Ключевые выводы
- USCIS требует полный перевод на английский язык с подписанным подтверждением переводчика для каждого бизнес-документа на иностранном языке, который основатель прикладывает к петиции EB-2 с освобождением в национальных интересах.
- Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие документы компании войдут в пакет для формы I-140, а бюро переводов работает с этим окончательным набором.
- Выписки из реестра, учредительные документы и реестры акционеров переводятся как отдельные документы, включая регистрационные номера, печати и указанную организационно-правовую форму.
- Организационно-правовые формы, такие как Ltda. или GmbH, остаются в том виде, в каком напечатаны, а в квадратных скобках можно добавить привычное английское название типа организации для читателя.
- Финансовая отчетность переводится полностью, включая заключение аудитора и примечания, а суммы выручки сохраняют исходную валюту и формат записи чисел.
- Контракты переводятся целиком, вместе с приложениями, дополнениями и изменениями, потому что выдержки из нужных пунктов или краткое изложение не отвечают требованию.
- Из публикации в прессе переводится только нужная статья, вместе с названием издания, датой и страницей или веб-адресом, указанными в источнике.
- Рекомендательные письма от клиентов и экспертов из-за границы переводятся полностью, включая фирменный бланк, должность, регалии и подпись, без сокращений и переписывания.
- Во всех переводах набора должны использоваться одно написание имени основателя по паспорту и одна английская форма названия каждой компании.
- Заверение от бюро переводов не зависит от самой петиции. Если же основатель сам заверяет документы своей компании, к этим доказательствам могут отнестись с меньшим доверием.
Петиция основателя на EB-2 с освобождением в национальных интересах обычно опирается на бизнес-документы на иностранном языке, и USCIS требует, чтобы к каждому из них прилагались полный перевод на английский язык и подписанное подтверждение переводчика. К таким документам относятся регистрация компании, финансовая отчетность, договоры с клиентами, публикации в прессе и письма от клиентов и экспертов из-за границы. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие из них войдут в пакет для формы I-140, и затем бюро переводов работает с этим окончательным набором. Заверенный перевод документов для USCIS рассматривает каждый документ как отдельный.
Награды и публикации в деле о выдающихся способностях разобраны в материале перевод доказательств для EB-1: награды и публикации на иностранном языке, а владение компанией и средства инвестора по договору рассмотрены в материале перевод документов для визы E-2. У основателя в деле NIW обычно другой набор: собственные документы компании и люди, которые за нее ручаются.
Выписки из реестра компаний и учредительные документы
Наличие компании у основателя обычно подтверждается выпиской из торгового реестра, уставом или учредительным договором, реестром акционеров, а иногда и свидетельством о постановке на налоговый учет. Каждый документ переводится отдельно и заверяется отдельно, так надежнее, когда сотрудник иммиграционной службы должен сопоставить каждую английскую страницу со страницей оригинала. В выписках из реестра есть мелкие детали, которые легко пропустить: регистрационный номер, дата выписки, имя регистратора, печать и строка с организационно-правовой формой компании.
Организационно-правовая форма, например «Ltda.» или «GmbH», остается так, как напечатана в оригинале. Для читателя перевод может добавить в квадратных скобках привычное английское название типа организации. Перевод лицензии на ведение бизнеса подчиняется тому же правилу в отношении номеров лицензий, кодов видов деятельности и списка разрешенных видов деятельности, который приводится полностью. Для бразильской или португальской компании перевод лицензии на ведение бизнеса с португальского сохраняет название выдавшего органа и регистрационные печати на тех же местах страницы, а услуги письменного перевода с португальского охватывают остальные документы этой компании.
Финансовая отчетность и документы о выручке
Аудированная отчетность, управленческая отчетность, справки банка об оборотах и налоговые декларации переводятся полностью, включая заключение аудитора, примечания и любую страницу, которая выглядит шаблонной. Сумма выручки остается такой, как напечатана. Переводчик не пересчитывает валюту, не округляет числа и не пересчитывает итоги. Если отчет составлен в евро, реалах или юанях, в английском тексте сохраняются эта валюта и исходные цифры, а число вроде 1.250,50 записывается так, чтобы читатель не принял его за другую сумму.
Датам нужно столько же внимания, ведь финансовый год, который заканчивается в марте, не совпадает с календарным. Заголовки столбцов, бухгалтерские сокращения и подписанные заявления руководства переводятся как любой другой текст. Если таблица занимает несколько страниц, оформление следует оригиналу настолько близко, чтобы сотрудник мог сверить итог со строками выше.
Контракты с клиентами, партнерами и инвесторами
Контракт переводится целиком: от названия и сторон до последнего блока подписей и приложения. Выбор «нужных» пунктов не отвечает требованию, как и краткое изложение коммерческих условий. Перевод юридического договора включает приложения, прайс-листы и изменения, прилагаемые к соглашению, потому что они составляют часть документа, который основатель подает.
Названия сторон переносятся так, как написаны, с одинаковым написанием во всех контрактах пакета. Подписи и печати компаний описываются в квадратных скобках, а рукописные инициалы на полях помечаются как таковые. Письмо о намерениях или заказ на покупку от иностранного клиента короткие, но к ним относятся так же, и у них есть собственное заверение.
Публикации в прессе, гранты и награды
Из газеты или журнала переводится только нужная статья, вместе с названием издания, датой и страницей или веб-адресом, указанными в источнике. Основатель, о котором написал отраслевой журнал, присылает статью о своей компании, а не переводит весь номер. Пресс-релиз устроен иначе: документом является сам релиз, и он переводится от заголовка до блока с контактами.
Письма о предоставлении гранта, сертификаты о наградах и патентные заявки являются самостоятельными документами, поэтому они переводятся полностью. Печати и любой текст, напечатанный по краю сертификата, входят в страницу.
Письма от клиентов, партнеров и экспертов из-за границы
Рекомендательные письма на другом языке переводятся полностью. Это относится к фирменному бланку, должности и регалиям автора, адресу, дате и подписи. Если в письме абзацем описана собственная квалификация автора, этот абзац переводится как написан, а не сокращается до названия должности, поскольку сотрудник читает сведения о регалиях, чтобы понять, кто ручается за основателя.
Перевод не переписывает письмо ради стиля и не добавляет утверждений, которых автор не делал. Если автор хочет изменить формулировки, он исправляет оригинал, и исправленное письмо переводится заново.
Одно написание для основателя и для компании
Имя основателя встречается в паспорте, дипломе, выписке из реестра, контрактах, статьях в прессе и во всех письмах. Если в одном документе имя передано латиницей одним способом, а в другом написано иначе, сотрудник может усомниться, что документы относятся к одному и тому же человеку. Бюро переводов должно выбрать одно написание имени основателя по паспорту и применить его ко всему набору. То же относится к названию компании, ее торговому наименованию и названиям продуктов и дочерних компаний.
Дипломы и академические справки самого основателя тоже входят в пакет. Если в источнике указано другое написание, перевод следует источнику, а адвокат решает, нужно ли короткое пояснение о расхождении.
- Используйте написание из паспорта для основателя во всех переводах набора.
- Дайте каждому названию компании одну английскую форму и сохраняйте ее во всех контрактах и письмах.
- Сохраняйте символы валют и числовые форматы в финансовых документах так, как они напечатаны.
- Описывайте печати, штампы и подписи в квадратных скобках, а не пропускайте их.
Что должно содержаться в подтверждении перевода
USCIS не ведет списка одобренных переводчиков или бюро переводов. Служба требует подтверждение, подписанное переводчиком, в котором указано, что он владеет обоими языками, а перевод полный и точный, с именем, датой и контактными данными. Основатель, который сам переводит документы своей компании, заверяет доказательства по собственному делу, и сотрудник может придать им меньший вес. Бюро переводов выдает подтверждение, не зависящее от петиции. Машинный перевод не имеет подтверждения человека и не отвечает требованию.
Перед заказом основателю стоит получить у адвоката окончательный перечень документов и сделать четкие сканы каждой страницы, включая оборотную сторону листов с печатями. Texliff готовит каждый документ с отдельным подтверждением, а перевод финансовой отчетности часто оказывается самым объемным файлом в пакете NIW. Мы работаем с полным документом в том виде, как он напечатан, чтобы английский набор совпадал с оригиналами страница в страницу.