Pontos principais
- Contratos de aluguel, escrituras de imóveis e contas de serviços em outro idioma, apresentados ao USCIS, precisam de uma tradução completa para o inglês, com a certificação assinada do tradutor atestando sua competência e a exatidão do texto.
- Registros de residência e de propriedade aparecem em casos baseados em casamento, como o I-751 e o I-130, na origem dos recursos no EB-5, em waivers por dificuldade extrema e em processos de TPS ou asilo.
- O contrato de aluguel é traduzido por inteiro, incluindo números de identificação, cláusulas de valor e de prazo, inventários anexos, linhas de assinatura e de testemunhas, carimbos de registro, anotações nas margens e tudo o que estiver impresso no verso.
- A escritura de imóvel de um país de direito civil é chamada de deed em inglês, e seu preâmbulo, a descrição dos limites, a cláusula de preço e as averbações do registro precisam ser traduzidos.
- Traduzir apenas a página que nomeia o comprador e o vendedor é uma falha comum, porque as cláusulas de limites e de preço mostram o que foi transferido e quando.
- Registros de empréstimo, bancários e fiscais que sustentam a história de um imóvel são documentos separados, e uma certificação separada para cada um é a prática mais segura.
- A conta de serviços é traduzida na íntegra, incluindo o titular da conta, o endereço do serviço, o período de cobrança, os valores, as leituras do medidor, os carimbos de pagamento e as anotações do verso.
- Nomes de ruas e de edifícios mantêm a grafia original, as palavras descritivas são traduzidas de forma consistente, e números de lote, códigos postais e referências cadastrais são copiados exatamente como estão escritos.
- As datas são escritas de modo que não possam ser lidas errado, e os nomes seguem a grafia do passaporte do requerente no contrato de aluguel, na escritura e em todas as contas.
- Uma tradução ausente ou sem certificação pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a um indeferimento, e uma tradução automática ou uma certificação assinada pela própria pessoa não atende à exigência.
Um contrato de aluguel, uma escritura ou uma conta de serviços em outro idioma que entre em um processo do USCIS precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor. A tradução deve cobrir o registro inteiro, porque as linhas que mostram um nome ou um endereço são apenas uma parte dele. Registros de residência e de propriedade são evidências de apoio, então uma lacuna em um deles pode enfraquecer um processo que, de resto, está em ordem.
Onde registros de residência e de propriedade aparecem nos processos do USCIS
Em casos baseados em casamento, como uma petição I-751 para remover as condições de residência ou uma petição I-130, os casais costumam enviar um contrato de aluguel conjunto, um extrato de financiamento imobiliário ou contas de serviços em nome dos dois para mostrar que dividem a casa. Em processos EB-5 (I-526E e I-829), uma escritura de compra e venda ou uma certidão do registro de imóveis pode mostrar de onde vieram os recursos do investimento. Um waiver por dificuldade extrema, nos formulários I-601 ou I-601A, pode se apoiar em uma escritura ou em um recibo de imposto municipal para mostrar o imóvel que um familiar perderia. Processos de TPS e de asilo às vezes incluem registros de aluguel ou de serviços que ligam uma pessoa a um lugar e a uma data, e um processo N-600 pode exigir registros do local onde um dos pais morou.
As normas do USCIS exigem que cada um desses documentos venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e exata. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS segue essa regra para cada registro separadamente. O advogado ou representante credenciado decide quais registros entram no processo; a empresa de tradução apenas prepara os escolhidos.
Tradução de contrato de aluguel para o USCIS: o contrato inteiro
Um contrato de aluguel contém mais do que os nomes do locatário e do locador. Em geral ele traz números de identificação, a descrição do imóvel, as cláusulas de aluguel e de caução, o prazo, regras sobre reparos e rescisão, linhas de assinatura, linhas de testemunhas e, às vezes, um inventário ou uma planta anexada no final. Tudo isso faz parte do documento. Uma tradução de contrato de aluguel em espanhol que termina na primeira página deixa o oficial sem condições de confirmar o prazo ou de ver quem assinou.
Os carimbos também importam. Se o contrato tiver um carimbo de registro ou de repartição fiscal, o carimbo é traduzido ou descrito como qualquer outro texto da página. Acréscimos manuscritos na margem, rubricas no pé de cada página e qualquer texto no verso também são traduzidos, e um trecho que não pode ser lido é marcado como "[illegible]" (ilegível) em vez de ser adivinhado.
Escrituras de imóveis e certidões de registro de imóveis de países de direito civil
Em muitos países de direito civil, a venda de um imóvel é registrada em uma escritura formal, elaborada ou presenciada por um agente público e depois inscrita em um registro de imóveis. O inglês não tem um único documento equivalente, então a tradução o chama de deed ou deed of sale e mantém o título original entre colchetes quando o próprio título importa. A escritura tem um preâmbulo que nomeia as partes e sua identificação, a descrição do imóvel com limites e área, o preço, as condições de pagamento, declarações sobre proprietários anteriores e as assinaturas com o carimbo do agente. A certidão do registro que a acompanha mostra o proprietário registrado, qualquer hipoteca ou gravame e a data da inscrição.
Traduzir apenas a página que lista o comprador e o vendedor é a falha mais comum. A descrição dos limites, a cláusula de preço e as averbações do registro são as partes que provam o que era possuído e quando foi transferido. A abordagem da tradução de contrato jurídico se aplica aqui, porque cada cláusula é traduzida na ordem em que aparece. Um contrato de compra e venda escrito em vietnamita, por exemplo, passa pelos serviços de tradução em vietnamita cláusula por cláusula, com a numeração original mantida.
Registros de financiamento, bancários e fiscais que sustentam a mesma história
A evidência de propriedade raramente aparece sozinha em um processo. Um contrato de empréstimo ou a tradução de pedido de financiamento imobiliário mostra quem arca com a dívida, e a tradução de extrato bancário pode mostrar o valor da venda entrando em uma conta ou o aluguel saindo dela todos os meses. Os recibos de imposto municipal mostram quem pagou o imposto do imóvel e quando. Cada um desses é um documento separado e recebe a sua própria certificação, o que é a prática mais segura, mesmo que o USCIS não a estabeleça como regra.
Contas de serviços: o cabeçalho e os campos do titular da conta
A conta de serviços é curta, por isso as pessoas tendem a traduzir só o nome e o endereço. A conta é uma evidência mais forte quando a página inteira é traduzida: o nome da empresa e o texto do logotipo, o número da conta, o titular, o endereço do serviço, o período de cobrança, os valores, as leituras do medidor e qualquer carimbo de pagamento ou comprovante bancário anexado. A parte destacável para pagamento e as anotações do verso, muitas vezes uma tabela de tarifas ou dados de contato, também fazem parte da conta.
Quando um casal envia contas de vários meses, as traduções devem tratar da mesma forma, todas as vezes, a mesma empresa, o mesmo titular e o mesmo endereço. Uma conta que mostra uma grafia diferente de um nome de um mês para o outro gera uma dúvida que a tradução poderia ter evitado.
Como endereços e referências cadastrais são apresentados em inglês
Nomes de ruas, de bairros e de edifícios são nomes próprios, por isso mantêm a grafia original, escrita em letras latinas quando a origem usa outro alfabeto. Palavras descritivas como rua, apartamento, andar e bairro são traduzidas para o inglês uma vez e usadas do mesmo modo no contrato de aluguel, na escritura e nas contas. Códigos postais, números de casas, números de lote e referências cadastrais são copiados exatamente como estão escritos, incluindo pontos, barras e letras, porque são eles que ligam a página traduzida ao registro original.
As datas pedem o mesmo cuidado. A data de um contrato de aluguel da China pode começar pelo ano, e uma conta de outro país pode colocar o dia antes do mês, então a tradução escreve as datas de uma forma que não possa ser lida errado e mantém a ordem original visível quando o formato puder induzir ao erro. Os nomes seguem a grafia do passaporte do requerente. A certificação declara que o tradutor é competente nos dois idiomas e que a tradução é completa e exata, com o nome, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor.
O que acontece quando um registro de imóvel ou de residência está incompleto
Quando uma tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou um Aviso de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e a política também permite que um oficial negue um pedido sem antes pedir mais documentos. A tradução automática sozinha não atende à exigência, porque não tem certificação humana e muitas vezes trata mal nomes, datas e termos jurídicos. Uma certificação assinada pelo requerente ou por um parente certifica provas do próprio caso do requerente, e os oficiais podem dar a ela menos peso. Por isso, quem fornece a certificação é uma empresa de tradução independente.
Antes de fazer o pedido, confira se cada página está legível, se todos os anexos e os versos foram digitalizados e se cada documento é a versão que o advogado quer apresentar. A Texliff prepara a tradução do contrato de aluguel completo, com uma certificação separada, e uniformiza as grafias de endereços e nomes na escritura, nas contas e no contrato de aluguel.