя, заявитель подтверждает это письменным заявлением выдавшего органа или записью в Reciprocity Schedule, а затем подает дополнительные доказательства, например школьные или медицинские документы либо письменные показания людей, лично знающих о событии. Каждый документ на иностранном языке среди дополнительных доказательств требует собственного заверенного перевода. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Прежде чем заказывать перевод, соберите документ, выданный органом регистрации, обе стороны каждой страницы и паспорт для сверки написания. Такие дела мы переводим в рамках услуги перевод вьетнамского свидетельства о рождении.