Ключевые выводы
- Иностранные документы, переведённые на этапе K-1, обычно можно подать повторно с формой I-485, если перевод полный, соответствует нужной версии документа и по-прежнему сопровождается заверением.
- Правила USCIS требуют полного английского перевода с подписанным заверением для каждого документа на иностранном языке в форме I-485, независимо от того, что принималось ранее по петиции на жениха или невесту.
- Свидетельства о рождении, решения о разводе, свидетельства о смерти бывшего супруга и справки о несудимости описывают прошлые факты, поэтому их существующие заверенные переводы часто можно использовать при подаче на корректировку статуса.
- Повторно используемый перевод должен относиться к тому же документу в той же версии и учитывать каждый штамп, печать и рукописную пометку на странице.
- Перевод, отделённый от подписанного заверения, считается незаверенным, поэтому страница с заверением должна оставаться приложенной к каждому повторно используемому переводу.
- Справка о несудимости действительна на определённую дату, поэтому для формы I-485, поданной спустя несколько месяцев, может понадобиться свежая справка с собственным заверенным переводом.
- Свидетельство о рождении, переведённое в виде краткой выписки для консульства, возможно, придётся заменить переводом полной записи, а какую версию заказывать, показывает Reciprocity Schedule.
- Свидетельство о браке, как правило, выдаётся в США на английском языке, но любая часть записи о браке на иностранном языке требует заверенного перевода.
- Прививочная карта на иностранном языке требует английского перевода, потому что врач-civil surgeon должен прочитать её, чтобы перенести данные в форму I-693.
- Имя бенефициара во всех переводах должно соответствовать написанию в паспорте и визе K-1, а реальные расхождения в источнике воспроизводятся так, как они написаны.
Большинство иностранных документов, переведённых на этапе K-1, можно подать повторно с формой I-485, но только если перевод полный, соответствует версии записи, которая теперь нужна сотруднику, и по-прежнему сопровождается заверением. Документы, созданные после выдачи визы K-1, такие как запись о браке и медицинский осмотр, новые, и с ними поступают отдельно.
Форма I-485 — это заявление о регистрации на постоянное жительство или корректировке статуса (Application to Register Permanent Residence or Adjust Status), которое подаёт въехавший по визе K-1 после вступления в брак с заявителем-петиционером. Правила USCIS требуют, чтобы каждый документ на иностранном языке в этом пакете сопровождался полным английским переводом и подписанным заверением о полноте, точности перевода и компетентности переводчика. Прежнее одобрение петиции на жениха или невесту не отменяет это требование, а сотрудник, рассматривающий корректировку статуса, читает дело как новое. К повторно подаваемым документам K-1 применяются те же правила заверенного перевода документов для USCIS. Что войдёт в пакет, решает адвокат или аккредитованный представитель. Этап петиции и консульства разобран в статье Texliff о переводе документов для K-1.
Какие документы K-1 переносятся в I-485
Гражданские записи, описывающие прошлое, не меняются после собеседования на визу. Свидетельство о рождении, решение о разводе, прекратившем прежний брак, свидетельство о смерти бывшего супруга и справка о несудимости из страны, где жил заявитель, во второй раз содержат те же факты. Если заверенный перевод каждого из них уже есть, этот же перевод обычно можно включить в пакет I-485.
Должны выполняться три условия. Перевод должен относиться к тому же документу, в той же версии, и в источник с тех пор ничего не добавлялось. Он должен быть полным, то есть учтены все штампы, печати, рукописные записи и пометки на полях. И заверение переводчика должно по-прежнему быть приложено к переводу, а подпись, дата и контактные данные должны быть на месте. Перевод, отделённый от заверения, для USCIS является незаверенным переводом. Подробнее о том, когда старый перевод ещё подходит, рассказано в статье о повторном использовании заверенного перевода в новой подаче.
Справки о несудимости требуют отдельного внимания. Справка, отправленная в консульство, выдана на определённую дату, а для формы I-485, поданной спустя несколько месяцев, может понадобиться более новая. Какая бы справка ни подавалась, ей нужен собственный заверенный перевод, если она не на английском языке.
Выписки из свидетельства о рождении, которые нужно заменить полной записью
Частый пробел в деле о корректировке статуса: иностранное свидетельство о рождении переведено в виде краткой выписки для консульства, а теперь нужно полностью. Перечень Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country по каждой стране указывает, какая версия гражданского документа приемлема, и им руководствуются и сотрудники USCIS, и консульства. Некоторые страны выдают сокращённую выписку и полную копию, в которой есть сведения о родителях и регистрационные записи, и в деле обычно нужна именно полная версия.
Если свериться с перечнем до заказа, можно не платить за перевод не той версии. Если в пакете K-1 есть только выписка, заявитель получает полную запись в органе, который её выдал, и переводит её как новый документ. Перевод полной записи повторяет структуру оригинала, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведённую строку с источником. Вьетнамские документы хорошо показывают разницу: giấy khai sinh означает свидетельство о рождении, а trích lục является выпиской из реестра. При переводе вьетнамского свидетельства о рождении только по выписке в деле не окажется регистрационных данных родителей, а другие документы на этом языке рассматриваются на странице услуг перевода с вьетнамского.
Новые записи, которые добавляет I-485
Самый очевидный новый документ: свидетельство о браке. Свадьба обычно проходит в США, поэтому запись выдаётся на английском языке и в переводе не нуждается. Если какая-либо часть записи о браке или сопровождающей её записи о религиозной церемонии составлена на другом языке, ей нужен заверенный перевод свидетельства о браке, как и любому другому документу на иностранном языке.
Форма I-864, Affidavit of Support, добавляет в дело документы спонсора. Это в основном американские налоговые и трудовые документы на английском языке. Документы на иностранном языке появляются, когда у спонсора или совместного спонсора есть доход или активы за рубежом: тогда банковские выписки и налоговые документы переводятся полностью.
Дети, указанные в петиции K-1, въезжают как K-2 и подают собственные заявления I-485. Свидетельство о рождении каждого ребёнка и любая запись об усыновлении или опеке требуют того же обращения, что и документы родителя: полная версия, заверенный перевод и написание имени, совпадающее с остальным делом.
Медицинский осмотр I-693 и иностранные прививочные карты
Медицинский осмотр по форме I-693 проводит врач civil surgeon, назначенный USCIS. Заявители приносят прививочные карты, и врач должен их прочитать, чтобы перенести данные в форму. Поэтому прививочной карте на другом языке до визита нужен английский перевод. Заверенный перевод прививочной карты сохраняет даты, названия вакцин и номера доз в том порядке, в каком их записала клиника.
Записи о прошлом лечении, которые подаются как доказательства, например для получения освобождения от оснований для отказа (waiver), это отдельный вопрос. Они переводятся полностью и заверяются, как и любой другой документ в деле.
Единое написание имени бенефициара в обеих подачах
В деле I-485 будут одобрение петиции K-1, виза, паспорт, свидетельство о рождении и свидетельство о браке. Каждый из этих документов служит отдельным источником имени бенефициара, и они часто немного расходятся: транслитерированная гласная, пропущенное среднее имя, порядок фамилий, отличающийся в записи о рождении и в паспорте. Бюро переводов, работая с новым документом, должно сверить прежние переводы и следовать написанию, которое указано в паспорте и в визе K-1, воспроизводя при этом любое реальное расхождение в источнике так, как оно написано.
Датам нужно такое же внимание. В переводе даты пишутся в одном формате, а необычный календарь или порядок дня и месяца, отличающийся от американского, оговаривается в переводе, чтобы дата в пакете оставалась согласованной с прежней.
Что подготовить перед подачей
Достаньте пакет K-1 и разложите прежние заверенные переводы рядом с оригиналами. Отметьте, какие из них сделаны с полной версии, какие с выписки и какие справки о несудимости устарели. Убедитесь, что к каждому повторно используемому переводу по-прежнему приложено заверение. Заказывайте новые переводы только для недостающего. Texliff прикладывает отдельное заверение к каждому переводу, в том числе к новому переводу свидетельства о рождении с полной записи.