Pontos principais
- Uma certidão de nascimento registrada tardiamente é traduzida como qualquer outro registro civil, mas a versão em inglês precisa mostrar a data de nascimento e a data de registro.
- Os oficiais podem ver um longo intervalo entre o nascimento e o registro como motivo para examinar o documento com mais atenção e podem pedir registros criados perto da época do nascimento.
- Cada data permanece sob o rótulo que a fonte lhe dá e é escrita na mesma ordem de mês, dia e ano em todo o processo.
- Se a fonte chama o registro de tardio, atrasado ou reconstituído, a tradução em inglês usa o mesmo rótulo, em vez de reduzi-lo a uma simples certidão de nascimento.
- O declarante e a base informada para o registro tardio, como uma ordem judicial, um registro hospitalar, uma certidão de batismo ou declarações de testemunhas, são traduzidos na ordem em que a certidão os lista.
- Os documentos anexos e as anotações à margem que fazem parte da cópia certificada são traduzidos junto com o registro, e carimbos, selos e trechos ilegíveis são indicados entre colchetes.
- A Reciprocity Schedule do Departamento de Estado mostra quais documentos civis existem em cada país e qual versão é aceita, por isso os requerentes devem consultá-la antes de encomendar a tradução.
- Registros de batismo, escolares e médicos precisam, cada um, de uma tradução certificada própria, e uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.
- Nomes, pais e datas devem ser escritos da mesma forma em todas as traduções do conjunto, e as diferenças reais entre os registros originais permanecem visíveis.
Uma certidão de nascimento registrada tardiamente é traduzida como qualquer outro registro civil, com um acréscimo: a versão em inglês precisa mostrar duas datas, o dia em que a pessoa nasceu e o dia em que o nascimento foi inscrito no registro civil. O USCIS e os oficiais consulares olham para o intervalo entre elas, por isso a tradução traz as duas, junto com o motivo que o cartório deu para registrar o nascimento tardiamente.
Certidão de nascimento registrada tardiamente: o que o registro mostra
Um nascimento é registrado tardiamente quando não foi comunicado dentro do prazo que a lei local permite. Muitos países têm um procedimento para isso. No México, ele se chama registro extemporáneo, e cartórios de países de língua espanhola usam termos como declaración tardía ou inscripción tardía. As Filipinas e o Haiti também emitem registros desse tipo. A certidão se parece muito com uma comum, exceto que registra uma data de registro anos depois do nascimento e, em geral, indica o nome da pessoa que se apresentou para declará-lo.
Um oficial pode ver um longo intervalo como motivo para examinar o registro com mais atenção e pode pedir outras provas criadas perto da época do nascimento. A tradução não consegue fechar esse intervalo e não deve tentar. A sua função é permitir que o oficial veja exatamente o que o cartório escreveu.
Como a data de nascimento e a data de registro aparecem na tradução
A certidão costuma trazer várias datas em lugares diferentes: a data de nascimento, a data de registro, a data em que a própria certidão foi emitida e, às vezes, a data de uma ordem judicial. Uma tradução cuidadosa mantém cada data sob o rótulo que a fonte lhe dá e escreve todas na mesma ordem de mês, dia e ano usada no restante do processo. Se o original escreve o mês por extenso ou coloca o dia primeiro, a tradução nunca altera qual data é qual.
A tradução também repete as palavras do próprio cartório para o tipo de registro. Se a fonte diz registro tardio, registro atrasado ou registro reconstituído, o inglês diz o mesmo e não o encurta para “certidão de nascimento”. Um tradutor que elimina o rótulo removeu uma informação que o oficial tem direito de ver, e a tradução deixa de ser completa no sentido que o USCIS exige.
O declarante e a base do registro tardio
Os registros tardios normalmente indicam o declarante, isto é, o pai, a mãe, o parente ou a pessoa que pediu o registro, e informam em que o cartório se baseou. A base pode ser uma ordem judicial, um registro de hospital ou de parteira, uma certidão de batismo ou declarações assinadas por testemunhas. Cada uma entra na tradução na ordem em que a certidão a lista, com nomes, números de identificação e órgãos emissores mantidos como estão escritos.
Os nomes exigem atenção especial. Os dois sobrenomes de um declarante ou o nome de solteira de uma mãe precisam ser transliterados da mesma forma em todo o processo. Quando a fonte grafa um nome de duas maneiras na mesma página, a tradução mostra as duas e não escolhe uma. O artigo sobre certidões de nascimento em formato completo e resumido explica qual versão encomendar. A Reciprocity Schedule do Departamento de Estado lista, país por país, quais documentos civis existem e qual versão é aceita, por isso os requerentes devem consultá-la antes de encomendar.
Documentos anexos e anotações à margem em um registro tardio
Alguns registros tardios vêm com documentos anexados ou carimbados ao registro: uma cópia da sentença, as declarações das testemunhas, uma nota do hospital. Quando fazem parte da cópia certificada emitida pelo cartório, eles são traduzidos com ela. As anotações à margem seguem a mesma regra. Uma linha na margem registrando uma correção posterior, ou uma nota de que a inscrição foi feita por ordem judicial, faz parte da página e aparece na tradução no mesmo lugar em que está na fonte.
Carimbos, selos e assinaturas são descritos entre colchetes, por exemplo [selo do registro civil] ou [assinatura], e tudo o que for ilegível é indicado como [ilegível], sem adivinhação. Se o verso da página tiver uma anotação, ela também é traduzida. Em um registro mexicano, o número da CURP e quaisquer números de folio do cartório são copiados exatamente. Quem tem registros do México ou da América Central geralmente vai precisar de uma tradução de certidão de nascimento do espanhol para o registro principal.
Registros de apoio e suas próprias traduções
Quando o registro é tardio, o oficial pode esperar ver registros feitos mais perto do nascimento ou durante a infância. Registros de batismo ou da igreja, registros escolares e registros médicos são os exemplos mais comuns. Cada um que não estiver em inglês precisa de uma tradução certificada própria, e cada tradução traz a sua própria certificação. Uma certificação para cada documento, em vez de uma para o conjunto, é a prática mais segura, porque assim o oficial consegue associar cada registro à declaração do tradutor.
Uma certidão de batismo é traduzida pelo que ela diz: o nome da criança, a data do batismo, os pais, os padrinhos e a igreja. A tradução de registros médicos antigos abrange cartões de clínica, cadernetas de vacinação e relatórios de alta hospitalar, e as anotações manuscritas são traduzidas como foram escritas. Se o requerente também se apoia em declarações de parentes ou vizinhos que se lembram do nascimento, elas passam pela tradução de declaração juramentada (affidavit), com cada declaração, assinatura e data. O artigo sobre provas secundárias quando a certidão de nascimento não está disponível trata do caso diferente em que não existe nenhum registro primário.
Como manter nomes e datas consistentes em todo o conjunto traduzido
O registro tardio, o registro de batismo e o registro escolar devem trazer o mesmo nome, os mesmos pais e a mesma data de nascimento, e as traduções devem escrevê-los com a mesma grafia. Quando os registros originais divergem, as traduções mantêm a divergência visível. O tradutor não disfarça nem explica as diferenças, e é o advogado ou o representante credenciado que decide o que apresentar.
A tradução automática não é uma opção para este trabalho, porque ela erra nomes, datas e abreviações e não traz certificação. Uma empresa de tradução que trabalha a partir do idioma original, seja espanhol, crioulo haitiano ou tagalo, consegue manter as grafias alinhadas em todo o conjunto. A Texliff cuida desses registros de cartório como parte da sua tradução certificada de documentos para o USCIS, e os seus serviços de tradução de espanhol abrangem registros do México e da América Central.
Antes de encomendar, obtenha o registro completo em formato longo, faça digitalizações nítidas que incluam o verso de cada página e os documentos anexos, e reúna os registros de apoio. O registro de nascimento pode então seguir para a tradução certificada de certidão de nascimento junto com os documentos de apoio, e o conjunto inteiro volta com grafias consistentes.