Ключевые выводы
- Чат, SMS, электронное письмо или публикация в соцсети на иностранном языке, подаваемые в USCIS, требуют полного перевода на английский и заверения переводчика, как и бумажный документ.
- Адвокат или аккредитованный представитель решает, какую переписку и какой период подавать, а бюро переводов следует этому выбору и ничего не сокращает.
- Оба участника должны быть указаны с именами в точности так, как их показывает приложение, а номера телефонов сохраняются или скрываются по решению адвоката.
- Каждое сообщение переводится отдельной записью с указанием отправителя, даты и времени, в исходном порядке, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую строку со снимком экрана.
- Эмодзи можно оставлять или описывать в скобках, но во всём комплекте нужно применять один способ, а сленг и опечатки переводятся по смыслу с краткими примечаниями.
- Элементы интерфейса, такие как отметки голосовых сообщений и уведомления об удалённых сообщениях, переводятся и берутся в скобки, поскольку показывают, что отображалось на исходном экране.
- Выбранный фрагмент длинного чата переводится полностью, так как краткое изложение или частичный перевод выбранных сообщений не отвечают требованию USCIS.
- В заверении должны быть названы приложение, участники, период и количество снимков экрана, а отдельное заверение для каждой переписки считается более надёжной практикой.
- Публикации в соцсетях переводятся вместе с названием аккаунта, подписью, комментариями, именами комментаторов и описанными реакциями, а относительные даты, например «3 недели назад», воспроизводятся так, как показаны.
- Машинный перевод сообщений не сопровождается заверением человека и часто неверно передаёт псевдонимы, даты и сленг, поэтому не соответствует требованию USCIS.
Чат WhatsApp, переписка в SMS, электронное письмо или публикация в соцсети на другом языке могут быть поданы в USCIS только с полным переводом на английский и заверением переводчика. Перевод охватывает каждое сообщение подаваемого периода, а отправитель, дата и время сохраняются в исходном порядке. Нормы USCIS требуют этого для любого документа на иностранном языке, а снимок экрана чата считается таким же документом, как и любой другой.
Сообщения чаще всего подаются как доказательство подлинности брака в деле по форме I-130, как подтверждение настоящих отношений в деле K-1 или как свидетельство угроз в делах VAWA и по убежищу. Они также встречаются в делах по визе U, где подтверждается сотрудничество с правоохранительными органами. Заверенный перевод документов для USCIS таких материалов соответствует тому же стандарту заверения, что и перевод свидетельства о рождении или о браке.
Подготовка экспорта чата или набора снимков экрана до перевода
Перевод может быть полным лишь настолько, насколько полон исходный материал. Прежде чем что-либо отправлять, заявитель или адвокат решает, какую переписку, какой период и какой формат подавать. Подойдут файл экспорта WhatsApp, набор снимков экрана и распечатка переписки, если на каждой странице видно, кто и когда написал.
Оба участника должны быть указаны с именами в точности так, как их показывает приложение. Контакт, сохранённый как «Mi amor» или «Habibi», переводится так, как он отображается, а настоящее имя человека в документ не подставляется. Номера телефонов сохраняются или скрываются, и этот выбор делает адвокат или аккредитованный представитель. Бюро переводов следует этому выбору и не принимает его само.
Снимки экрана следует пронумеровать в порядке подачи. Если переписка занимает несколько экранов, перекрытие между ними должно оставаться видимым, чтобы читатель мог убедиться, что между одним снимком и другим ничего не пропущено.
Что сохраняется в переведённой переписке в SMS
Каждое сообщение переводится отдельной записью, рядом с которой указаны имя отправителя, дата и время. Порядок оригинала сохраняется, включая сообщения, пришедшие с разницей в несколько секунд. Даты записываются в одном едином формате, а дата в исходном тексте с днём на первом месте никогда не превращается молча в другую дату.
Сохраняются и детали, которые придают чату характер. Сленг, сокращения и опечатки переводятся по смыслу, а там, где слово нельзя передать напрямую, добавляется краткое примечание в скобках. Эмодзи либо остаются на месте, либо описываются в скобках, например «[эмодзи плачущего лица]», и во всём комплекте применяется один и тот же выбор. Текст интерфейса, такой как «Voice message 0:14», «This message was deleted», «Photo» и «Forwarded», переводится и берётся в скобки, поскольку эти надписи показывают, что отображалось на исходном экране.
Сама голосовая запись не расшифровывается, если вместе с документами не подана аудиозапись и просьба о расшифровке, что является отдельной работой. Всё, что обрезано краем снимка экрана или закрыто другим элементом, помечается «[illegible]» или «[cropped]», а не угадывается.
Как обрабатываются длинные переписки в WhatsApp
Переписка между супругами или партнёрами может насчитывать тысячи сообщений. Адвокат выбирает период, который подкрепляет подаваемые документы, например месяцы вокруг свадьбы или время, когда приходили угрозы. Выбранный период затем переводится полностью. Бюро переводов не сокращает выбранный фрагмент и не пересказывает длинный обмен сообщениями, потому что частичный перевод не отвечает требованию USCIS.
Если позже адвокат изменит период, добавленные сообщения переводятся, а заверение обновляется с указанием нового периода. Период, указанный в заверении, также позволяет сотруднику точно увидеть, что подано и за какие даты.
Заверение набора снимков экрана или цепочки электронных писем
В заверении должно быть указано, что именно переведено. Для набора сообщений это приложение или канал, участники так, как они показаны, период и количество снимков экрана или страниц. В нём стоят имя, подпись, дата и контактные данные переводчика, а также заявление о том, что перевод полон и точен и что переводчик владеет обоими языками. Отдельное заверение для каждой переписки считается более надёжной практикой.
Цепочки электронных писем оформляются по той же схеме. Адреса отправителя и получателя, тема письма, дата и названия вложений переводятся или воспроизводятся так, как они указаны, а пересланная цепочка сохраняет свою вложенность. Китайское письмо с блоком подписи и отказом от ответственности переводится до последней строки. Заверенный перевод электронных писем и перевод электронных писем с китайского готовятся именно так, и переписки в SMS и iMessage оформляются так же.
Переписки на испанском и арабском имеют свои особенности. В испанских сообщениях часто встречается региональный сленг, требующий примечания в скобках, а арабские чаты могут сочетать арабское письмо с написанием арабских слов латинскими буквами. Оба случая обрабатываются в переводе SMS с испанского и переводе SMS с арабского по тому же методу, который описан выше.
Публикации в соцсетях, комментарии и реакции
Публикация в соцсети переводится как страница. Переводятся название аккаунта, дата публикации, подпись и текст внутри любого изображения. Комментарии переводятся с именем каждого комментатора и временем рядом с ним, в том порядке, в котором они отображаются. Реакции описываются, например «[27 реакций]» или «[реакция-сердечко от Rosa M.]», если на экране видно, кто отреагировал.
Хэштеги переводятся, когда несут смысл, и остаются в оригинале, если это имя или метка, которую читатель может захотеть найти поиском. Ссылки сохраняются так, как написаны. Снимок экрана публикации, удалённой позже, переводится как любой другой, а дата, показанная как «3 weeks ago», воспроизводится именно так и не превращается в календарную дату, которой на экране нет.
Когда нужно ещё и заявление об этих сообщениях
Человек, лично знающий обстоятельства, часто пишет краткое заявление, в котором объясняет, кто эти участники и почему сообщения были сохранены. Если это заявление составлено на другом языке, его тоже нужно переводить, а заверенный перевод аффидевита подчиняется тем же правилам, что и остальные документы. Заявление, написанное на английском и подписанное человеком, не читающим по-английски, требует свидетельства об устном переводе для иммиграционного суда, которое является отдельным документом по отношению к свидетельству о переводе.
Машинный перевод чата не является допустимым упрощением. Он не сопровождается заверением человека и часто неверно передаёт псевдонимы, даты, сокращения и сленг. Какие сообщения войдут в подачу и как они её подкрепляют, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Перед заказом соберите полный экспорт или пронумерованные снимки экрана, решите вопрос о скрытии номеров телефонов и согласуйте период с адвокатом. Texliff готовит такие наборы сообщений в рамках своей услуги перевода SMS, и мы прикрепляем заверение к точному периоду, который был подан.