Перевод документов, удостоверяющих личность, для убежища, если у вас нет паспорта

Заявитель на убежище, у которого нет паспорта, подтверждает личность всем, что удалось собрать, и каждое такое доказательство требует полного перевода на английский с заверением, даже если это фото на телефоне или потёртая карточка. Перевод передаёт то, что показывает страница, и ничего не исправляет; именно это правило определяет, как обрабатывается любой вид импровизированных документов.

Многие, кто подаёт форму I-589, уехали из дома без паспорта и свидетельства о рождении. Личность тогда подтверждается просроченным удостоверением, школьной справкой, членской карточкой, записью о крещении, регистрацией UNHCR в транзитной стране, фотографиями документов, которые присылают родственники, и записями, запрошенными позднее через семью или адвокатов за границей. Правила USCIS требуют, чтобы к каждому иностранному документу из этой группы прилагался полный перевод на английский и заверение переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик владеет обоими языками. Поэтому заверенный перевод документов для USCIS распространяется на школьную карточку на тех же условиях, что и на паспорт.

Документы, удостоверяющие личность при убежище, переводятся по тому файлу, который есть у заявителя

Импровизированные доказательства личности редко похожи на официальную запись. Удостоверение может протереться на сгибе, школьная справка может быть фотографией, снятой под углом, а членская карточка может содержать только имя и номер. Бюро переводов работает с этим файлом, потому что именно такой же файл будет у сотрудника по делам об убежище или иммиграционного судьи.

Каждый документ получает собственное заверение, и для пакета из множества мелких частей это более надёжная практика. В заверении указываются напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, заявление о владении обоими языками, заявление о том, что перевод полный и точный, и описание переведённого документа. У машинного перевода нет заверения человеком, и он ошибается в именах, датах и сокращениях, то есть именно в тех деталях, ради которых существует документ, удостоверяющий личность, поэтому он не отвечает требованию.

Как переводится сфотографированный или обрезанный документ

Фото, присланное через мессенджер, обычное дело в делах об убежище. Перевод охватывает всё, что читается на изображении, и отмечает то, что не читается. Если изображение нечёткое или неполное, действуют четыре правила:

• Текст, обрезанный по краю фотографии, помечается как обрезанный, а видимый фрагмент переводится в том объёме, в каком он есть.
• Блики, сгибы, следы воды и выцветшие чернила, скрывающие слова, помечаются «[illegible]», а не угадываются.
• Штампы, печати и подписи описываются в скобках, например «[round stamp, partly visible]» и «[signature]».
• Рукописные записи и пометки на полях переводятся на своих местах, а оборот страницы переводится, если на нём что-либо есть.

Оформление перевода достаточно близко повторяет оригинал, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведённую строку с изображением. Если заявитель позже находит скан лучшего качества, бюро переводов считает его новым документом: с новым переводом и собственным заверением. Один документ тихо не подменяется другим.

Записи, выданные после приезда, сохраняют собственные даты выдачи

Некоторые документы, удостоверяющие личность, существуют только потому, что родственники или адвокаты запросили их после отъезда заявителя. Родственник может получить в архиве новую копию записи гражданского состояния, адвокат может запросить справку из школы, а консульство может выдать замену утерянной карточки. Каждый такой документ переводится с датой выдачи и выдавшим органом, напечатанными на нём, чтобы в английском тексте было видно, что запись создана после событий, описанных в заявлении.

Переводчик не добавляет примечание о том, что запись заменяет более раннюю, и не сдвигает даты, чтобы они подходили к рассказу. Убедит ли позднее выданная запись, оценивает адвокат или аккредитованный представитель, а решает сотрудник, рассматривающий дело. Просроченное национальное удостоверение переводится с датой окончания срока действия так, как она напечатана, а заверенный перевод паспорта следует тому же подходу к штампам и порядку страниц, если у заявителя есть проездной документ. Для паспорта на персидском языке перевод паспорта с фарси применяет те же правила к его страницам и штампам.

Аффидевиты родственников из-за границы переводятся так, как написаны

Когда первичной записи нет, заявители часто присылают письменные показания родителей, братьев и сестёр или бывших соседей, которые знают факты о рождении, семье или проживании заявителя. Перевод аффидевита передаёт показание полностью, от первого лица, с именем, адресом и датой подписавшего и любыми подписями и штампами. Формулировки подписавшего сохраняются, даже если они неформальны, повторяются или расходятся с другим показанием. Перевод аффидевита с испанского, написанного родственником в Центральной Америке, следует тем же правилам.

Иммиграционный суд добавляет собственный формат. Практическое руководство иммиграционных судов (Immigration Court Practice Manual) требует, чтобы к документам на иностранном языке прилагались английский перевод и свидетельство о переводе, напечатанное и подписанное, с контактными данными переводчика и заявлениями о компетентности и точности. Глава руководства о подаче документов также охватывает нумерацию страниц и опись приложений. Заявление, написанное по-английски и подписанное человеком, который не понимает английского, требует свидетельства об устном переводе, а оно не заменяет свидетельство о переводе и является отдельным документом.

Несовпадающее написание имён фиксируется, а не исправляется

В импровизированных доказательствах одно и то же имя почти всегда пишется по-разному. В школьной карточке может быть одна транслитерация, в церковной записи другая, а в регистрации UNHCR третья, и каждую составил свой клерк, работавший с другим алфавитом. Перевод показывает каждое написание так, как оно дано в источнике. Переводчик, который добавляет написание, отсутствующее в документе, превращает перевод в спор об источнике.

Бюро переводов может отметить расхождение в примечании переводчика, например: «the source spells the surname with a final h, unlike the preceding document». Выбор написания для последующих подач принадлежит заявителю и его адвокату. Вопросы, связанные с документами на персидском языке, рассматриваются на странице услуг перевода с фарси.

Как заявление об отсутствующих документах читается рядом с переводами

Заявление заявителя и переведённые документы-заменители читаются вместе. Если в заявлении сказано, что свидетельство о рождении осталось дома, а его заменяет школьная справка, то в переводе школьной справки должны быть имя и дата рождения, которые сотрудник может сравнить с формой I-589 и с заявлением. Расхождения, существующие в оригинале, остаются видимыми и в английском тексте, а бюро переводов не изменяет ни один из документов, чтобы они совпали. Именно в заявлении заявитель объясняет, почему документов нет и почему написание различается. Перед подачей адвокату стоит прочитать заявление и переводы рядом, а само заявление разбирается в предыдущей статье о переводе заявлений об убежище и подтверждающих доказательств.

Что собрать перед заказом переводов

Соберите исходное изображение или скан каждого документа в максимально доступном качестве, включая оборот каждой страницы, и ведите короткий список того, где и когда был получен каждый документ. Записи, полученные позднее, сложите в отдельную группу, чтобы их даты выдачи были хорошо видны, и не ретушируйте, не обрезайте и не поворачивайте фотографии.

Мы готовим каждый из этих документов как отдельный заверенный перевод, а на нашей странице перевода документов для убежища перечислены записи, которые заявители присылают чаще всего. Что войдёт в подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель.