Pontos principais
- Um comprovante de residência é traduzido na íntegra para o inglês, com uma certificação assinada, porque o USCIS exige uma tradução completa e precisa de todo documento em idioma estrangeiro que recebe.
- Esses comprovantes têm nomes como certificado de residencia, Meldebescheinigung ou attestation de résidence, e carimbos, assinaturas e anotações manuscritas do funcionário fazem parte da tradução.
- Os registros de residência apoiam pedidos como N-600, N-600K, I-130, TPS e processos de asilo, e cabe ao advogado ou representante credenciado decidir se determinado registro será apresentado.
- Nomes de ruas, números de prédios e códigos postais são copiados como estão escritos, e nomes em alfabetos não latinos são transliterados da mesma forma em todas as páginas do processo.
- Unidades administrativas, como distritos, províncias ou prefeituras, recebem um único termo em inglês, usado de ponta a ponta, e o nome original fica ao lado quando não há equivalente claro em inglês.
- Os endereços devem ser escritos da mesma forma na tradução do comprovante, na tradução do passaporte e nos demais registros, para que o oficial não suspeite de dois lugares diferentes.
- As datas de registro, de cancelamento do registro e de emissão são mantidas separadas e identificadas como no formulário, com os meses escritos por extenso quando apenas os números poderiam ser lidos em duas ordens.
- Entradas ilegíveis são marcadas como [illegible] e campos de cancelamento de registro vazios são marcados como em branco, porque omitir qualquer um deles em silêncio remove informações que o oficial veria de outra forma.
- Um histórico de endereços de vários anos é traduzido linha por linha, na ordem original, porque traduzir apenas os anos relevantes é uma tradução parcial, que não atende à exigência.
- Contratos de locação, contas de serviços públicos e declarações escritas que acompanham o comprovante são traduzidos e certificados separadamente, com o endereço redigido de forma idêntica em todos eles.
Um comprovante de residência é traduzido como todo registro em idioma estrangeiro apresentado ao USCIS: na íntegra, para o inglês, com uma certificação assinada pelo tradutor. O registro mostra onde uma pessoa morou e por qual período, então os endereços, os nomes das unidades administrativas e as datas de registro concentram a maior parte do seu significado, e cada um deles precisa ser traduzido com exatidão e sempre da mesma forma.
O que um comprovante de residência contém e como ele se chama
Muitos países registram os moradores em um município, em uma delegacia ou em um registro de população, e o órgão emite um extrato mediante solicitação. Os nomes variam: certificado de residencia ou constancia de domicilio nos países de língua espanhola, Meldebescheinigung na Alemanha, attestation de résidence nos países de língua francesa e certificato di residenza na Itália. A Europa Oriental e a Ásia têm extratos de registro próprios, emitidos por órgãos locais de registro e muitas vezes carimbados em cada página.
A maioria desses comprovantes mostra o nome e a data de nascimento do titular, o endereço registrado, a data do registro, o órgão emissor, um carimbo, uma assinatura e a data de emissão. Alguns mostram também uma data de cancelamento do registro, um endereço anterior ou os outros membros da família. Todos esses elementos fazem parte da tradução, inclusive o texto do carimbo e qualquer linha manuscrita acrescentada por um funcionário. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, junto com a certificação do tradutor de que a tradução está completa e precisa e de que ele é competente nos dois idiomas.
Quais pedidos usam registros de residência
Os registros de residência são provas complementares, e o tipo de pedido define o peso que eles têm. Em um caso de N-600 ou N-600K, podem ajudar a mostrar a presença física de um dos pais ou a guarda e a residência de uma criança. Em um caso de I-130, podem documentar onde um dos pais ou um parente morou. Processos de TPS e de asilo os usam para ligar uma pessoa a um lugar e a um período, e os pacotes de pedidos de dispensa por dificuldade extrema às vezes os incluem para mostrar vínculos familiares. Decidir se determinado registro é útil cabe ao advogado ou ao representante credenciado que prepara o pedido. A parte da empresa de tradução começa depois que o registro foi escolhido. Os registros dos pais em um caso de N-600 são tratados na publicação sobre documentos dos pais para o N-600, e o serviço em geral é descrito na página de tradução certificada de documentos para o USCIS.
Como endereços e unidades administrativas são traduzidos
Nomes de ruas, números de prédios, números de apartamentos e códigos postais são copiados como aparecem, porque o endereço precisa coincidir com o original caso alguém o confira. Palavras descritivas no endereço, como "rua" ou "avenida", podem ser traduzidas, mas o nome próprio da rua permanece na grafia original. Quando o alfabeto não é latino, o nome é transliterado e a mesma transliteração é usada em todas as páginas.
As unidades administrativas são a parte mais difícil. Um município, distrito, cantão, província, prefeitura ou oblast não tem um único equivalente fixo em inglês, então a empresa de tradução escolhe um termo em inglês para cada tipo de unidade e o usa em todo o documento. Quando a unidade não tem um equivalente claro em inglês, o nome original permanece no texto ao lado do termo em inglês. O mesmo endereço também deve ser escrito da mesma forma que na tradução do passaporte do requerente e nos demais registros do processo, já que um oficial que encontra duas grafias da mesma cidade pode se perguntar se os registros descrevem dois lugares.
Datas de registro e de cancelamento do registro
Um comprovante de residência costuma trazer várias datas com significados diferentes: a data em que a pessoa se registrou no endereço, a data do cancelamento do registro ou da saída e a data em que o próprio comprovante foi emitido. A tradução mantém essas datas separadas e identifica cada uma como o formulário a identifica. As ordens dia-mês-ano e mês-dia-ano são fáceis de confundir quando a data é escrita apenas com números, por isso uma tradução cuidadosa escreve o mês por extenso ou segue uma única convenção declarada em todo o documento.
As anotações de cancelamento do registro costumam ser carimbadas ou escritas à mão na margem, e podem ser difíceis de ler. Qualquer trecho que não possa ser lido é marcado como "[illegible]" em vez de ser adivinhado, e um campo de cancelamento do registro deixado vazio é marcado como em branco. Um campo em branco diz algo ao oficial, e um tradutor que o omite em silêncio retira essa informação do registro.
Extratos históricos que cobrem muitos anos
Alguns órgãos emitem um histórico de endereços, com uma linha para cada mudança ao longo de dez, vinte ou mais anos. A tradução cobre todas as linhas, na ordem original, com as mesmas colunas, para que o oficial possa colocar o original ao lado do texto em inglês e conferir cada entrada. Traduzir apenas as linhas dos anos relevantes para o pedido resulta em uma tradução parcial, e o USCIS não considera uma tradução parcial como atendimento à exigência.
Um extrato longo também precisa de numeração de páginas e de um final claro. A tradução inclui todas as páginas, com qualquer rodapé, número de referência ou nota de validade impressa na última página.
Como combinar o comprovante com contratos, contas e declarações
Um comprovante prova o registro, que nem sempre é o mesmo que morar no endereço, então um pedido pode acrescentar contratos de locação, contas de serviços públicos, cartas de escolas ou declarações escritas. Cada documento é traduzido e certificado individualmente, e o endereço de cada um é redigido de forma idêntica ao endereço do comprovante. A publicação sobre contratos de locação, escrituras e contas de serviços públicos trata desses registros em detalhes.
Uma declaração escrita de um parente, de um locador ou de um vizinho que sabe onde a pessoa morou é outro complemento comum. Quando está escrita em idioma estrangeiro, ela recebe o mesmo tratamento que o comprovante, e uma declaração em alemão, por exemplo, é traduzida pela mesma equipe que cuida dos serviços de tradução de alemão do restante do processo. Para declarações desse tipo, a página sobre tradução de declaração sob juramento (affidavit) descreve o que a certificação deve incluir.
Antes de fazer o pedido, digitalize o comprovante por completo, frente e verso, e reúna todas as páginas anexas. Os documentos que andam juntos, como o extrato e o contrato de locação, devem ser enviados como um único conjunto, para que o endereço seja consistente desde o início. Preparamos cada documento com a sua própria certificação. A página de tradução de contrato de locação mostra como isso fica para o contrato que costuma acompanhar um comprovante de residência.