Ключевые выводы
- Доказательства на иностранном языке в петиции EB-1 или EB-2 NIW требуют полного перевода на английский с заверением, и только материалы из газет и периодических изданий ограничиваются относящейся к делу статьёй.
- Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие документы войдут в комплект к форме I-140, а бюро переводов переводит каждый выбранный документ в точности так, как он выглядит.
- К каждому переведённому документу должно прилагаться отдельное заверение с именем переводчика, подписью, датой, контактными данными, заявлением о компетентности и чёткой идентификацией документа.
- У USCIS нет списка утверждённых переводчиков, поэтому «заверенный перевод» означает лишь, что к переводу приложено заверение, которого требует USCIS, а одного машинного перевода для этого недостаточно.
- Газетная статья переводится полностью, от заголовка до последней строки, вместе с названием издания, датой выпуска, номером страницы и напечатанными сведениями о тираже.
- Пресс-релиз организации не является новостным материалом, поэтому к нему применяется правило полного перевода: переводится весь документ, включая блок с названием организации и контактные строки.
- Если научная статья представлена в виде первой страницы, аннотации и справки о цитировании, эти страницы всё равно переводятся полностью, а в заверении указываются охваченные страницы.
- Рекомендательные письма переводятся от первой строки до последней, фирменный бланк, должности и печати описываются, а подписи обозначаются как «[signature]».
- Суммы в контрактах и данные о зарплате остаются в исходной валюте, а английское название учреждения выбирается один раз и одинаково используется во всех документах петиции.
- Имена должны совпадать с написанием в паспорте во всех приложениях, а неразборчивые или пустые места помечаются как таковые, а не угадываются и не пропускаются.
Доказательства для петиции EB-1 или EB-2 NIW, составленные на другом языке, требуют полного перевода на английский с заверением переводчика, и единственное распространённое исключение составляют газеты и периодические издания, где переводится только относящаяся к делу статья. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие материалы войдут в комплект к форме I-140, после чего бюро переводов переводит каждый выбранный документ в точности так, как он выглядит.
Петиции в категориях «исключительные способности», «выдающийся профессор или исследователь» и «отказ от требования о предложении работы в национальных интересах» во многом опираются на документы, которые заявитель собирал в течение карьеры. Если часть карьеры прошла за рубежом, значительная доля материалов может быть на китайском, корейском, русском, испанском или другом языке, а каждый документ должен быть понятен сотруднику, работающему только на английском.
Какие доказательства для EB-1 и EB-2 NIW обычно нужно переводить
Документы у разных заявителей отличаются, но материалы на иностранном языке в таких комплектах обычно делятся на одни и те же группы:
- Дипломы о наградах, объявления о присуждении премий и письма о членстве приходят от профессиональных ассоциаций и организаторов.
- Опубликованные статьи и доклады на конференциях сопровождаются справками о цитировании, показывающими, как часто на них ссылались другие авторы.
- Публикации в газетах, журналах и на сайтах рассказывают о заявителе или его работе.
- Приглашения оценивать работу других, например запросы на рецензирование или участие в комиссиях, подтверждают эту роль.
- Трудовые договоры, предложения о работе и документы о зарплате или налогах поступают от иностранных работодателей.
- Патенты и рекомендательные письма от коллег из-за рубежа дополняют многие комплекты.
Каждый документ имеет собственное оформление, поэтому каждый получает отдельный перевод и отдельное заверение.
Требования к заверению при переводе доказательств для EB-1
Правила USCIS требуют полного английского перевода любого документа на иностранном языке вместе с заявлением переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. На практике в заявлении указываются напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, а также документ, к которому оно относится. Надёжнее подавать по одному заверению на каждый документ. Заверенный перевод документов для USCIS от бюро переводов отвечает этому описанию и делает заверение независимым от собственного дела заявителя.
У USCIS нет утверждённого списка переводчиков или компаний, поэтому выражение «перевод, заверенный для USCIS» означает только то, что к переводу приложено заверение, которого требует USCIS. Один машинный перевод не имеет заверения, подписанного человеком, и часто искажает имена, даты и названия учреждений, поэтому требованию не отвечает. USCIS оценивает сами доказательства, а не заявления о качестве перевода, и отсутствие или неполнота заверения может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE).
Газеты и пресса: переводится только относящаяся к делу статья
Для газеты или другого периодического издания требование уже, чем для большинства документов. Переводчик переводит нужную статью полностью, от заголовка и подписи автора до подписей к иллюстрациям и последней строки, а остальную часть страницы не переводит. Страницы с посторонними материалами, рекламой и частными объявлениями можно пропустить.
Статью всё равно необходимо привязать к источнику. Поэтому перевод включает также название издания в шапке, дату выпуска, номер страницы и любые напечатанные в издании сведения о тираже. Статья в интернете оформляется так же: с названием сайта, веб-адресом и датой публикации в том виде, как они указаны на странице. Сотрудник, читающий английский текст, должен суметь сопоставить его с копией в комплекте документов, не гадая, откуда он взят.
Сообщения, выпущенные организацией, например пресс-релиз о награде, отличаются от новостных материалов. Перевод пресс-релиза подчиняется правилу полного перевода, включая блок с названием организации и контактные строки внизу.
Научные статьи, справки о цитировании и патенты
Длинная научная статья даёт адвокату выбор. В одни петиции включают статью целиком, а это означает полный перевод каждого раздела, подписи к таблицам и каждой записи в списке литературы. В другие подают только первую страницу и аннотацию вместе со справкой о цитировании, которая показывает, кто и где ссылался на статью. Какой вариант подходит для петиции, решает адвокат, а бюро переводов работает в соответствии с этим решением.
Всё, что подаётся, переводится полностью. Если в комплект входят первая страница и аннотация, эти страницы переводятся целиком, а в заверении указываются охваченные ими страницы. Справки о цитировании представляют собой таблицы и списки, поэтому переводчик сохраняет столбцы, названия журналов, годы и количество ссылок в исходном порядке.
Патент переводится так же, и обычно подаётся документ целиком. Перевод патентной заявки включает название, реферат, формулу изобретения, подписи на чертежах, а также регистрационные номера и номера подачи, поскольку сотрудники используют эти номера для проверки записи.
Награды, рекомендательные письма и контракты на иностранном языке
Диплом о награде краток, но значим каждый его элемент: название награждающей организации, название премии, имя получателя, дата, подписи, а также любая печать или штамп. Печать в переводе описывается по её тексту и расположению, а название премии передаётся так, как сама организация называет его по-английски, если в объявлении о награде оно приведено.
Рекомендательное письмо, написанное за рубежом, переводится от первой строки до последней. Перевод включает фирменный бланк, дату, должность и учреждение автора, любые штампы или печати и контактные данные. Подпись описывается в скобках как «[signature]», а штамп описывается по тому, что на нём написано и где он расположен. Письма часто короткие, поэтому пропущенную строку легко заметить и трудно объяснить.
Трудовые договоры и документы о зарплате обрабатываются как юридические и финансовые документы. Перевод юридического договора сохраняет нумерацию пунктов, определяемые термины, блоки подписей и приложения, а цифры остаются в точности такими, как написано. Суммы остаются в исходной валюте, и переводчик не пересчитывает их и не добавляет обменный курс, если его нет в оригинале. Даты в переводе записываются в американском порядке, а исходный формат переводчик отмечает, если он неочевиден, как в китайских датах, где первым идёт год.
Названиям учреждений и должностям уделяется такое же внимание. Английское название университета, министерства, журнала или ассоциации выбирается один раз и используется везде, а оригинальное название при первом упоминании приводится в скобках, если устоявшегося английского названия нет. Перевод китайского диплома и китайское рекомендательное письмо от того же университета, например, должны называть этот университет одинаково. Петициям с материалами на китайском языке полезны услуги перевода с китайского, при которых единый список терминологии ведётся для всего комплекта.
Подготовка комплекта EB-1 или EB-2 NIW к переводу
Имена заявителя и соавторов должны совпадать с написанием в паспорте в каждом переведённом документе, потому что сотрудники сравнивают их по всем приложениям. Если в источнике указана другая романизация, перевод воспроизводит её, а адвокат решает, нужно ли пояснение. Неразборчивые слова помечаются как «[illegible]», а не угадываются, а пустые разделы помечаются как пустые.
Перед заказом заявителю следует прислать чёткие сканы каждой страницы всех выбранных документов, включая оборотную сторону страниц со штампами или пометками, а также список приложений от адвоката, чтобы переводы шли в том же порядке. Дипломы, которые должны быть в комплекте, обрабатываются так же, и мы готовим каждый перевод диплома с отдельным заверением.