Requisitos de tradução do tribunal de imigração para documentos protocolados

Um tribunal de imigração só aceita um documento em idioma estrangeiro quando ele vem acompanhado de uma tradução para o inglês e de um certificado de tradução digitado, assinado e com os dados de contato do tradutor e declarações de competência e de exatidão. O Immigration Court Practice Manual (manual de práticas dos tribunais de imigração) estabelece essa regra para os anexos que uma parte protocola, e ela difere do texto do USCIS em detalhes pequenos, mas práticos.

Certificado de tradução: o que o Practice Manual exige

O Immigration Court Practice Manual pede quatro itens no certificado: texto digitado, assinatura do tradutor, dados de contato do tradutor e uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir do idioma estrangeiro para o inglês e de que a tradução é exata. Um certificado manuscrito ou uma página sem assinatura não corresponde a essa descrição. O certificado também deve indicar o documento que foi traduzido, para que o juiz e o advogado do governo consigam associar cada certificado ao anexo correto.

O USCIS formula a sua regra de outro modo. Ele fala de uma tradução completa para o inglês, certificada como completa e exata, junto com uma declaração de competência do tradutor. O mesmo conteúdo de certificação costuma servir para os dois, mas uma empresa de tradução que presta serviço de tradução certificada de documentos para protocolos em tribunal deve montar cada certificado no formato do tribunal e conferi-lo com o Practice Manual antes de reaproveitar um modelo do USCIS.

A palavra "completa" tem o mesmo sentido aqui que em qualquer outro protocolo. O texto principal, os rótulos dos campos de formulário, carimbos, selos, cabeçalhos, rodapés, anotações manuscritas, notas de margem e tudo o que estiver no verso da página são traduzidos. Uma assinatura é descrita como "[assinatura]", uma parte que não pode ser lida é indicada como "[ilegível]" e uma seção em branco é indicada como em branco. Um resumo ou um trecho de um registro longo não atende à exigência, e o layout da tradução deve seguir o original de perto o bastante para que o juiz consiga associar cada linha à sua origem.

Certificado de interpretação para uma declaração em inglês assinada por quem não fala inglês

Às vezes, um requerido em processo de remoção assina uma declaração que foi escrita em inglês por um advogado ou um preparador, embora ele não entenda inglês. Essa declaração não é uma tradução, porque não existe um original em idioma estrangeiro. O Practice Manual pede nesse caso um certificado de interpretação, emitido pela pessoa que interpretou o conteúdo para quem assinou.

Os dois certificados pertencem a situações diferentes. O certificado de tradução cobre um documento escrito em idioma estrangeiro, e o certificado de interpretação cobre um documento em inglês que o signatário não conseguia ler. Uma declaração com o certificado errado levanta dúvidas sobre como o signatário passou a entender o que assinou. Uma tradução de declaração juramentada (affidavit) fica do lado da tradução quando o original foi escrito em outro idioma, como no caso de uma tradução de affidavit em espanhol de um depoimento que um parente escreveu em espanhol. Cartas de testemunhas em outros idiomas seguem a mesma regra, e os serviços de tradução em espanhol cobrem o idioma que mais aparece nesses processos.

Paginação dos anexos, índice e prazos definidos pelo tribunal

O tribunal espera que os anexos sejam paginados e indexados. Um documento traduzido normalmente é protocolado junto com o original em idioma estrangeiro e com o seu certificado de tradução, e o índice lista cada item pelo nome e pelo intervalo de páginas. A numeração contínua das páginas em todo o protocolo permite que o juiz cite a "página 142" sem precisar procurar.

Quem define o prazo de protocolo é o tribunal, e não as partes, e a parte entrega uma cópia do protocolo ao governo. O advogado do governo, portanto, recebe as mesmas traduções e os mesmos certificados que o juiz recebe. As traduções precisam estar prontas antes do prazo, já que fazem parte do protocolo e não podem ser acrescentadas depois que os anexos forem paginados. Uma empresa de tradução deve entregar cada documento como um arquivo final, com o seu certificado anexado, para que o advogado possa paginá-lo e entregá-lo sem outras alterações.

Documentos estrangeiros traduzidos para uma audiência de mérito

A audiência de mérito é o momento em que o juiz decide o caso com base nas provas, e os documentos estrangeiros do processo costumam se dividir em cinco grupos.

• Documentos de identidade e registros civis, como passaportes, certidões de nascimento e certidões de casamento, mostram quem é o requerido.
• Boletins de ocorrência, denúncias e registros judiciais vêm do país do requerido.
• Prontuários médicos e de aconselhamento documentam danos sofridos no passado ou tratamentos em andamento.
• Declarações e cartas vêm de testemunhas, parentes e organizações.
• As provas sobre o país, como notícias e relatórios, são traduzidas apenas no trecho do artigo que for relevante.

Registros policiais e judiciais do exterior exigem uma tradução de antecedentes criminais que reproduza carimbos, números de processo e nomes de policiais exatamente como estão impressos. Uma tradução de prontuário médico mantém diagnósticos, nomes de medicamentos, datas e anotações manuscritas como aparecem, já que o juiz pode ler o prontuário traduzido em comparação com o depoimento do requerido. O advogado ou o representante credenciado decide quais documentos protocolar, e a empresa de tradução traduz o que recebe. O artigo anterior da Texliff sobre declarações de asilo e provas de apoio trata mais a fundo do lado das declarações dessa documentação.

Traduções corrigidas protocoladas como um novo anexo

Às vezes se encontram erros depois que uma tradução foi protocolada, como uma data lida errado, um nome com grafia incorreta ou um carimbo que passou despercebido. A tradução corrigida é protocolada como um novo anexo, com o seu próprio certificado de tradução e o seu próprio lugar no índice. Assim, o registro mostra o que o tribunal recebeu primeiro e o que o substituiu.

A empresa de tradução fornece o texto corrigido, um novo certificado e uma nota curta com o que mudou. O advogado responsável pelo caso decide como e quando protocolá-lo, inclusive se deve pedir autorização ao juiz quando o prazo já passou. Substituir uma página dentro de um anexo que já foi entregue deixa o tribunal e o governo com versões diferentes do mesmo anexo, por isso uma correção nunca é trocada em silêncio.

Tradução automática e quem assina o certificado

A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, por isso não atende à exigência do certificado. Um certificado assinado pelo próprio requerido ou por um parente próximo também é frágil, porque essa pessoa estaria certificando uma prova no seu próprio caso, e o juiz pode dar menos peso a ele. Uma empresa de tradução fornece um certificado independente do caso.

Antes de fazer o pedido, coloque os documentos originais na ordem em que aparecerão no índice, marque quais precisam de certificado de tradução e quais declarações precisam de certificado de interpretação e anote o prazo definido pelo juiz. O nosso serviço de tradução de documentos de asilo prepara certificados no formato do tribunal, e o advogado responsável pelo caso deve confirmar a lista final de anexos antes de qualquer protocolo.