Ключевые выводы
- Каждый документ на иностранном языке в деле афганской или иракской SIV требует полного заверенного перевода на английский, включая бланк, печати, подписи и регистрационные номера на каждой странице.
- В двуязычных трудовых письмах и контрактах английский текст остается как есть, а каждая строка на дари, пушту или арабском переводится, и каждая печать описывается в квадратных скобках.
- Рукописные письма с угрозами переводятся буквально: нечитаемые слова помечаются как неразборчивые, а пометки на полях, подписи и печати описываются там, где они стоят на странице.
- Письменные показания и аффидевиты из-за рубежа остаются в первом лице, а в переводе заголовки, даты, подписи и контактные данные воспроизводятся точно так, как в оригинале.
- Даты по солнечному хиджре в афганской тазкире указываются как написано, а рядом дается пересчитанная дата по григорианскому календарю, в одной и той же форме во всем деле.
- Тазкира бывает в старом рукописном и в новом электронном виде, и обе версии переводятся полностью, с названиями полей, печатями и нумерацией.
- Имена транслитерируются одинаково во всех документах дела, а написание из паспорта отмечается, чтобы личность заявителя оставалась прослеживаемой.
- В свидетельствах о рождении и браке супруга и детей написание имен и формат дат должны совпадать с документами основного заявителя.
- Таблица взаимности Госдепартамента показывает, какая версия гражданского документа приемлема, и проверка перед заказом позволяет не платить за перевод не той версии.
- Отдельное заверение для каждого документа, подписанное переводческой компанией, не зависит от дела, а заверение, подписанное заявителем или родственником, может иметь меньший вес.
Для дела афганской или иракской специальной иммиграционной визы нужен полный заверенный перевод на английский каждого документа на иностранном языке, от письма о подтверждении трудовой деятельности до тазкиры, и каждый перевод должен близко следовать оригиналу страницы. Эти документы обычно появляются в петиции по форме I-360 и в визовой заявке по форме DS-157. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель заявителя; в разделах ниже описано, как переводятся самые распространенные из них.
Трудовые письма и кадровые документы от подрядчиков
Доказательство работы на правительство США или подрядчика часто состоит из набора бумаг: письма о подтверждении трудовой деятельности, контракта, пропуска, платежных документов и рекомендательных писем от руководителей. Многие из них двуязычные: английский текст стоит рядом с текстом на дари, пушту или арабском. Правила USCIS требуют полного перевода на английский любого документа, содержащего текст на иностранном языке, поэтому английские части остаются как есть, а каждая строка на другом языке переводится, включая бланк, регистрационный номер и блок подписи.
Печати компаний часто содержат текст на двух языках, а на пропуске могут быть фото, номер и срок действия в двух видах письма. В переводе каждая печать и штамп описываются в квадратных скобках, приводится их текст, и они помещаются там, где стоят на странице. Если на обороте пропуска или письма что-то есть, это тоже переводится. Контракт на несколько страниц переводится целиком, потому что выдержка или версия «только нужные страницы» требованию не отвечает. В переводе юридического договора сохраняется нумерация пунктов оригинала, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый пункт с источником.
Письма с угрозами, «ночные письма» и отчеты службы безопасности
Письма с угрозами часто написаны от руки, коротки и составлены в спешке. Переводческая компания переводит их буквально: формулировки, порядок строк, особенности написания и тон остаются такими, какими их оставил автор. Ничего не приглаживается до официального английского, и ничего не добавляется, чтобы угроза звучала яснее, чем в оригинале. Слова, которые невозможно прочитать, помечаются как «[illegible]», а не угадываются, а пометки на полях, подписи и печати описываются там, где они стоят.
Отчеты полиции или службы безопасности о происшествии и сопровождающие их письменные показания подчиняются тем же правилам. Показания, написанные заявителем или свидетелем, остаются в первом лице. Если показания за рубежом написал родственник или коллега, в переводе аффидевита заголовок, дата, подпись и контактные данные воспроизводятся точно так, как в оригинале.
Даты по солнечному хиджре в афганских документах
В афганских документах обычно используется календарь солнечной хиджры, а в иракских гражданских записях могут стоять даты по григорианскому календарю или хиджре, иногда обе на одной странице. Год вроде 1368 в тазкире это год по солнечной хиджре, а не опечатка, и его нельзя переносить в английский текст так, будто он григорианский. В переводе дается исходная дата как написано, а рядом пересчитанная дата по григорианскому календарю, каждый раз в одной и той же форме. Руководство Texliff по пересчету дат в заверенном переводе показывает, как это делается во всем деле.
Поскольку в одном деле могут встретиться тазкира с датой по солнечной хиджре и письмо работодателя с григорианской датой, переводчик перед пересчетом сверяет каждую дату с календарем, который в этом документе действительно используется. Если дата частично нечитаема, читаемая часть пересчитывается, а остальное помечается.
Тазкира, паспорт и написание имен
Тазкира является афганским документом, удостоверяющим личность, и существует в старых рукописных и новых электронных версиях, которые выглядят совсем по-разному. Обе версии полностью переводятся через услуги перевода на дари, с каждым названием поля, печатями и нумерацией. Иракское удостоверение гражданского состояния обрабатывается так же, и в нем часто указана четырехчастная цепочка имени: собственное имя, отец, дед и фамилия.
Одно и то же имя может быть написано по-разному в паспорте, тазкире и документах работодателя. Переводчик читает имя в оригинальной письменности и транслитерирует его одинаково в каждом документе дела, затем отмечает написание, использованное в переводе паспорта, чтобы личность заявителя оставалась прослеживаемой. Если в письме работодателя имя написано иначе, перевод сохраняет то, что сказано в письме, а разницу объясняет адвокат.
Гражданские и медицинские документы супруга и детей
Супруг и дети въезжают по производному статусу, поэтому их свидетельства о рождении и браке должны совпадать с документами основного заявителя. В переводе свидетельства о рождении с дари имя ребенка, имена родителей и дата рождения даются с теми же вариантами написания и в том же формате даты, что и в деле основного заявителя. Перевод свидетельства о браке с пушту делает то же для имени супруга и даты заключения брака.
Таблица Госдепартамента «Визовая взаимность и гражданские документы по странам» на сайте travel.state.gov перечисляет, какие гражданские документы существуют в каждой стране и какая версия приемлема. Проверка перед заказом позволяет не тратиться на перевод не той версии. Если документа нет, заявитель показывает, что он недоступен, и подает вторичные доказательства, а каждое такое доказательство на иностранном языке тоже требует заверенного перевода. Записи о прививках и отчеты о прошлом лечении на иностранном языке переводятся полностью, с печатями и рукописными записями, как любой другой документ.
Что содержит заверение
Для каждого документа заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные. В нем указано, что переводчик в достаточной мере владеет обоими языками, что перевод полон и точен, и какой именно документ был переведен. Безопаснее, когда заверение выдается на каждый документ, а не одно на всю стопку. USCIS не ведет утвержденного списка переводчиков и не выдает аккредитаций, поэтому «перевод, заверенный USCIS» означает перевод с тем заверением, которого требует USCIS.
Переводческая компания предоставляет заверение, не зависящее от дела. Заверение, подписанное заявителем или близким родственником, является свидетельством по его собственному делу, и сотрудники могут придавать ему меньший вес. Один лишь машинный перевод требованию не отвечает, потому что у него нет заверения человека, а имена, даты и сокращения он обрабатывает с ошибками. Отсутствие перевода, его неполнота или отсутствие заверения могут привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или уведомлению о намерении отказать (Notice of Intent to Deny).
Перед заказом соберите оригиналы документов и все сканы, сгруппируйте вместе документы основного заявителя и каждого из членов семьи с производным статусом и отметьте все варианты написания каждого имени, которые в них встречаются. О документах, которые может потребовать петиция, см. нашу страницу о заверенном переводе документов для USCIS.