Tradução de documentos do N-600K para crianças que vivem no exterior

Um processo N-600K para uma criança que vive no exterior costuma reunir registros em língua estrangeira de quatro tipos: a certidão de nascimento da criança, a certidão de casamento dos pais, os documentos que mostram a guarda e o local onde a criança vive, e os registros que comprovam o tempo do pai, da mãe, do avô ou da avó cidadão nos Estados Unidos. O USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, para todos os que não estiverem em inglês. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS é preparada um documento por vez, o que facilita a conferência do conjunto com os originais.

Quais registros do N-600K estão em língua estrangeira

O Formulário N-600K permite que um pai ou mãe cidadão dos EUA, ou em alguns casos um avô ou avó cidadão, solicite um certificado de cidadania para uma criança que vive fora dos Estados Unidos. O advogado ou representante credenciado decide quais fundamentos se aplicam e quais provas apresentar, e a empresa de tradução traduz o que recebe.

Como a criança vive no exterior, boa parte do processo vem de cartórios de registro, tribunais e escolas estrangeiros. A certificação de cada tradução traz o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas e uma declaração de que a tradução é completa e fiel. Cada documento fica mais seguro com a sua própria certificação.

Certidão de nascimento e certidão de casamento no processo da criança

A certidão de nascimento estrangeira da criança comprova o vínculo entre pais e filho, então a tradução precisa reproduzir os nomes dos pais, o local e a data de nascimento, o número de registro e todos os carimbos e anotações manuscritas. Antes de solicitá-la, consulte a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado para o país emissor. A tabela informa qual versão do registro é aceita, por exemplo uma certidão em inteiro teor em vez de um extrato resumido, e traduzir a versão errada desperdiça o valor pago.

Uma criança nascida no Japão é um bom exemplo. O registro pode ser um extrato de notificação de nascimento ou uma cópia retirada do koseki da família, e uma tradução de certidão de nascimento japonesa precisa mostrar qual dos dois é o documento. As datas do sistema de eras japonês são convertidas em datas do calendário na tradução, com a data original da era mantida ao lado da convertida, para que o oficial possa relacionar cada linha à origem. A Texliff também oferece tradução do japonês para o inglês para outros registros do mesmo processo.

A tradução da certidão de casamento dos pais é necessária quando o pedido depende do casamento. O registro de um divórcio ou falecimento anterior de um dos pais pertence ao mesmo conjunto quando explica uma mudança de nome ou de estado civil. Cada registro é traduzido por inteiro, incluindo as anotações do oficial de registro à margem e qualquer texto no verso.

Decisões de guarda e registros escolares de uma criança que vive no exterior

Quando o processo precisa comprovar a guarda legal e física, o principal registro estrangeiro costuma ser uma decisão judicial ou um acordo homologado por um tribunal. A tradução reproduz o nome do tribunal, o número do processo, a data e todas as cláusulas numeradas. Assinaturas e selos são descritos entre colchetes, como [assinatura] e [selo do tribunal], e uma página que traz apenas um carimbo também recebe uma linha na tradução. Uma parte da decisão que não pode ser lida é marcada como "[ilegível]" e nunca é completada por suposição.

Os registros escolares ajudam a mostrar onde a criança morou. Uma tradução de histórico escolar traz o nome e o endereço da escola, as datas de matrícula, as séries cursadas e a assinatura da secretaria, para que o oficial veja em qual domicílio a criança viveu em cada ano. Cartas de matrícula, boletins e registros de frequência são traduzidos da mesma forma, assim como registros médicos ou religiosos usados com a mesma finalidade.

Uma declaração escrita de um parente, de um professor ou do outro genitor também é comum. Quando é redigida no exterior em um idioma diferente do inglês, a tradução de declaração juramentada (affidavit) inclui o bloco de assinatura e a data, pois o oficial precisa ver quem fez a declaração e quando.

Registros de presença física do pai, da mãe, do avô ou da avó

O pai ou a mãe cidadão precisa comprovar o tempo vivido nos Estados Unidos, e alguns processos recorrem ao tempo do avô ou da avó quando o do pai ou da mãe não é suficiente. A maior parte dessa comprovação já está em inglês. Uma família que se mudou com frequência também pode ter registros estrangeiros dos anos em que o pai, a mãe, o avô ou a avó estava fora do país, como cartas de emprego, comprovantes de pagamento, contratos de aluguel e documentos escolares. Registros estrangeiros desse tipo são traduzidos por inteiro e no mesmo formato do restante do conjunto.

Os registros do próprio avô ou avó ficam separados dos do pai ou da mãe. A certidão de nascimento do avô ou avó, o registro da sua naturalização e os registros que ligam cada geração à seguinte precisam, cada um, da sua própria tradução se não estiverem em inglês. Agrupá-los por pessoa permite que o oficial acompanhe a linha do avô ou da avó até a criança. O guia da Texliff sobre os documentos de cidadania dos pais para o N-600 trata do lado do pai ou da mãe nessa cadeia, para o Formulário N-600.

Como manter o nome da criança igual em todos os documentos

Uma criança pode aparecer com grafias diferentes na certidão de nascimento, no passaporte, nos registros escolares e na decisão de guarda. A tradução segue a origem em cada página, e a grafia do passaporte da criança e do Formulário N-600K é a referência para a transliteração. Quando um registro mostra uma grafia ou uma ordem de nomes diferente, a tradução mantém o que o documento diz, e quem prepara o processo lista a diferença para o advogado.

Nomes escritos em caracteres japoneses, coreanos, chineses ou árabes são romanizados uma só vez, em uma única grafia, e essa grafia é usada para os pais, a criança e o avô ou a avó em todos os documentos. Nomes iguais permitem que o oficial relacione os registros na entrevista sem pedir que a família explique cada variação.

Antes de protocolar o conjunto, alinhe cada original ao lado da sua tradução e certificação, verifique se todas as páginas e o verso de cada página foram traduzidos e confirme se os nomes coincidem com o passaporte da criança. Para o registro de nascimento que sustenta o processo, uma tradução certificada de certidão de nascimento da Texliff vem com a sua própria certificação, e a nossa equipe prepara os demais registros no mesmo formato.