Перевод документов для визы E-2: гражданство, собственность, источник средств

Для дела инвестора по договору E-2 нужен заверенный английский перевод каждого документа на иностранном языке, который подтверждает три вещи: гражданство инвестора, его право собственности на американский бизнес и законный источник вложенных денег. USCIS требует, чтобы к каждому переводу прилагалось подтверждение переводчика о полноте, точности и компетентности, а консульские сотрудники просят также подписанное заявление о точности и компетентности. Заверенный перевод документов для USCIS охватывает весь пакет единым согласованным комплектом.

Статус E-2 доступен гражданам страны, с которой у США есть соответствующий договор, если они инвестируют в реальный американский бизнес, который будут развивать и возглавлять. Адвокат решает, какие доказательства нужны в конкретном деле, а переводческая компания работает с теми документами, которые выберет адвокат.

Перевод документов для визы E-2: что обычно входит в пакет

Документы делятся на три группы, и у каждой свои сложности при переводе. Документы о гражданстве показывают, кто такой инвестор. Документы о собственности показывают, кто контролирует американский бизнес. Документы об источнике средств показывают, откуда взялись деньги и как они попали в США.

• Паспорта и другие документы о гражданстве, например выписки из актов гражданского состояния, для инвестора и любого иностранного владельца-компании.
• Выписки из реестра компаний, учредительные документы и реестры акционеров, если инвестиции вносит иностранная компания.
• Банковские выписки и подтверждения переводов, которые прослеживают путь средств от исходного счета до счета американского бизнеса.
• Договоры продажи недвижимости или прежнего бизнеса за рубежом, а также кредитные соглашения, если именно эти сделки принесли средства.
• Налоговые декларации, трудовые документы и справки о зарплате, показывающие, как инвестор заработал деньги.

Документы о гражданстве и выписки из реестров иностранных компаний

Паспорт переводится постранично, включая страницы с визами, штампы въезда и выезда, отметки и любые пустые страницы. Пустая страница помечается как пустая, чтобы сотрудник видел, что ничего не пропущено. Если в деле используется также запись гражданского состояния, таблица взаимности (Reciprocity Schedule) Госдепартамента показывает, какую версию такого документа выдает страна; стоит проверить это до оформления заказа.

Когда инвестором выступает компания, главную роль играют собственные документы компании. Выписка из реестра переводится полностью: регистрационный номер, юридический адрес, имена директоров и акционеров, дата выписки, печать регистрирующего органа и каждая подпись, которая описывается в скобках, например «[подпись]». Старая и новая выписки считаются двумя разными документами, поэтому дата выписки должна быть видна и в переводе.

Названия компаний и организационно-правовые формы в переводе

Зарегистрированное название компании является именем собственным и остается таким, как указано в документе. Организационно-правовая форма после него, например GmbH, S.A. de C.V. или K.K., тоже остается в оригинальных буквах, с кратким английским пояснением в скобках при первом упоминании, например «[limited liability company]». Затем это название пишется одинаково во всех документах пакета: в лицензии на ведение бизнеса, реестре акционеров, договорах и банковских выписках.

Тот же принцип действует для перевода иностранной лицензии на ведение бизнеса. Номер лицензии, выдавший орган, заявленные виды деятельности и сроки действия переводятся полностью, а название выдавшего органа не сокращается.

Источник средств: банковские выписки, договоры и налоговые декларации

Банковские документы составляют основную часть пакета E-2, и их перевод должен быть полным. Подтверждения переводов переводятся вместе с номерами операций, именами владельцев счетов, названиями банков и датами, потому что сотрудник прослеживает движение денег, сопоставляя эти данные от одного документа к другому. Переводится каждая страница, каждый заголовок столбца, каждая строка операций, каждый текущий остаток и каждая печать банка, включая строки, на которые адвокат не собирается ссылаться. Валюта остается такой, как напечатана. Переводчик не пересчитывает суммы, а там, где формат числа можно прочитать неверно, добавляется краткое примечание, ведь 1.234,56 и 1,234.56 обозначают одно и то же число, записанное двумя способами. Перевод японской банковской выписки требует еще одной проверки: в некоторых японских документах даты записаны по годам эпохи, например Рэйва, и в переводе дата показывается так, как напечатана, а дата по григорианскому календарю дается в скобках. Инвесторы, чьи средства находятся в Японии, могут подробнее прочитать об услугах перевода с японского.

Договоры требуют такой же тщательности. Договор продажи дома или прежнего бизнеса, а также кредитное соглашение переводятся пункт за пунктом, с именами сторон, подписями, приложениями и инициалами на каждой странице. Перевод юридического договора сохраняет нумерацию оригинала, чтобы адвокат мог сослаться на пункт 7.2, а сотрудник мог найти тот же пункт в оригинале. Налоговые декларации и справки о зарплате переводятся так же, включая названия полей, а перевод налоговой декларации сохраняет все приложения и вложения в том порядке, в каком они шли в исходной подаче.

Консульская подача и подача в USCIS по E-2: чем отличается перевод

Инвестор, подающий заявление в консульстве, заполняет DS-160 и следует инструкциям конкретного консульства, которое может принимать документы на английском или на официальном языке страны, где подается заявление, поэтому перечень документов для перевода определяет само консульство. Инвестор, уже находящийся в США и запрашивающий смену статуса, подает форму I-129 в USCIS, а USCIS требует, чтобы все документы были на английском языке с заверенным переводом. Исключение для официального языка действует только для консульств и Национального визового центра. Когда дело находится в USCIS, ни один документ на иностранном языке не принимается без перевода.

Как держать в порядке большой комплект документов E-2

Путь средств может занимать множество страниц в нескольких банках, за несколько лет и в разных валютах. Переводческая компания справляется с таким объемом, сохраняя порядок страниц каждого исходного документа, нумеруя переведенные страницы соответственно и подписывая каждый файл по счету и периоду. Надежнее заверять каждый документ отдельно, а не всю стопку одним заверением, поскольку это позволяет адвокату позже заменить один документ, не переоформляя весь комплект.

Единообразие имен важно не меньше полноты. Имя инвестора везде пишется так, как в паспорте, а каждая компания, банк и контрагент сохраняют в пакете одно английское написание. Нечитаемые записи помечаются «[illegible]» и не додумываются, а рукописные пометки на выписках и договорах переводятся вместе с печатным текстом.

Перед заказом заявителю стоит собрать полные копии всех выписок и договоров, согласовать перечень документов с адвокатом и отправить все одним пакетом. Тогда мы сможем заверить и пронумеровать весь комплект вместе, начав с перевода банковской выписки, на которой держится путь средств.