Ключевые выводы
- Каждый документ на иностранном языке в материалах EB-5 нужно предоставить с полным переводом на английский и заверением переводчика, а документы об источнике средств нередко составляют основную часть пакета.
- Документы об источнике средств показывают, где инвестор заработал или получил деньги, а документы о движении средств показывают каждый счет, через который деньги прошли до инвестиции.
- Какие документы подавать, решает адвокат инвестора, а переводческая компания готовит английскую версию только тех документов, которые выбрал адвокат.
- Банковские выписки переводятся постранично, включая страницы с одной записью, страницы, помеченные как пустые, и условия обслуживания, повторно напечатанные на обороте каждой выписки.
- Печати и рукописные пометки описываются в квадратных скобках, а все нечитаемое помечается как неразборчивое, и переводчик ничего не домысливает.
- Иностранная налоговая декларация переводится вместе с названиями граф, приложениями, дополнительными листами и печатями налогового органа, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую цифру с соответствующей строкой формы.
- Деловые лицензии, финансовая отчетность компаний, договоры купли-продажи, кредитные договоры, письма о даре и документы о наследстве переводятся полностью, а определяемые термины остаются единообразными от первой страницы до последней.
- Имена и названия компаний должны одинаково читаться во всех документах за много лет, поэтому переводчик выбирает одно написание, как правило, из паспорта, и использует его в каждом переводе.
- Номера счетов переносятся цифра в цифру, даты оформляются в одном формате во всем пакете, а денежные суммы записываются так, как напечатаны, с названием валюты и без пересчета.
- Каждый исходный документ получает собственное заверение и лежит рядом со своим переводом под простой описью, чтобы адвокат мог собрать приложения без перестановки страниц.
Каждый документ на иностранном языке в материалах EB-5 нужно предоставить с полным переводом на английский и заверением переводчика, а документы об источнике и движении средств обычно составляют основную часть этой работы. Правила USCIS требуют, чтобы перевод охватывал документ целиком. Поскольку путь капитала инвестора может занимать сотни страниц, нельзя ни пересказывать страницы, ни пропускать их.
Документы об источнике и движении средств: что переводится
Инвестор, который подает форму I-526E, а позднее форму I-829 для снятия условий, должен подтвердить, что капитал получен из законного источника и дошел до предприятия по прослеживаемому маршруту. Какие документы это докажут, решает адвокат инвестора. Переводческая компания готовит английскую версию того, что выбрал адвокат.
Документы об источнике средств показывают, где деньги были заработаны или получены, например зарплата, доход от бизнеса, продажа недвижимости, наследство или дар. Документы о движении средств показывают, куда деньги шли дальше, счет за счетом, пока не дошли до инвестиции. Сотрудники читают только английский текст, поэтому перевод должен передавать каждую цифру, имя и дату точно так, как они напечатаны в оригинале. Краткий пересказ или выборка страниц требованию не соответствует, а это правило для всех заявлений описано на странице о заверенном переводе документов для USCIS.
Банковские выписки: переводите каждую страницу, включая пустые и повторяющиеся
Банковские выписки чаще всего занимают сотни страниц, потому что для петиции могут понадобиться несколько счетов за несколько лет. Каждая страница переводится полностью: шапка банка, названия столбцов, описания операций, текущие остатки, печати и примечания внизу страницы. Страница с одной записью все равно переводится, так же как и страница, помеченная как намеренно пустая, а пустая область отмечается в переводе.
Повторяющиеся страницы требуют такого же внимания. Многие банки печатают одни и те же условия на обороте каждой выписки, и переводческая компания переводит их каждый раз, чтобы переведенный пакет повторял оригинал страница в страницу. Рукописные пометки и печати кассира описываются в квадратных скобках, а все нечитаемое помечается как «[illegible]» вместо догадок. Выписки китайских банков, например, оформляются как перевод китайской банковской выписки, а остальные документы инвестора та же команда может перевести в рамках услуги по заверенному переводу с китайского на английский.
Налоговые декларации, деловые документы и договоры в цепочке движения средств
Налоговые декларации подтверждают, что доход был заявлен властям страны, где он получен. Иностранная декларация переводится вместе с названиями граф, приложениями, дополнительными листами и любой квитанцией или печатью налогового органа, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую цифру с соответствующей строкой формы. Вьетнамская декларация, например, оформляется как перевод вьетнамской налоговой декларации, при этом номера форм и названия ведомств остаются так, как напечатаны, а декларации других стран описаны на странице о переводе налоговых деклараций.
Деловые документы рассказывают историю компании, которой инвестор владел или которую продал. Перевод деловой лицензии указывает юридическое название компании, регистрационный номер и сферу деятельности, а финансовая отчетность компании переводится вместе с аудиторским заключением, если оно есть. К другим документам, которые часто входят в пакет о движении средств, относятся:
- договоры купли-продажи недвижимости и акты, переведенные со всеми пунктами, блоками подписей и печатями реестра;
- кредитные договоры, переведенные вместе с графиками платежей и приложенными условиями залога;
- письма о даре вместе с документами самого дарителя, показывающими, откуда взялись подаренные деньги;
- документы о наследстве, например свидетельство о смерти, завещание и судебное постановление, подтверждающее наследственную массу.
Договор купли-продажи или кредитный договор относится к переводу юридических договоров в полном смысле слова. Определяемые термины остаются единообразными от первой страницы до последней, а переводчик не перефразирует пункты, чтобы их было проще читать.
Имена, номера счетов, даты и валюты должны совпадать во всех документах за годы
Путь капитала проверяют сопоставлением. Сотрудник может читать справку о зарплате за один год, банковскую выписку за другой и подтверждение перевода за третий, и он ожидает, что имя инвестора, номера счетов и названия компаний совпадают. Имя, записанное латиницей одним способом в первом документе и другим в четвертом, выглядит как два разных человека, поэтому переводчик в самом начале выбирает одно написание, как правило, из паспорта инвестора, и использует его везде.
Номера счетов, ссылочные номера и регистрационные номера переносятся цифра в цифру и никогда не переформатируются. Даты оформляются в одном формате во всем пакете, а исходный порядок даты сверяется с оригиналом, поскольку в китайских документах год стоит первым, а некоторые страны используют другие календари. Денежные суммы записываются так, как напечатаны, с названием валюты, и переводчик не пересчитывает их в доллары США, если пересчет не указан в самом документе.
Как переводческая компания организует пакет EB-5
При таком объеме страниц организация важна не меньше точности. Переводческая компания обычно оформляет для каждого исходного документа отдельный перевод и отдельное заверение, и это надежнее, потому что одно заверение на стопку не связанных между собой документов труднее сопоставить с оригиналом. Заверение содержит имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, заявление о владении обоими языками, заявление о том, что перевод полный и точный, и указание на документ, к которому оно относится.
Затем каждый перевод кладется непосредственно за оригиналом или рядом с ним в едином порядке, например по счетам, а затем по датам, с простой описью, где указаны документ, число страниц и язык. Так адвокат инвестора может собрать приложения, ничего не переставляя. Машинный перевод не заменяет эту работу: у него нет заверения переводчика-человека, он неточно передает имена, даты, сокращения и финансовые термины, поэтому требованию не соответствует.
Перед заказом команде инвестора стоит определить итоговый список документов, язык каждого из них и нужную версию каждого документа о гражданском состоянии, например полную форму свидетельства о смерти. Мы готовим переводы для всего комплекта, а начать лучше со страницы о заверенном переводе банковских выписок.